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参考文献是学术论文结构的不可缺少的重要组成部分，具有提供科研依据、分享研究成果、检索利用文献和期刊评价等重要功能。合理、恰当地引用文献，不但可以避免重复劳动、提高科研工作效率，而且也可为新的研究成果提供权威佐证。但有些作者在写作过程中对著录参考文献的作用及意义不大了解，或重视不够。因此，达晋编译认为，探讨著录参考文献的作用很有必要。大体上，著录参考文献的作用，主要体现在以下几个方面：
一、著录参考文献有利于编辑审稿抉择。一般来说，在进行科学研究或写作过程中，都离不开参考、借鉴和应用前人或他人的相关研究成果，而且论文中所著录参考文献的深度和广度，直接反映作者对科研领域中的学术前沿状况的掌握和科研工作的深广度。因此，通过作者文稿所用的参考文献，期刊编辑可以了解作者在论文写作中是否吸收和参考了最新的科研成果，从而审定论文作者的科研态度和科研成果的深浅程度。
二、著录参考文献是区别自己成果与他人成果的直接凭据。科研论文是作者劳动的成果，为了表明作者是在前人或他人劳动的基础上有所创新、创造，在论证的过程中，免不了要引用前人或他人的思想、观点、方法、数据和其他的资料。如果对引用和利用的资料不加说明，就会使人怀疑作者的劳动成果的真实性，甚至难免有剽窃的嫌疑。因此，作者在进行科研或写作时，必须尊重前人和他人的学术成果，引用了就必须标注明确。
三、著录参考文献是尊重他人劳动的具体表现。在撰写论文时著录参考文献，实际上就是对他人劳动成果的一种肯定，也是对他人劳动的尊重。当然，在引用中有时也有不同看法，提出批评意见，这些是允许的，但一定要自圆其说，有理有据，要用自己的观点和论证说服他人，这样也就免不了要引用与自己的思想、观点、方法不相同的文献作为证据，以佐证自己的思想、观点、方法的正确性。
四、著录参考文献有利于资料检索收录。撰写学术论文就是希望被刊用、被承认。发表的论文如果被二次文献收录，随着读者面的增加，社会效益的提高，就会产生一定的社会反响，就会被权威的文献数据库检索入口。著录参考文献是检索的入口端，也是被文献数据库收录的条件之一。如果没有著录参考文献是难以进入权威性的数据库的，社会效益也得不到体现。
五、著录参考文献有利于落实和保护作者的著作权。正确著录参考文献，便于对被引用者著作权、对作者和编辑自身的保护。这就要求作者正确地、实事求是地标出自己在论文写作过程中所参考的文献，通过著录参考文献，体现作者对他人劳动成果的尊重，从而避免抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。编辑在工作中要加强责任心，注意保护被引用者的著作权，对论文的参考文献严格把关，监督作者尊重他人著作权。
六、著录参考文献可以节约篇幅，增加信息量。在论文写作过程中，参考、借鉴和利用相关的资料，应吸取精华部分，如果不注意选择，就会使论文篇幅增长，文章不精练。在此凡涉及到相关内容，尽量以著录参考文献为主，这样读者、编者或审稿者就会根据作者所提供的参考文献查找自己所需要的文献。不但节约了篇幅，增加了信息量，而且论文在语言方面也显得精练，文章结构方面也清晰、简洁。
七、著录参考文献便于科研成果的评估和研究。学术论文的发表只是科学研究的一个环节，其后还有一个文献评价问题，这就涉及到文献计量学的研究。即以发表论文的各类期刊为对象，对其进行各种定量的科学研究。所以，如果不重视著录参考文献，或者著录格式不规范，文献评价研究就无从做起。反之，即有利于科学、客观地评价学术成果，推动科研工作的发展。
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