附例:某国际公司的供应商的管理办法
1.总则
为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。本办法适用于向公司长期供应原材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
2.管理原则和体制
(1)公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务。研发等部门予以协助。
(2)对选定的供应商,公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。
(3)公司可对供应商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
(4)公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
(5)公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
3.供应商的筛选与评级
(1)公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系
.质量水平。包括:物料来件的优良品率;质量保证体系;样品质量;对质量问题的处理。
.交货能力。包括:交货的及时性;扩大供货的弹性;样品的及时性;增、减订货的响应能力。
.价格水平。包括:优惠程度;消化涨价的能力;成本下降空间。
.技术能力。包括:工艺技术的先进性;后续研发能力;产品设计能力;技术问题的反应能力。
.后援服务。包括:零星订货保证;配套售后服务能力。
.人力资源。包括:经营团队;员工素质。
.现有合作状况。包括:合同履约率;年均供货额外负担和所占比例;合作年限;合作融洽关系。
(2)筛选程序
.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5—10家候选供应商名单。
·公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。
·评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方填调查表。
.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
4.核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
5.每年对供应商重新评估,不合要求予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
6.公司可对供应商划定不同信用等级进行管理,评级过程参照如上筛选供应商办法。
7.对最高信用的供应商,公司可提供免检、优先支付货款等优惠待遇。
8.管理措施
(1)公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
(2)公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
(3)公司减少对个别大供应商的过分依赖,分散采购风险。
(4)公司制定各采购件的验收标准及与供应商的验收交接规程。
(5)公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
(6)公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。
9.附则
本办法由采购、配套部门解释、执行,经总经理办公会议批准执行。