单证管理制度

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AEO进出口单证管理
制度1、目的：
为进出口业务部的正常发展，减少工作出错率,根据《
中华人民共和国
海关法》、《
中华人民共和国
海关稽查条例》及有关规定，特制定
《进出口单证管理制度》
（以下简称本制度），作为公司
进出口单证复核
的依据。2、定义：业务单据：与公司业务
有关的单据。
报关单据:与进出口报关有关的单据。
货运单据：与进出口货物运输有关的单据。
3、职责：进出口船务部：负责进出口报关有关单证的管理
4、制度规定:
4.1进出口单证的
统计和存档
管理4。1.1统一编号 做好台账记录
按公司编号规定进行统一编号
，制作《进出口报关统计表
》4。1.2
统一归档，存档清单备查
进出口单证
必须根据公司统一编号
，每月、每年进行
存档管理
.相关的单证资料应建立档案,装订成册,分门别类,妥善保存在专门档案柜
;每个档案封存后需及时缮制《
进出口单证
存档清单
》并置于袋里或粘贴于该档案袋封面
。4.1。3单证保存时间
其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年
。4.1.4 电子存档
管理必须与纸质存档同步进行归类存档，电子存档的文件名必须与照纸 ...

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关键词：管理制度 中华人民共和国 进出口业务 货物运输 报关单据