2012计算机科学与信息、安全工程国际学术会议,英文名“2012 International Conference on Computer and Information Science,Safety Engineering (CAISSE2012)”,由IEEE 武汉分会、IEEE北京分会联合举办,中南财经政法大学信息与安全工程学院承办,会议主席为刘腾红,系该院院长。
该会议在其宣传资料中宣称“所有录用论文将被EI、ISTP全文检索,并将由美国IEEE出版”(附件3),“论文集将由美国IEEE出版,所有录用论文将确保被EI全文检索”(附件2)。论文EI检索对作者而言具有重要的意义,是多数在校学生获得毕业资格、在职人员评职称的必要条件。该会议一再强调所收录论文均被EI检索,隐瞒存在论文不被EI检索的风险,向作者传递出错误的信息,从而诱使广大作者向CAISSE2012提交论文,缴纳会议注册费。作者收到纸质论文集的扉页上显示,此次会议共收录496篇论文,按照该会议注册信息表中的描述,一般情况下注册费介于2400~2600元,据此计算,该会议收取注册费在120万元以上。
该会议注册缴纳截止时间为2012年3月20日,会议举办日期为2012年6月15日至6月17日,并出版了相应的会议论文集。通常情况下,论文集出版后,半年内便可完成EI检索。在此期间,作者在向CAISSE主办方咨询EI检索进展时,对方答复需在8个月后,即2013年2月左右方能检索。然而,从2012年11月开始,作者们陆续得知该会议出版的论文已经被IEEE释放版权(附件4),也就是将不被IEEE所收录,无法完成EI检索。这给广大作者造成了严重损失,除了所投入的时间、精力与金钱,更重要的是,一些作者因此错失毕业、升职、评职称的机会,造成了无法弥补的损失。
至今,会议主办方仍未对此作出正面回应,不但没有主动将此事告知广大作者,履行应尽的义务,甚至还删除了其会议主页上的信息(http://www.caissemeeting.org/)。事发早期,部分作者主动联系会议联系人龚老师,询问后续处理方案。其给出了两个笼统的方案:一、论文交由CAISSE2012负责转投其他期刊;二、选择退款,联系人为蔡庆。然而,无论是转投还是退款,对方都未给出具体的细则,既不清楚转投的时间,也不知道退款的标准(附件7)。当作者们进一步向龚老师和蔡庆了解具体的方案时,二者均已联系不上,联系电话多处于无人接听和关机状态。
由此可见,在会议筹备阶段,会议主办方就故意隐瞒论文存在不被EI检索的风险,诱使广大作者投稿,赚取会议注册费;当论文确实不能够被EI检索时,会议主办方则是选择销毁证据、拖延时间、逃避责任方式来处理此事。种种迹象表明,该会议涉及金额巨大,已经涉嫌欺诈,不仅给广大作者造成了严重损失,也对社会造成了极其恶劣的影响,我们在寻求法律途径维权的同时,也希望学界合力声讨之。