朱高峰先生解读:如何设计特色会议场地
特色会议场地能给参会嘉宾留下深刻印象,提升会议的吸引力。作为专业会议的主办方,决策者公司(CDMC)不断地摸索实践,结合会议的主题和会议场地的特色,形成了一系列有CDMC风格的会议场地设计。
由于人对事物的体验与记忆,主要是由视觉、听觉、嗅觉、触觉等感觉综合构成的。所以CDMC的会议努力地通过灯光、声音、气息等完美结合,力求为每位参会者留下美妙而深刻的印象。
设计独特的电子签到。参会嘉宾用手写笔在电子签到的触摸屏上写下姓名,摄像头同时拍下了他(她)的照片,电脑自动录入并显示在茶歇区的显示屏上,让更多的代表认识他(她)及了解其公司。
别具一格的茶歇。CDMC的会议大多都是国际性的大会,所以,我们的茶歇安排注重中国元素和西方特色的结合。如:有中国特色的茶文化,中式糕点及西方特色的甜品;有时还会有古筝、扬琴、二胡等现场演奏及富有中国特色的插花茶艺表演。当然一块高清、声响效果上佳的显示终端是一定会提前布置的。这样即便我们的客户在茶歇区域高谈阔论,他们依然能将会议厅内演讲的内容毫不遗漏地掌握。
热火朝天小游戏。为了帮助参会嘉宾做好现场互动,结识更多的客户,CDMC在会议现场会有一些简单却不失趣味的游戏,“五分钟名片交换”、嘉宾自我介绍“串名字游戏”等。
当地特色的会议场地。作为酒店会议之外的延伸,如有超过50%的外宾参加我们会议时,我们将设置特色的会议场地板块。无与伦比的别样文化与风土人情,轻松无间的相互结识与特邀安排让我们的高端商务客户更喜欢接受我们的高品质会议。如在北京举办峰会期间我们会安排会议第一天晚上在老舍茶馆举办我们的鸡尾酒会。在越南河内我们安排在西湖边上的会所呈现我们的晚间会议内容。
我们始终相信,一个好的高端国际商务会议不仅突出严谨的权威资讯和实用的高端人脉,同时,它一定是有趣甚至是好玩的。