在实际工作中,我们常需要将大量信息放置到一张Excel表格中,以各种形式发送给需要数据的人。如下图(无数据仅留公式):
上表中行名列名均为“多层”,且统计字段内容达24项,看上去密密匝匝,很难一眼看到需要的数据。
为解决以上问题,我和同事尝试过很多方法,最被公司领导认可的解决方案为:用“颜色+特殊边框线”划分区块。效果如下所示:
下面由简入繁讲解思路及操作细节:
首先是“边框线”
想到划分区块,就想到用边线分隔。边线,如田间阡陌,可将田地分割成N多小块,常观数据的领导们一眼就能找到自家的“田地”。所以利用Excel边框线的丰富特征——宽窄相济、浓淡相宜,选择合适的边线类型,可将整个数据区域完美划分成清晰悦目的区块。
所谓“宽窄相济、浓淡相宜”,即为:用宽线将大区块的分隔线,用细线分隔小区块,宽线颜色鲜明,细线颜色与周围色大体相融。如图1中,用较宽的白色分隔线将“风险用户”与其他用户分隔开来;用较细的绿色线分隔各行,当然根据设计者喜好,也可以不加细线。
其次是“颜色”
关于颜色搭配,我属极平庸的那类,但工作所需,只能不断学习。在此,我分享一下自己的学习方法:
第一步:选择一套自己喜欢的色彩,可以通过以下路径查找成熟地颜色搭配方案:
1、 Excel自带的模板
2、 PPT中表格模板
3、 日常积累颜色简洁的图标或图片。如:
第二步:提取图中的颜色
使用Windows自带的画图工具
第三步:选中单元格,并填充已选择并记录的颜色。
以上即为我日常为增强Excel表格可读性所做的处理,抛砖引玉,希望大家分享更好的设计思路。