以前每次从秘书身边走过时,总是会不自觉的被她的电脑屏幕上合伙人那被标注的五颜六色、密密麻麻的日历吸引。一度觉得日程被塞满成这个样子是一件很酷的事情,好像在昭示天下自己是多么忙碌的大能人。
后来,自己的日历也渐渐变得密密麻麻起来,这种天真的想法就再也没有出现过,而且竟然发现,这样的状况,只会让人变成日历的奴隶,在指挥棒下东奔西走、疲于奔命。常常还没反应过来,一周的日程已经排得满满当当,辗转腾挪的空间少之又少,更不要奢望留给自己时间去做那些对长期职业发展真正有帮助的事情。
于是,对日历展开夺权行动,重新夺回对日历的掌控,成了一件不得不重视起来的事情。通过一番研究和摸索,以及与各种势力(不要觉得夸张,每个工作伙伴、每件任务、每个应酬都在虎视眈眈着你的日程)的搏斗,总算多少控制住了局面。
下面简单说说这中间的心得和掌握的技巧,希望你在不得不考虑对日历重新夺权时,能够帮上些忙:
1.只使用一个日历
只使用一个日历,是在心理上帮助你稳定军心。让你心里有谱,知道所有要做的事情都在一个地方,这样你就省去了多余的担心,担心有没有什么事情忘在了某个笔记本的角落。这种排除杂念的动作十分必要,让你能够专注在工作本身,而不必为了琐事耗费脑力。
同时,这样做可以让你的忙碌程度一目了然。人们在职场中常常好大喜功,容易许下自己可能根本没有时间去做的事情,反而产生负面的影响。有一个这样的地方告诉你你的可利用时间究竟还剩下多少,可以帮助你避免这样的麻烦 。
2.留时间给自己
日历可以不只是被用来记录与别人的约会,它也是你管理自己的时间和精力的有效手段。要做到这一点,你要尝试在日历中圈出时间给自己。很多人只是在头脑中做这样的圈划,想着“等有时间了就去做”。但事实无数次证明,这样的想法只是幻觉和借口,没有特地留出时间来去做的事情很少会被完成。
因此,留给自己的时间不应该只是存在于你的头脑中。你对待留给自己的时间应该像对待其他任何约会一样,把它记录在你的日历当中。
3.精心使用“光环加持”时间
时间并非生来平等,我们都大概能知道自己每天效率极高、才华侧漏的时间段。我把这段时间称为“光环加持”时间。我总会把最重要的工作或所谓的“show time”放在这段时间里。
在日历中对这段时间精心的安排是保证能够做到这一点的最好办法。不要随意的把你的“光环加持”时间承诺出去,尽量留给那些你需要闪光的场合,需要极强脑力的任务,或者创造性的活动。
4.留出一些空隙
不要以为密不透风的日历才能显示你的重要,为日历留出喘息的空间,才能使你成为真正掌控自己时间的人。这样的空隙,既可以给你足够的时间从一个任务的状态转换到另一个状态,也能给新的机会留个门儿。况且,计划常常不尽如人意,留出一些缓冲地带,可以避免你一招棋错满盘皆输的窘境。
5.三思而“应”
对于别人对你的时间的索求,要三思之后再做回应。认识到你的时间是你最宝贵的财富,而你的日历就是这个财富的账本。在被索要付出财富的时候,考虑它能否给你带来你想要的回报。不要让自己的日历成为一笔糊涂账,并不是所有的事情都值得你去做,也并不是所有的事情都只有你能做。只有懂得如何优雅的说“不”的人,才能成功的赢得日历夺权行动的胜利!


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