为什么众多的CEO会失败?主要的原因不是战略不好,而是执行太差。而执行太差的主要原因之一就是,员工对战略缺乏了解。
如果员工都不了解战略的话,你就不能指望他们来帮助你实现战略。很多员工在被问及是否理解战略时,他们都点头称“是”;其实,他们所认为的战略,根本就不是公司所制定的战略。一项成功的沟通计划可以提升员工的战略意识,使得战略执行成为组织持久的核心竞争力。
在一个战略聚焦型组织(SFO)里,沟通是“使战略成为每个人的工作”的关键因素。研究表明,比起那些绩效差的组织,在绩效好的组织里,高级经理人的沟通效率都很高,员工对组织的目标有着非常全面的了解。当经理人的“下达”工作做得很到位,从而使员工能够全面理解组织的目标时,公司的绩效就会不错。
通过多种沟通媒介积极提升员工的战略意识,是成功企业区别于失败企业的关键。在那些取得了突破性绩效提升的战略聚焦型组织中,有72%声称他们会通过多种媒介反复向员工传达公司的战略性优先任务,同时有56%表示他们的员工具有高度的战略意识。
一项成功的沟通计划可以帮助员工建立战略意识,调整行为,同时对其工作结果施加影响,使得战略执行成为组织的一种持久的核心竞争力。具体而言,实施战略沟通项目的目的是:培养整个组织对战略的理解;使整个组织都团结在一个共同的愿景与目标背后;培育将平衡计分卡(BSC)作为一种战略管理流程的意识;向员工展示,组织中的每个个体可以如何协助组织战略的执行;使员工接受平衡计分卡的理念,并参与进来,支持平衡计分卡项目的实施;提供组织在实现战略的过程中,有关绩效和所取得进展的实时信息。
为了实现这些目标,必须制定一个周密的沟通方案并严格执行它。许多公司采用以下三个步骤。
·制定一个详细的沟通计划,包括目标受众、信息、传达信息的媒介与渠道、信息发布人、信息发布的时机选择、资源和预算等条目。
·开发沟通的内容,列明具体需沟通的信息,将使用何种媒介和渠道。
·实施计划,并根据反馈和对实施结果的评估对其进行修正。 克服障碍,制定沟通计划
以足球队为例,在比赛之前,教练会告诉全体队员比赛的整体计划,然后才会让他们上场。那么,为什么还会有这么多公司没能将组织的战略传达给员工呢?原因在于这些公司都面临着一些共同的障碍,从而未能实施正式的沟通计划。然而,也有许多公司成功运用了可行的解决方案,克服了这些常见的战略沟通障碍。这些障碍和相应的解决方案分别如下:
·障碍:不愿让竞争对手获悉公司的战略和绩效。解决办法:尽可能多地和员工沟通,这样做的收益远大于风险。
·障碍:认为员工难以理解平衡计分卡的概念。解决办法:根据员工的实际情况,传达更具针对性的信息,使信息简单清晰、生动活泼,便于员工理解。
·障碍:认为平衡计分卡项目的实施耗资巨大,或者资金预算紧张。解决办法:充分利用现有的媒介和渠道。同时,在每次进行沟通活动之前、之中和之后分别做一次战略意识调查,以此量化沟通的成效。
·障碍:没有正式的沟通团队,而平衡计分卡的核心团队已“分身乏术”。解决办法:由组织内部具有写作和创意才能的员工组成一个跨部门团队,同时利用外部资源。




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