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Visual RM 如何进行需求管理
在企业的数字化转型过程中，需求管理成为连接业务与技术的关键环节。维普时代推出的 Visual RM 需求数字化平台，以其“线上化、结构化、资产化、智能化”的四大核心优势，构建了一个全面覆盖需求全生命周期的管理体系。以下是该平台需求管理的具体操作步骤：
一、创建需求：多样启动方式，提高需求管理效率
创建需求标志着需求管理的开始。Visual RM 提供了六种灵活的需求创建方式，适应不同的应用场景，突破了传统单一创建方式的限制。
1. 本地上传需求
支持用户直接上传本地已存在的需求文档（例如 Word 或 WPS 格式），平台能够兼容主流文档格式，确保上传后的内容格式正确，便于将线下需求迅速转移至线上管理。
2. 按模板创建需求
平台内含多套针对金融、能源、制造等行业的标准化需求模板。用户可以根据自身需求的类型选择合适的模板，这些模板自带规范的结构与字段，确保需求文档从一开始就格式统一且内容完整。
3. 复用资产创建需求
利用企业级需求资产库，用户在创建新需求时可以直接引用已有的优质需求条目或业务规则模块，通过“引用+微调”的方式快速生成新需求，显著减少了重复劳动，提高了创建效率。
4. 使用 AI 创建需求
借助先进的 AI 大模型与自然语言处理技术，用户只需输入需求的主题，AI 即可基于平台的知识库和业务逻辑，自动生成包含需求背景、功能描述及业务规则的初步文档，大幅度减少了基础编写的工作量。
5. 使用 AI 合并文档创建需求
当需求分散在多个文档中时，AI 合并功能可以帮助用户将这些文档整合成一个统一的基线文档。AI 会智能地识别文档之间的逻辑关系，去除重复内容，确保合并后的文档结构清晰、内容连贯。
6. 使用 AI 转换创建需求
支持将业务需求通过 AI 自动转换为软件需求或详细的设计文档。AI 能够准确理解业务语言，并按照技术规范分解业务需求，生成符合开发标准的技术文档，有效解决了业务和技术语言之间的障碍。
二、编写需求：协同与智能双轨驱动，确保需求质量
需求编写阶段对于提升需求质量至关重要。Visual RM 通过多人协同编辑和 AI 辅助功能，使需求编写更加高效且内容更为优质。
1. 多人在线协同编写
平台提供了类似 Office/WPS 的在线编辑环境，支持多名用户同时在线或离线编辑需求文档。编辑过程中，所有修订记录都会被实时保存，用户可以添加评论或标记疑问，实现共同创作、分享和治理，防止版本混乱和沟通延迟。
2. AI 小助手功能
在编写过程中，AI 小助手始终伴随左右。用户可以随时提出问题（如“新核心系统下的转账业务数据校验规则”），小助手将根据文档内容提供精确答案；同时，它还能提醒用户注意格式规范和逻辑错误，帮助规避常见的编写问题。
3. AI 优化需求内容
AI 提供了多种内容优化选项，包括续写、缩写、扩写和润色等，旨在根据现有的文本语义扩展内容、压缩冗长表达、增加内容维度或调整语言风格，以满足不同需求。此外，AI 还可以根据用户的特定要求对文本进行精细调整，从而全面提升需求内容的质量。
4. 多样化的编辑辅助工具
支持从外部导入文件（如 Excel 表格、流程图）直接插入到需求文档中；允许灵活插入章节，调整文档结构；还可以插入需求资产库中的条目，加强需求与已有资产的联系，提高需求的完整性和关联性。
三、发起需求评审：简化流程，加速审批
完成需求编写后，需通过评审确保其符合业务目标和合规要求。Visual RM 通过线上化和自动化的手段，简化了评审流程。
1. 一键发起办公自动化审批
用户可以在平台内部一键启动需求评审流程，系统会自动将审批节点（如业务负责人、风控负责人、科技负责人）同步到企业的办公自动化系统，无需手动跨系统录入信息。
2. 审批意见自动回传
审批人员在办公自动化系统中提交的意见会实时自动回传至 Visual RM 平台，用户可以直接在需求详情页面查看审批反馈，避免了频繁切换系统的麻烦，大大缩短了评审时间。据统计，这一流程可将需求评审效率提升超过50%。
四、需求实施：自动对接，实现全过程闭环
需求通过评审后，进入开发实施阶段。Visual RM 与开发管理系统紧密集成，确保整个实施过程既受控又可追溯。
1. 自动对接开发过程管理系统
一旦需求获得批准，平台将自动向开发过程管理系统发送“开发启动→测试通过→投产上线”的实施审批请求，无需人工干预，避免了流程中断的风险。
2. 实时监控实施状态
通过开放的 API 接口，Visual RM 可实时接收来自开发过程管理系统的数据更新，并在平台上同步显示需求实施的状态（如开发中、测试中、已上线）。管理人员可以随时了解进度，及时解决实施过程中的问题，确保需求按时完成。
五、需求入库：完成投产，启动资产积累
需求成功投产后，Visual RM 还支持将需求纳入资产库，为后续项目提供参考，促进企业知识的积累和传承。
在需求成功投产上线之后，应立即提交入库申请，将其转化为企业可复用的数字资产，从而为未来的开发需求提供支持。
入库申请的触发
当需求状态更新为“已投产”时，用户可以在Visual RM平台上提交需求入库申请。系统会自动关联该需求的所有生命周期数据，例如评审记录和实施日志，为入库审核提供全面的参考。
需求入库：构建企业资产库的结构化处理
需求入库是实现资产化管理的重要环节。Visual RM通过一系列标准化流程，将需求转化为结构化的资产形式。
定义结构化项目
根据功能模块将需求细分为标准项目，每个项目都包含清晰的功能描述、业务规则及相关的系统信息。这一过程实现了从管理文档到管理内容的转变，为未来的需求复用奠定了基础。
确定基线版本
对细分后的需求项目进行版本确认，发布正式的基线版本。基线版本作为需求的“基准状态”，记录了当前需求的所有详细信息。任何后续的更改都需基于此基线版本进行，以确保需求演变的可追踪性。
资产与企业库的关联
将结构化项目与企业资产库中的结构位置相连接，如按照业务架构、应用架构或产品架构分类，完成最终的入库操作。入库后的需求资产能够被整合进全文检索系统，便于未来的快速搜索与复用。据统计，这能提高需求复用率超过200%。
通过上述六个步骤，Visual RM建立了一个完整的“创建 - 编写 - 评审 - 实施 - 入库”的需求全生命周期管理体系。借助其智能化和协作化的能力，有效地解决了传统需求管理中存在的效率低下、质量不高和难以复用等问题，为企业的数字化转型提供了强大的需求管理支持。
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