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科研工作者在做项目研究或撰写科技论文时，都会遇到如何确定关键词的问题。例如若想在检索系统中搜索相关课题材料时，首先需要解决的就是分析课题的主题内容，确定规范、通用、能表达核心概念的关键词，关键词确定得当与否关系到检索结果的全面性和准确性；撰写科技论文时，能够准确地确定关键词可以提高论文的被检率。然而，赛恩斯编译发现，很多科研人员在确定关键词时总会出现各种问题以及错误，具体归纳如下：
一、主题标引不够深入，关键词外延过于宽泛。对于科技论文的检索者而言，首先，他们希望有效地提高查全率，因为深入研究某一课题时，积累大量的相关主题文献是必要的。然而，由于一部分科技论文的撰写者在确定关键词时，仅对表达论文基本主题内容的检索点进行了揭示，而忽略了论文中某些组成部分里具有重要检索价值的细小主题概念，所以检索者如果使用关键词为限定检索字段，以细化专深的主题概念进行检索，则会漏检。
为了能够提高论文的被利用率，科技论文的撰写者在确定关键词时，应认真分析论文构成单元中所包含的各种主题概念，将那些能够揭示论文主题又具有重要检索价值的词条逐一加以标引和揭示。但是在标引过程中也要注意不能过度标引，因为如果将一些文章中论述的回溯性内容的主题概念提炼为关键词，将造成检准率的降低。
此外，在分析主题概念时应注意将表述的字面意思转换为专业化的隐性概念，以使检索系统能够在统一的专业概念之下有序地集合与组织各种从不同角度论述同一主题的论文资源。因此，准确地提炼出字面含义之外的隐含概念，并将其确定为关键词，对于检索者把握某一领域的整体情况是具有重要意义的，而且还可以大大缩短检索时间和检索成本。
二、关键词之间的关系以及内涵表述不清。以“病毒对体弱儿童的侵袭原理分析”为例，若拟定“病毒”作关键词，则计算机领域里的科研人员也有可能误检到这篇文章。所以针对这种情况，不同学科专业的科技论文撰写者应在关键词项，将一些容易误解的词汇或词组用“限定词”的方式，加以明确的说明，如上述的例子就可以将其转换为“病毒（医学）”的方式，这样就可以避免内涵表述不清的现象，提高论文检索的查准率。
现在，学科之间的交叉融合现象较多，而交叉领域里的科技论文数量也与日俱增，由于其科技含量高，所以对这类论文的需求利用率也在逐渐攀升，然而对有关学科的关键词确定时，却经常出现字面分拆的现象，如在“生物制药学里的不明成分检测”一文中，如果作者将学科关键词确定为“生物”和“制药学”，那么当检索者使用这两个词查检时就有可能误检到有关“制药学中药物成品的生物活体实验”的论文。从上述检索案例中可以看到关键词之间的关系需要用概念分解的方法加以表述，才能避免误检现象，因此，通过概念分析可知上例中的学科关键词应确定为“生物学”和“制药学”。
三、关键词的组配结果具有二义性，易造成误检。以“工业酒精制造工艺的发展研究”为例，如果作者将关键词定为“工业”“酒精”和“制造工艺”，那么当查检者使用“工业”和“酒精”在关键词限定字段内进行检索时就会同时将有关“酒精工业发展”方面的论文检出，但是显而易见，酒精工业里的酒精是乙醇的成分，而工业用酒精的成分则是甲醇，二者有明显区别，所以为了避免这种误检现象的发生，应该使用不容易误解的完整概念直接作关键词，或是使用说明语的方式，将其表述清楚，例如：上例中就可以直接使用“工业酒精”或“酒精，工业用”或“甲醇”作为关键词。
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