在对话框的“文件和打印机”选项卡上选择自动备份,“首选项”对话框和Prism将自动保存您的工作。根据计时器(每隔几分钟)和/或每当你从一份工作表切换到另一份工作表时选择保存。此外,还将在你保存工作时保存备份文件,因此备份文件绝不会比项目文件旧。
当你正常退出Prism时,会删除定时备份文件。发生计算机崩溃事件时,备份文件会保留在你的硬盘上。重启Prism时,这些文件将自动加载,以便你可以继续工作。
注意一个潜在问题:计算机崩溃后,自动备份系统会在你将Prism作为应用启动时正常工作。但如果你双击正在处理的文件,则你打开的是已保存文件,而非Prism保存在其他地方的备份。
如果你需要找到这些扩展名为.PZB的文件,其位置取决于你所使用的操作系统:
- Windows XP — C:\Documents and Settings\[username]\Local Settings\Temp\
- Windows Vista或Windows 7-10 — C:\Users\[username]\AppData\Local\Temp\
Prism文件的手动备份
Prism提供了一种保存项目备份副本的不寻常方法。点击Prism工具栏中“文件”部分中的“选择性保存”按钮,然后选择“保存副本”。Prism会将项目副本以你指定的名称保存至指定位置,可能是网络或CD驱动器。
请注意“另存为”与“保存副本”之间的区别。当你使用“保存备份”命令时,Prism不会重命名你正在处理的文件——它只是以新名称保存该项目的副本。
我们建议你备份为.PZFX格式(而非.PZF),因为该格式可提供更安全的备份。即使文件遭到损坏或截断,也可能在不使用Prism的情况下从这些文件中提取数据(略微有点困难)。
正在恢复你忘记保存的文件!
退出Prism Windows(与任何程序一样)时,其会询问你是否想要保存对每个打开文件的更改。你是否曾经不小心点击“否”,然后丢失你的工作成果?从Prism 6版本开始,将文件保存在一个特殊位置,并保存四天。你可以从Prism Windows的“欢迎(新建文件)”对话框中,打开这些“未保存”的文件。如果你删除文件,则Prism将自动删除备份文件,且不可恢复。
如果你与他人共用一台计算机,且不想恢复未保存的工作,则可以在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡上关闭该功能。
Prism数据表的手动备份
可以使用“文件导出”命令,备份单张数据表。可以导出为纯文本表格(用制表符或逗号分隔)或XML格式表格。由于XML格式包含更多信息,因此即使其难以查阅,但我们仍建议使用这一格式。XML格式包含纯文本格式省略的详情,包括子列、排除值和浮动记事本的相关信息。


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