仿WSJ小多组图Dashboard报告
【商业图表设计制作】
例图说明
本例是来自最近WSJ的一个Dashboard式小多组图案例,是一种简易的一屏/页式报告,分4列图表显示了4类商品的一个占比指标和一个时间变化趋势。整个版面布局均匀清晰,配色重点突出,非常有吸引力。
这样的数据和图表,如果我们来做的话,一般是绘制为一个饼图和一个曲线图,其中曲线图可能会因交叉而显得凌乱。而这里WSJ的做法是分开作图,阅读起来就更清晰、更轻松。
运用场景
你可以运用此图表样式制作一份分产品/部门/区域的销售报告,反映各类别的占比和时间变化趋势。显示时为一个屏幕,打印时则为一页A4纸,截屏为图片通过手机发送和阅读也很合适,IPAD阅读为最佳。
问题难点
本例中的图表制作并无难度,属基础操作。但值得借鉴的是报告的页面布局设计,以及如何在Excel中快速实现这样的排版。运用到的主要技巧是锚定对齐到单元格和颜色主题的运用。
作图步骤
1. 按“范例”工作表所示方法,将原图插入工作表,想象例图中的各元素都是在单元格中,调整行列线对齐到例图各部分,这样就快速完成了页面布局的草图。完成后删除或移开例图。
2. 在“数据”工作表中,第12行起往下为销售数据表,可以是按天、按月或按季的数据。上方为简单汇总计算占比,以及为饼图准备的作图数据。
3. 首先制作冰箱的饼图、曲线图,这属基本操作。分别复制、放置到Report工作表的C6和C8单元格。注意这里的操作技巧:
让图表快速、精确对齐到单元格的操作方法,我称之为“锚定”:按住Alt键移动图表,把图表对齐到单元格左上角;按住Alt键,通过图表右下角控制点调整图表的大小,把图表对齐到单元格右下角,这样图表就被锚定到了这个单元格(或单元格区域)。
4. 然后分3次复制冰箱的图表,放置到其他3列,并修改其数据源引用为对应的位置。
5. 为图表配色时,我使用了两种方式,一种是完全模仿例图的配色,这样颜色是固定的RGB。另一种是使用颜色面板中的主题色,这样当我们在页面设计->主题->颜色切换颜色主题时,可以瞬间改变报告的风格!
6. 整个图表的标题写在C2单元格,注意到竖线前后的字体格式是不一样的。用到的技巧是,单元格中的文本可以分段选中后分别进行格式化设置。
7. 第8行有从上往下淡淡的渐变效果,这是在单元格格式->填充->填充效果里设置了双色渐变。
知识要点
1. 利用单元格进行布局设计,基础格式化。
2. 利用锚定操作快速、精确地对齐图表到单元格。
3. 使用颜色面板为图表配色,然后通过切换颜色主题改变风格。
修改使用
1. 在“数据”工作表填入销售数据,可以是按天、按月、按季的粒度。由于我们已把该区域设置为列表,因此当数据延展时,图表也会自动延展!
2. 在“Report”工作表修改相应单元格的文字,即得到完成的Dashboard报告,可以打印为一页纸。
3. 如需要,可选择其他的颜色主题,“Report(主题色)”工作表可以立即变成其他的风格,例如: