采购入库操作流程和暂估入账
目前财务软件有物料模块、应付模块、成本模块、总账模块等模
块,更易于操作,下面
YJBYS
小编为大家整理了关于采购入库操作流
程和暂估入账的方法,希望对你有所帮助。
一、采购入库操作流程
应付模块中有一个采购订单界面,采购部在签订采购合同后,在
正式采购前须在系统的采购订单界面录入订单内容,包括合同号、供应
商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条
款等,然后将合同正本交财务部。财务部收到合同正本后对采购订单进
行复核,并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。系统中的采购订
单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。
在材料到达前采购员在系统中根据采购订单自动生成入库单,并
打印出来。一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单,但
当数量超过订单限制时,系统将会报警,并将报警信息打印在入库单
上。采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。
仓库验收入库后在入库单上签字,将财务联和采购联交采购员,
并在系统中确认过账,这时入库材料就进入了材料子系统了,
GS就可以查询到这笔材料的入库及库存情 ...


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