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CDA数据分析师学习之路(12)
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Excel数据透视表(1)
1.1数据透视表的数据源
若要创建数据透视表,要求数据源是较规则的数据,例如,表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据中最好不要有空白单元格或布局里不要有合并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致,数据越规则,数据透视表使用起来越方便。如果数据量较大时使用更能体现数据透视表的优势。
数据源可以来自于Excel工作簿,也可以是其他格式的数据源,例如,Access数据库、SQL Sever数据库、纯文本文件、OLAP联机事务处理等,如图1所示。
图1
1.2创建数据透视表
数据透视表的格局类似于三维空间的立体效应,如图2所示,它可以动态地改变其版面布局,以便按照不同模式分析数据,也可以重新安排行标签、列标签和页字段(报表筛选)。每一次改变字段位置时,数据透视表会立即重新统计汇总数据。另外,如果原始数据发生更改,也可以更新数据透视表来反映变化。
图2
数据透视表字段列表有四个区域:
报表筛选:添加字段到报表筛选区可以使该字段包含在数据透视表的筛选区域中,以便对其独特的数据项进行筛选;
列标签:添加一个字段到“列标签”区域可以在数据透视表顶部显示来自该字段的独特的值;
行标签:添加一个字段到“行标签”区域可以在数据透视表左边的整个区域显示来自该字段的独特的值;
数值:添加一个字段到“数值”区域,可以使该字段包含在数据透视表的数值区域中,并使用该字段中的值进行指定的计算,例如,求和、计数、平均值、最大值等。
若将字段拖动到“行标签”区域,则此字段中的每类项目会成为一行;若将字段拖动到“列字段”区域,则此字段种的每类项目会成为一列;若将字段拖动到“数值”区域,则会自动计算此字段的汇总信息;若将字段拖动到“报表筛选”区域,则可以根据此字段对报表实现筛选,也可以理解为水平面方向截取不同截面获取不同统计结果,一般就将较大范围的分类拖动到此区域,以实现报表筛选,如图3所示。
图3
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