- 填单智能化,员工随时查阅报销状态
- 领导随时审批,待审单据通过邮件提醒领导审批,友为提供手机客户端审批,实现移动办公需要。
- 预算管控能智能化
一、企业概况
深圳市伟创自动化设备有限公司成立于1993年,从事专机(工业机器人)、物流及仓储自动化成套设备、自动化装配及检测成套设备、机械式立体停车设备、自动化控制系统及系统集成的研发设计、生产制造、安装调试、技术服务。
为满足客户需要和业务拓展需求,在全国建立了广泛的销售与服务网络,在全国各大中城市设有直属办事处及服务中心。同时,公司产品已成功进军国际市场,同欧美、东南亚等20多个国家和地区均建立了良好的业务往来关系。
二、面临的问题和挑战
问题一:作为目前国内实力与规模均位居前列的高端设备制造企业,随着公司业务快速发展,公司的开支、往来款项节节攀升,手工管理方式难以自如应对,容易造成预算执行不到位,无法做到经办人员业务发生时提醒,导致实际费用支出和事前的预算脱节。
问题二:设备制造企业外地工作人员多,较为分散难以管理。企业组织架构复杂 部门众多,员工报销一笔费用耗时耗力,管理层在进行费用审批时无法实时得知相关费用预算的支出情况,报销管理效率不高,迫切需要快捷的报销模式支撑企业管理。
问题三:传统的银行支付方式有滞后性,对帐困难。受审批流程和银行处理速度的双重制约。且带来了大量的银行对帐工作,使财务人员工作负荷大易出错。
深圳市伟创自动化设备有限公司为解决缺陷与不足,最终选择友为软件助其管理费用报销。
三、友为网上报销NFS平台网上报销、二期完成预算管理核心功能模块,与网银支付对接,实现应收应付与业务系统对接,业务逻辑则结合系统本身的功能特点进行设计及少部分二次开发。
针对不同的角色的系统应用:
四、伟创应用友为报销系统效果
1、全面跟踪、控制企业的费用发生全过程,资金集中管控,提高了资金使用效率;
2、实现从申请、报销审批、支付、全流程的规范化、标准化、透明化、自动化费用报销;
3、 通过网上银行付款,提高支付效率,节省了支付成本,提高工作效率;
4、使报账人员、审批人员、财务人员分离,强化内部控制,提高员工满意度;
5、 时实监控总部与全国各分支机构内发生的重大和异常费用情况,降低企业经营风险;



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