本系列文章作者是我二徒弟,一个80后,学历不高,同时运营着3家1688店铺。全套文章21篇,虽然标题是21天小白学成大师,但还真不是一天一更,平时比较忙,更新就要耐心等候了。
今天不装逼,附上一句师父的教诲:时间永远不会辜负你的努力,马上进入主题。
相信大家在做Excel数据表的时候,都碰到过这个问题:每当数据源是多张表格的时候,我们不但要手工合并这些表格,而且做完这次的操作之后,下次还得重复上次的操作才能得到我们需要的图或表,操作上相当的枯燥无味。
部分场景:电商运营每次从生意参谋下载好几天的关键词表(每一天是一张EXCEL),并分析每个词根的数据。
公司财务人员每个月需要统计从各个渠道店铺交上来的业绩统计表,并生成汇总报告。
学校老师需要统计每个班的学习成绩并做分析,而每个班的成绩又分别在不同的EXCEL文件中。
在师傅的指导下,我又点了一个技能点,学会了利用Excel自带的Power Query,处理重复性编辑的数据。操作完之后,下次更新数据源的时候,只要点击下刷新,就可以了。以下是具体的步骤:
(友情提示,下面的操作步骤很详细,所以看起来有点繁琐,但只要你动手做,很简单)
1.准备好数据源,根据自己的需要给每个数据重命名,并将其统一放入文件夹。(示例的数据源是来自淘宝的生意参谋,目的是为了筛选出符合要求的词根,优化标题。)
2.新建一张Excel表格并双击打开→数据
→新建查询
→从文件
→从文件夹
→浏览
→找到数据的位置然后确定
→编辑
→根据自己的需求删除不需要的列
→拆分列
→按分隔符
→逗号然后确定
→替换值
→输入.xls
→确定
→添加列
→添加自定义列
→手动输入函数Excel.Workbook(注:这里需要区分大小写,并且括号是在英文状态下输入)
导盲犬:Excel.Workbook函数的意思是将二进制的文件返回成表格
→在()中间双击Content,插入字段
→确定
→扩展符号
→将“Name”前面的勾去掉
→将“使用原始列名作为前缀”前面的勾去掉,然后点击确定。
→扩展符号
→确定
→删除列,将不需要的列删除
→选中第一行,将第一行用作标题
→双击pc重命名为来源,双击2016-12-07重命名为日期
→关闭并上载
→关闭并上载至
→选中仅创建连接然后点击加载
→手动输入自己需要的词根选中后点击插入
→表格
→勾上"表包含标题"
→确定
→数据
→从表格
→查询
→添加列
→添加自定义列


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