成本与财务管理：BPM费用控制系统之智能提醒,“事找人”便捷到位

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成本与财务管理：BPM费用控制系统之智能提醒,“事找人”便捷到位

熬夜加班，你是否能照常从睡梦中醒来？
好友团聚，你是否不误时日、准时到达？
信用账单，你是否记忆清晰并按时还款？
如果你的回答是肯定的，也许，你会庆幸有闹钟、便签纸、备忘录这些“小伙伴”，它们给了你及时的友情提示，让你避免了许多不必要的尴尬和麻烦。

我们每个人都是协同合作工作链中的一环，拿公司的财务成本核算及费用报销而言，参与人员上到领导管理层，下到财务人员、普通员工，审批流转的过程中，难免会出现杂乱无章、不尽如人意的事情，一旦执行受阻，工作就会停滞不前。
如何高效运营企业，提高执行力？小编觉得，除了员工发挥个人能动，企业在管理方面当然也少不了像闹钟、备忘录一样能给予贴心服务的“辅助手段”——BPM费用管控系统的智能提醒功能。

BPM费控系统:智能提醒，从“人找事”到“事找人”
有资料显示，消息不畅是导致工作延时超期、效率不高的一大主因。常见的表现为在传递的过程中，因出差、不在电脑前，或者忙于其他事务，消息就不能及时被处理人收到，任务搁置。
针对以上消息遇阻的情况，ultimus费用控制系统在BPM平台基础上，通过与财务、ERP、网银、短信等系统集成，经由接口管理，触发、传递、送达任务，待办人能在第一时间获得消息提醒，将之前的“人找事”智能化的转化为“事找人”，便捷工作、提高办事效率。
（一）智能提醒实现方式多样化
ultimus费用控制系统具有强大的应用软件整合能力，提供12 种流程机器人(Flobots)可以很方便实现和第三方系统的集成，如Word、EXCEL、电子邮件、XML、Database、FILE、ASCII、WEBservice、.NET code等等。
Ultimus BPM费用控制系统智能提醒实现方式包括：系统提醒、邮件提醒、短信提醒、门户提醒等。
系统提醒：对当前登录用户收到的待办流程环节、待办协同工作、通知、留言、计划等进行声音或弹出窗口提示。
邮件、短信提醒：Ultimus BPM可以通过邮件机器人、短信发送设备端口，设置是否启用提醒，发送内容，提醒方式和提醒时间等。
门户提醒：统一的提醒中心功能集成到企业门户中，不同权限的用户接收到的提醒内容和提醒方式各有不同。
即时通信提醒：BPM系统可以与RTX、OCS等内部IM（即时消息）实现接口集成，当有待办提醒、超时提醒、催办提醒的消息时，通过IM接口发送到相关人的消息队列中。

（二）智能提醒应用范围广泛
UltimusBPM费控系统，在具体的预算管理费用报销流程应用中，可以实现待办提醒、超时提醒、借还款提醒、超预算提醒、应收应付提醒等。
1. 待办及异常提醒
系统可以通过邮件、短信等方式实现待办提醒，也可以预设执行时间，对于未及时处理的节点（工作流超时、停滞等异常情形），通过系统消息或者邮件等方式提醒相关的执行人进行处理，及时催办。
2.借还款提醒
UltimusBPM费控系统可以设置“前款未还，后款不借”功能，员工在填写借还款的数据时，系统会根据预设情形，首先判断是否符合借款情况，如果不符就不允许提交申请。
3.超预算提醒
系统可以事先对预算进行金额控制，将填写的数据控制在设置的范围之内。在填写费用申请时，如果个人或者部门超了预算金额，那么，费用报销单据提交时就不会有效。
BPM费控系统:手机移动端应用灵活，督办及时
Ultimus BPM费控系统支持上网应用，及手机移动客户端应用，随时随地，登录系统处理待办任务，应用更灵活、更便捷。

Ultimus BPM费控系统应用案例
青岛啤酒、昌盛日电、国家核电、淄柴、重庆徐港电子、北京网神等

——文章来源：安码（中国）流程研发中心，要想了解更多，您可以关注我们的官方网站或者订阅微信号“Ultimus PDC”。

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关键词：控制系统 财务管理 BPM database service 提高执行力 控制系统 财务管理 备忘录 管理层