俗话说:“天有不测风云,人有旦夕祸福”,对于企业而言,由于外部环境变化或内部管理不善,可能会陷入某种危机之中。湖南博融堂告诉你要注重危机管理的三项修炼,则能够有效地避免危机的发生、减少危机的危害程度。
预防第一
预防胜于治疗。危机管理并不等于危机处理,只是将业已发生的危机加以处理和解决。如果危机管理仅仅局限于此,则决不能达到企业危机管理的最佳状态。危机管理包括危机预防和危机处理两个阶段,企业的危机管理应从事前做起,在机制上避免危机的发生,在危机的诱因还没有演变成危机之前就将其平息。
组织到位
危机可能由局部产生,但其影响却是全局性的。企业在危机管理的过程中,局部利益要服从全局利益。为此,必须建立统一的危机管理小组,否则很容易出现责任推诿的现象,导致无人负责。
危机管理小组是一个跨部门的管理机构,通常由最高管理层成员及相关部门的人员构成,也可以聘请外部专家。危机管理小组是企业危机管理的最高权力机构和协调机构,它有权调动企业所有的资源,有权独立代表企业做出任何妥协、承诺或声明,在危机实际发生时,负责对危机情况进行调查,提出具体的危机处理方案,对利益相关者进行信息沟通,迅速控制危机,防止危机进一步扩大,消除危机的负面影响。
快速反应
危机的突发性特点要求危机处理必须迅速、有效。没有成立相应的危机管理小组;没有指定专门的新闻发言人;没有确定相应的公众沟通策略;没有提出相应的经销商及客户应对策略等。尽管经营管理部经理、财务经理、销售经理等人在会上提及媒体沟通及产品维修等话题,却没有引起总经理的足够重视,也没有形成定论。
在危机发生以后,由于时间紧迫、信息有限等原因,要求决策者在不损害决策合理性的条件下适当简化决策程序,使得危机管理的决策者不能以追求最优标准为目标,而只能追求满意标准。此时,决策者的基本素质很重要。否则,很容易因为信息不完备而犹豫不决,畏首畏尾,不利于尽快控制事态的发展。
湖南博融堂作为专业企业风险管理,企业风险控制,企业内部控制的咨询服务公司,为各企业提供企业危机管理的指导。