阿尔斯通孙彤:怎么样提升管理会计在项目管理中的影响力
2014年7月25日,在高顿财务培训主办的“引领财务转型——2014管理会计实践中国行”的活动现场,阿尔斯通中国区财务总监孙彤以“管理会计在项目管理中的应用”为主题进行了精彩分享。孙彤认为,在一个大的项目里,财务不仅要向团队提供财务报表,还要和项目团队做风险机遇的评估和应对,内控和审计。她表示,项目财务里,财务人员主要扮演三个角色:财务信息的提供者,规章制度的维护者,业务的合作伙伴。
项目管理理念三要素
孙彤表示,通常项目管理的三大要素包括项目成本(合同范围)、项目质量、项目周期和时间性。孙彤从管理会计的角度分别对三要素进行阐述。
项目成本连着合同的范围,合同范围会决定合同价格。因为合同有增减项,作为财务人员要跟踪好增减项。作为管理会计,要知道哪个环节有可能发生变化,就要在哪个环节追踪。
质量是最重要的一方面,是不能妥协的一项。项目管理实际是在项目执行中风险机遇的管理,管理会计的职责就是要量化这些风险,做好核算和预测,最大程度减少风险值。
项目执行周期的目标是现金流最优化,管理会计要平衡好JIT和浮动时间,同时确保各职能部门衔接的监控,以便缩短项目的生产周期。
怎么样提升管理会计影响力
在谈到项目管理中如何提升项目财务的影响力问题时,孙彤表示,管理会计必须是通才。
首先是在知识储备上,不仅要懂得管理会计知识,还要了解出口信贷融资、外汇、税务、进出口管理和合同管理等知识。其次是要细致,准确性要极高。孙彤把管理会计工作比作一片森林,管理会计要始终保持一个直升机俯视的角度,看整个森林有没有问题,再看那棵树然后再到那片叶子。最后,项目财务人员要从计算机背后走出来,走到项目团队里面去,要竖起耳朵听身边的事情,要有团队理念,要为团队出谋划策。
项目财务的最终目标
孙彤表示,项目财务的最终目标和运作企业的目标是一致的,财务的最终目标是项目毛利的最大化和项目利润、项目现金流的最优化。
“管理会计要成为能够结合业务讲财务故事的人”。孙彤认为,一个好的管理会计最后谈的不仅仅是一个数字,而是业务。