现在把《用结果说话》WORD版发上来,这是一本关于如何管理员工的图书,机工社曾出过,卖得挺好的。
以下是样章。
第四章 养成不要任务要结果的工作习惯第一节 结果导向的工作习惯
何谓“结果导向”,即在企业管理中,在执行事务中,强调经营、管理、工作的结果,从结果出发,反推出经营、工作、管理中需要完成什么事情。
结果导向与只单纯强调结果是不一样的,结果导向会关注完成结果的过程,从开头到结尾的每个环节。结果只是评判事情的标准而已。
工作中,强调结果忽略过程中不行的,反之,强调过程不注重结果更不行。两者须有机地结合起来。这二者不是矛盾的一对,而是相辅相成的一对,过程没有结果,目标很混乱,反之结果没有过程,程序很杂乱。
我们要懂得一个基本的道理:对结果负责是对工作的程序负责,是对我们工作的价值负责。这一点必须铭记在每个员工的心里。
在现代激烈的竞争环境中,对于每一个企业来说,对企业中的每一个人来说,也许最应该提的两个字就是“结果”。我们可以毫不夸张地说,在企业中从来不缺乏高智商人才,也从来都不缺乏那些能做大事的人才,但是每一个企业都缺乏那种能够踏踏实实地将工作做对、做好、做出结果的人才。
有一次,我给一家公司做内部培训,培训结束以后,我与该公司的部门新主管交流心得,在交流的过程中他向我抱怨说:“有时候吧,我感觉老板不重视我的工作。”
我感到很诧异,就问他说:“老板刚刚把你提拔到领导岗位上,这恰恰说明了他对你的重视啊,为什么你有相反的感觉呢?”
他说:“最近我给他写了一份报告,半个月了,还没有给我回话。”
我说:“你有没有想过老板为什么压着你的报告不给回复呢?你有没有反思一下其中的原因到底在哪?”
他抬起头来有些迷惘地说:“我感觉没有什么啊,报告写得很客观务实了。”
于是,在征得他的同意后,我让他将那些报告打印一份出来看看。一看他的报告,我就发现了很多问题。在这份报告中写了四五个项目,由于项目多,计划写得很笼统,除了目标、定位、没有实施步骤,反而每个项目的预算写得很详细,这个项目要花7万元、那个项目要花9万元……
我告诉他说:“如果我是老板,我也不会回复你,你这是一份光有结果,没有导向,光有项目预算,没有项目步骤的报告。而且,上面这么多个项目都是要花钱的,但是花钱的原因没有说清,花钱的理由没有讲明。老板拿到这样一份报告,一看,没有步骤,他无法判断这些项目该不该花,也不知道哪些项目能少花,不花,哪些项目应该追加投资。对于这样一份缺胳膊少腿的报告,老板怎么做出回复?我觉得你要把每一项拆出来单独做报告,从结果出发,反推过程,一条条阐述清楚,讲明前因后果,然后让老板来做判断。”
我这话,说得这个新主管恍然大悟。
身在职场的你,是否也犯过和这位高管一样的错误?在工作的时候没有把结果作为工作的导向,而把任务当成自己的目标。表面上看起来每天都忙忙碌碌、在努力的付出工作,但是这种忙是碌碌无为的忙,是一种没有结果的无用功。
在职场中,我们可以听到一些人经常说:“结果怎么样我不管了,反正任务我已经做了,老板能说我没有做好工作呢?”但你想想,公司给了你职位和相应的报酬,就是让你把工作做出结果。如果你的工作没有一个好结果,那么你的工作价值又在哪里?企业招聘人员,目的是让人来解决问题,创造价值的。所以,一个优秀的员工,绝对不能仅仅是满足于完成该做的工作任务,还得看你的工作任务有没有创造相应的价值。
以上的故事讲得是写报告,要注意结果导向的问题,强调了导向在结果中的重要性。在实践中这一点更重要,很多人报告写得清清楚楚,步骤写得详细而且有可操作性,但是一到实践中就忘得干干净净,依然是只讲结果不讲步骤。这样的人在实际工作中是非常多的。下面我们看个职场故事。
王伟和李强大学是同班同学,毕业后又同在上海一家公司上班。刚开始,他们都是普通职员,拿一样的薪水,不久,李强受到老板的青睐,工资一涨再涨,比王伟高出了一倍,而且职务也被提升,从销售代表一直做到了部门经理。王伟却像被领导遗忘了一般,还是在做着最底层的工作。终于有一天,王伟忍无可忍,痛斥老板用人不公平。
听了王伟的抗议以后,总经理没说什么。只是把李强也叫了进来,然后对他们说:“现在请你们去调查一下停泊在港口的船。船上毛皮的数量、价格和品质,你们要详细地记录下来,并尽快给我答复。”
一个上午后,他们两人都回来了。王伟先做了汇报:“到那个港口,我找了一个朋友,我给他打了电话,他愿意帮我们的忙。我为了保证他把事搞定,我准备今晚请他吃饭,请您放心,明天一定给您结果。”
轮到李强时,他首先报告了毛皮数量、品质等基本情况,并且将船上最有价值的货物详细信息记录了下来。然后表明,他已经向老板的秘书了解到老板的目的,是要在了解货物的情况后与货主谈判。于是,他在回程中,又打电话向另外两家毛皮公司询问了相关货物的价格和品质等信息,并把这些信息记录了下来。
听完李强的报告之后,老板转头问王伟:“你看出来你们俩有什么不同了吗?你现在明白我为什么不给你加薪晋职了吧!”
王伟一脸愧色,赶忙点头表示明白了。
见王伟一脸愧色,老板进一步说道:“一样是去码头考察毛皮信息,你们搜集回来的市场信息和态度却截然不同。小王,你的确很认真,这没有错,但是你并没有思考这项任务的具体要求和目标是什么,由于你不清楚完成任务的目的和要求,因此就免不了做一些无用功。以这次任务为例,你竟然连考察皮毛信息的目的都没有问,不知道工作目的搜集信息自然就没有针对性,给朋友打了电话没有效果,就只能想到请人吃饭。而小李呢?一次就把事情搞定,[雨林木风1]本节精要