岛 君 说
对于现代企业来说组织文化已成为预测企业高水平绩效的重要指标之一,同时,大量的经验证据也表明,具有丰富文化的组织比其他组织的绩效水平要更高出一筹。
那么一家企业又该如何培育良好的组织文化来打造高效团队呢?美国密歇根大学罗斯商学院副院长、教授金·卡梅隆在其新书《正向引导:好管理就是激活团队能量》中,系统性的将文化变革总结为多数企业通用的五大步骤,值得每一位寻求组织文化变革的管理者学习。
本文摘编自金·卡梅隆教授著作《正向引导:好管理就是激活团队能量》,正和岛作为中国友谊出版公司合作方,经授权发布。
作 者:金·卡梅隆
来 源:正和岛(ID:zhenghedao)
做好准备工作
首先,我们可以采用“对比法”为文化变革做准备:将当前的绩效水平与你可以找到的最高标准进行比较。首先,看看还有谁的执行力如此壮观;其次,研究一下那些最佳实践的细节;然后,确定超越它们的方法。如此一来,你就可以制定出人们梦寐以求的标准,帮你慧眼识良机。
辨认最佳实践并不意味着复制或模仿。相反,它意味着捕获新的信息、新的创意和新的观点,并从中学习。
这里有几种标准,可供大家参考:
1.对比标准:将当前业绩与先进个人或组织业绩进行比较。(例如,我们如何应对最强的竞争对手?)
2.目标标准:将当前业绩与公开宣布的目标进行比较。(例如,我们如何与梦寐以求的目标进行比较?)
3.改进标准:将当前业绩与过去所取得的进步进行比较。(例如,针对过去的进步趋势,我们该怎么做?)
4.理想标准:将当前业绩与理想标准或完美标准进行比较。(例如,我们如何应对零缺陷标准?)
5.利益相关者的期待值:将业绩与客户、员工或其他利益相关者进行比较。(例如,我们如何帮助客户取得成功?)
我们还可以采用“语言法”为文化变革做准备:改变人们在组织中使用的语言风格。换一种语言风格,可以有效阻止员工们胡思乱想,改变语言风格有助于解开旧的心结,缔结新的诠释,以积极的方式表达积极的语言。
例如将企业员工称呼为同事、客户称呼为宾客、成果称呼为追求完美等等,进行正面激励,而不是展示阻力,提供乐观的选择,而不是激起恐惧的反应,这样才是重塑组织文化的正确方式。
克服变革中的阻力
大多数变革都会令人不爽,文化变革尤其如此。深刻的信念和美好的想象惨遭挑战,更不要说人际关系的破裂、权力和地位的中断,以及组织中日常行为的破坏了。
人们通常认为,文化变革属于消极范畴,因此很可能遭遇阻力,但积极领导者的作用就是克服阻力,并将其转化为正能量。
克服阻力的方法之一是使用库尔特·勒温的场域理论,这种理论采用力场分析法来诊断和克服阻力,即组织文化是由抑制变革的约束力和鼓励变革的驱动力相互作用而构成的,驱动力和约束力的平衡就构成了相对稳定的组织文化。
但积极的文化变革是由力的不平衡造成的,因此,若想克服文化变革的阻力,就得弱化或消除约束力,并加强和增加驱动力。
1.减少约束力
1.邀请深受变革影响的人们参与进来
我们可以邀请这些深受变革影响的人进行收集数据、协助执行、促成项目成果或与他人沟通。当一个人认为自己在变革流程中拥有发言权,可以获得相关的有效信息,并赋予某些酌情决定或选择权的时候,阻力就会减少。
2.找出变革推进者与变革反对者都赞同的领域
这一策略的基础就是所谓的“谈判技巧”——寻找各方都认同的东西,然后开始建立共同领域。当文化变革的倡导者表现出对相反观点的同情和理解时,就会显得特别真实可靠。
对那些反对文化变革的人展示真诚关怀,有助于维护他们的自尊,以免造成他们的观点无关紧要、愚昧无知、无效作废的假象。
3.重视在新型文化发展后所保留的东西
强化那些熟悉和舒适的东西,以及将被保留的方方面面,有助于减少歧义、质疑和焦虑,阻止文化变革的人们至少可以保留一些过去熟悉的文化元素。
2.增加驱动力
1.看清利益、未来机会和理想结果
例如,新型文化具备什么优势?我们可以运用这样的技巧来强调和首选那些与文化相关的过往成功和成就。例如,有什么证据可以表明新型文化变革确实带来了更多的成功或机会呢?
2.获得有权有势或有影响力的个人的支持
文化变革的倡导者拥有的力量和和声望越大,组织中其他成员对他的阻力越小。可以建立知名人士或德高望重之辈的联盟,并创建由正能量人员组成的“改革小组”。那些懂得激励和鼓舞他人的人,可以担任信使和倡导者,以便减少阻力。
3.阐明和示范一套核心的价值观和优点
要知道最有影响力的变革者,就是那些展示全面、普遍、得体的价值观的领导者,他们可以阐明价值观的代表意义,人们也会愿意跟随那些展示得体价值观的领导者(即使他们不同意那些价值观也无妨),而不去追随那些价值观不明确或不稳定的领导者。
勾勒清晰的文化蓝图
当一切准备就绪,阻力也得以控制的时候,人们需要弄清楚新文化的真面貌。这就是阐述文化愿景的程序:将组织描绘成繁荣的源泉,组织作为一个实体,可以创造一份令人瞩目的文化遗产。这种愿景有助于释放人类的潜能,因为它解决了人类的基本愿望——做点不一样的事,做点有巨大影响的事。
丰富的文化蓝图不同于目标成就或效果的愿景,例如,赚取一定的利润,成为市场中的第一名,或者备受赞誉。相反,丰富的文化蓝图,展示的不仅是你的头脑,还有你的心灵。它吸引人之处在于:这是一个有趣的蓝图,同时开发你的左脑思维和右脑思维。
1.左脑和右脑都要调动起来
人的大脑分为左半脑和右半脑。左半脑控制着理性的认知活动。比如,顺序思考、逻辑、演绎、数字思维,等等。阅读、解决数学问题和理性分析等活动是由左脑思维主导。相比之下,
右半脑控制着非理性的认知活动。例如,直觉、创造力、幻想、情绪、图画意象和想象力。
左半脑和右半脑都不能离开彼此而独立工作,因此,描述文化蓝图的时候,必须把左脑和右脑同时调动起来一起思考。目的、目标和行动计划(左脑功能)必须辅以隐喻、丰富多彩的语言和想象力(右脑功能)。
不幸的是,大多数组织在描述文化蓝图的时候,几乎完全由左脑主导。他们更注重目标、
过程和期望的结果,而不是情绪、意象和优点。
若要阐明左脑在描述组织文化蓝图中的作用,请回答以下问题:
1.作为一个组织,我们最重要的优势是什么?
2.我们的战略优势在哪里?
3.我们需要解决哪些主要问题和障碍?
4.什么阻碍了伟大变革的道路?
5.我们需要的主要资源是什么?
6.我们需要什么信息?
7.谁是我们主要客户?
8.我们必须做什么来响应利益相关者的期望?
9.我们将达到怎样的互利成果?
10.我们的检测标准是什么?



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