1、从纸张来辨别。普通发票一律采用全国统一的发票专用纸印刷,发票专用纸纸质为白色,底纹设有多个清晰的菱形,菱形里面包含一个灯笼,灯笼内有从左至右的“SW”两个大写英文字母的水印图案,将发票对光用肉眼即可辨认。假发票一般没有水印,或是用油墨在普通白纸上加印水印图案,只要认真观察,就会看到油墨印刷的痕迹。
2、从油墨来辨别。真发票票头的椭圆型发票监制章与发票分类代码和发票号码采用全国统一的防伪专用油墨印刷,颜色为大红色,在紫色荧光灯(即普通验钞机)照射下会发出橘红色光。而假发票的监制章和号码一般都不会发光,看起来颜色比较暗。
3、从直观号码来辨别。真发票的号码有两组,第一组是12位数的发票分类代码,代表行政区域、行业、发票种类和面额,第二组是8位数的发票顺序码。
4、从发票监制章的质量来辨别。发票监制章的全称为“全国统一发票监制章XX省ХХ市国税局或地方税务局监制”,真发票的发票监制章制作的质量较好,假发票的发票监制章较粗糙,有些字看起来比较模糊。
5、从印刷批号来辨别。发票票面印有税务机关批准印刷该批发票的文件批号,只有主管批印发票的税务人员掌握。
6、可上网通过“发票真伪查询大全”网址,在现开设地区内按提示进行查询。
7、不易分辨确实怀疑的,可以拨打当地税务机关12366纳税服务热线进行查询或持被怀疑的发票原件直接到地方税务机关要求鉴别该发票的真伪。
二、发票内容
1、取得发票印制日期不是近年度,如为2003年前印制的,更要作为重点关注,要与开具单位所在地税务机关联系确认,证实该种发票是否还在有效使用期限内。
2、对取得开具内容与单位经营性质不符合的,应让开具单位提供在税务机关领购发票记录,以此证明发票来源合理。
3、对取得的发票内容、复写、金额等项目,要观察开具是否符合客观,如有质疑“大头小尾”等情形,如条件允许,应核对开具方的记帐联。
在实务中,对取得的不常见发票,如产生质疑时,应向专业机构咨询其合法性。
三、与发票相关联资料
企业发生的经济业务,仅凭发票并不能完全反映一些业务的全部情况。如发生会议费,需要提供会议费证明材料,应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。


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