会务人员岗位职责

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会务工作细则
目的规范会务工作标准，提高工作积极性，促进会务工作品质的提升。
2.0范围适用于腾讯管理处会务人员。
3。0职责4。0工作流程
5.0工作细则
5。1会议会务工作
5。1.1
会议室日常检查,每天进行日常的会议室巡查制度，检查内容:
会议室内文具、网线、电话等物品摆放整齐，增补相应的文具;设备设施正常（投影仪、音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号);环境设施整洁(如窗帘、饮水机、绿植等）；室内各类指示牌（手册、温馨提示等)挂放端正、清洁无损；保持室内通风、无异味；
5.1.2
会议室预定管理及会议协调：在会议日常巡查中,发现有未使用会议室时，需要即时向预定人确认该会议室的使用情况，以便及时释放会议资源，提高会议室使用率；当遇到会议资源紧张、而急需会议室的同事时,可以帮助同事在不影响其它会议的前提下，协调相关的会议资源。
5。1。3
会务人员在接到
7000
或员工的相关会议报障需求时，须在
3分钟内到达会场、了解具体需求，当有问题时必须在现场解决问题，如不能即时处理的，在不影响会议的正常情况下，向员工说明情况、得到员工的认同并提出解决时间及问题追踪反馈。
5.1。4
会议 ...

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关键词：岗位职责 工作积极性 解决问题 音响设备 会议室