项目风险识别原则与内容_项目风险识别的依据和方法
项目风险识别原则
风险识别是风险管理的基础。项目风险识别是指项目承担单位在收集资料和调查研究的基础上,运用各种方法对尚未发生的潜在风险以及客观存在的各种风险进行系统归类和全面识别。项目风险识别不是一次能够完成的,它应该在整个项目运作过程中定期而有计划地进行。
风险识别在整个风险管理过程中都占有重要位置,只有正确认识风险,才能正确分析风险,进而才能合理应对和控制风险带来的影响。然而项目风险大多数情况下是潜在的,随着项目生命期的发展,新风险可能随时出现。因此,在项目风险识别过程中,最重要的就是不能遗漏风险因素,特别是对项目整体目标有重大影响的因素。为了更好地进行风险识别,风险识别过程中应遵循如下的主要原则。
(1)由粗及细.由细及粗
由粗及细是指对风险因素进行全面分析,并通过多种途径对项目风险进行分解,逐渐细化,以获得对项目风险的广泛认识,从而得到项目初始的风险清单。由细及粗是指以项目初始风险清单为基础,从众多风险中,确定那些对建设项目目标实现有较大影响的风险因素,作为主要风险,详细识别其风险来源、风险特征和风险影响等。
(2)多种识别方法的选择与综合运用
大多数项目可能同时遇到各种不同性质的风险,因此采用单一的识别方法是不可取的,必须综合运用多种方法,取长补短,多方面识别项目的风险。当然,对于特定活动或者事件,需要根据实际情况采用有效的识别方法。例如:对于混凝土浇筑等质量问题,采用因果分析法就比采用德尔菲法、头脑风暴法等更恰当。
(3)谨慎排除可能的风险
不要轻易否定或排除某些风险,要通过认真的分析进行确认或排除。必要时,可进行实验论证,对于不能排除但又不能肯定予以确认的风险按确认考虑。
(4)全员参与原则
由于风险识别的广泛性,要求项目的风险管理人员应尽量向与项目有关的人员广泛征求意见并进行归纳整理,以求对项目风险的全面了解。
(5)动态识别原则
风险识别的全生命周期性表明随着项目生命期的发展,项目不同阶段会有不同的风险。为了识别随时可能出现的新风险,必须预先制定一个连续的风险识别计划,满足风险动态识别的需要。
(6)经济原则
经济原则是指依据项目风险影响的大小来确定投入风险识别的资源和精力。对项目整体目标有重大影响的风险,需要花较大的精力、用多种方法进行识别,以期最大程度地掌握风险情况;但对于影响项目整体目标较小的风险因素,则没有必要花费大量时间和精力进行识别。如果风险识别的费用超过风险带来的损失就丧失了风险管理的意义。
(7)资料积累原则
资料的不断积累是开展风险管理的重要基础,风险识别过程中产生的记录是主要的也是重要的风险资料之一,对于今后的风险管理以及类似项目的风险识别可以提供巨大帮助。风险识别工作开展前应准备好将要用到的记录表格,当风险识别工作完成后,将所获取的相关资料整理保存。
项目风险识别内容
项目风险识别是项目风险管理中的首要工作,它的主要工作内容包括如下几个方面。
1.识别并确定项目有哪些潜在的风险
这是项目风险识别的第一项工作目标,因为只有识别和确定项目可能会遇到哪些风险,才能够进一步分析这些风险的性质和后果。所以在项目风险识别中首先要全面分析项目发展变化的可能性,进而识别出项目的各种风险并汇总成项目风险清单(项目风险注册表)。
2.识别引起项目风险的主要影响因素
这是项目风险识别的第二项工作目标,因为只有识别出各项目风险的主要影响因素,才能把握项目风险的发展变化规律,才有可能对项目风险进行应对和控制。所以在项目风险识别中要全面分析各项目风险的主要影响因素及其对项目风险的影响方式、影响方向、影响力度等。
3.识别项目风险可能引起的后果
这是项目风险识别的第三项工作目标,因为只有识别出项目风险可能带来的后果及其严重程度,才能够全面地认识项目风险。项目风险识别的根本目的是找到项目风险以及消减项目风险不利后果的方法,所以识别项目风险可能引起的后果是项目风险识别的主要内容。
项目风险识别的依据
(一)成果说明
成果说明是进行项目风险识别的主要依据,因为项目风险识别的最终目的是确定项目是否能够在规定的时间内、规定的预算内,按照要求的质量,最终产生项目的可交付成果。所以,项目风险识别就要根据成果说明来确定项目目标实现时可能产生的各种风险。
(二)历史资料
以前类似项目实际发生风险的历史资料,为识别现有项目的风险提供了非常重要的依据和参考。一般来说,项目的历史资料来源于历史项目的各种原始记录、公用数据库、项目承担单位成员的经验等。
(三)项目计划的信息
在项目风险识别过程中,要针对各项目计划中包含的风险进行识别。如项目进度计划的信息是分析项目质量的重要依据,如果项目的进度过快就可能保证不了项目的质量。
(四)项目风险的种类
项目风险的种类为项目风险识别提供了一个总的框架。项目风险主要包括项目技术风险、项目质量风险、项目组织风险、项目财务风险。
(五)制约因素和假设条件
当项目的制约因素发生变化或假设条件不成立时,就可能成为项目新的风险源。
项目风险识别的方法
从理论上讲,任何有助于风险信息发现的方法都可以作为风险识别的工具,风险识别有很多种工具和方法,其中最常用的有以下几种:
(1)文件审核。就是从项目整体和详尽范围两个方面对项目计划与假设、文件及其他资料进行结构性的审核,从而对潜在的风险进行识别。所以说项目以往的项目
(2)头脑风暴法。头脑风暴法是在进行风险识别时最常用的方法。就风险识别而言,头脑风暴法就是通过会议的形式充分发挥与会者的创造性思维、发散性思维和专家经验来识别项目的风险。其最终目的是获得一份全面的风险列表,以备在将来的风险分析过程中进一步加以明确。
(3)德尔菲法。德尔菲法是一种专家们就某一主题达成一致意见的方法。对风险识别而言,就是项目风险专家对项目风险进行识别,并达成一致性意见。这种方法有助于减少数据方面的偏见,并避免因个人因素对结果产生不良影响。
(4)访谈法。就是与不同的项目相关人员进行有关风险的访谈,其结果将有助于发现那些在常规计划中未被识别的风险。
(5)SWOT分析。SWOT分析是一种广为应用的战略选择方法,它自然也可以用于识别项目风险。SWOT是英文的缩写形式,其中SW是指项目本身的优势与劣势(Strengths and Weaknesses),OT是指项目外部的机会和威胁(Opportunities and Threats)。SWOT分析用于项目风险识别时,就是对项目本身的优劣势和项目外部环境的机会与威胁进行综合分析,对项目作出系统的评价,最终达到识别项目风险的目的。
(6)核对表法。核对表法比较简单,它主要是利用核对表作为风险识别的重要工具。核对表一般根据风险要素编纂,其中主要包括项目的环境、项目产品或技术资料及内部因素,如团队成员的技能或技能缺陷等。
(7)图示技术。图示技术对项目风险识别来说是一种非常有用的结构化方法,它可以帮助人们分析和识别项目风险所处的具体环节、项目各环节存在的风险,以及项目风险的起因和影响。常见的图示技术有以下几种:
·因果分析图。用于确定风险的起因。
·系统和过程流程图。反映某一系统内部各要素之间是如何互相联系的,并反映发生因果关系的机制。
·影响图。反映了变量和结果之问因果关系的相互作用、事件的时间顺序及其他关系。
(8)现场视察法。在风险识别阶段,风险经理对现场进行勘察非常重要。特别是工程项目,风险经理应通过直接观察现场的各种设施及各种操作,以便能够更多、更细致地识别项目的潜在损失。
(9)相关部门配合法。项目的风险经理应与其他相关部门(如合同管理部门、采购部门、财务部门等)密切配合,一同来识别项目风险。
(10)索赔统计记录法。项目经理在进行风险识别时,应大量查阅已完工的类似工程的有关索赔记录,也许这种方法发现风险的绝对量要比别的方法少一些,但它可能识别出其他方法一般不能发现的某些风险。
(11)环境分析法。企业或项目的环境一般包括四个部分:顾客(业主)、原材料供应商、竞争者、政府管理者。在分析环境风险时,应重点考虑它们相互联系的特征和稳定性。通过分析环境的组成,有可能会发现许多风险因素。