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近日，笔者了解到沿海多家外贸企业因存货系统杂乱无章而业绩下滑，库存问题俨然成为这些企业急需解决的重点。
某外贸企业库存管理负责人向笔者抱怨道，“我们企业每开一个分店就设立一个仓库。如今企业已经有80多个分店了，也就是说有80多个仓库。从后台库存到前台，从总部到每个分店都要经过非常繁杂的过程，库存管理一直都存在着杂乱无章的困境。对此，我们想了很多的解决方案，仍然觉得一天就算有48个小时都觉得 不够用，让我们这些管理者十分的头疼。”不少人会很疑惑，为什么这些外贸企业库存管理会觉得如此的苦不堪言？答案却很简单，传统的库存管理系统已经难以满足现在的企业发展速度了。一个仓库，可以用传统的方法去管理；十个仓库，传统管理方法也能勉强付；一百个仓库，利用传统就会觉得相当吃力了。我们很难想象如果有更多的仓库存现时，我们的企业库存管理是何等的混乱。
那么，我们企业如何进行现代的库存管理呢？时下，国际上早有ERP系统管理库存的企业，而这种观念早已在国外深入人心，而先进引入ERP的中国外贸企业也不计其数。下面，我们来了解下，ERP系统对外贸企业库存管理的影响。
（一）整合外贸企业价值链
外贸企业存货主要是为生产产品而储备相应的材料以及成品的储备。随着外贸企业规模的不断扩大，客户与供应商的数量不断增加，不可避免，企业产品、材料等种类也会逐渐上涨。这种情况下，就会加大管理难度。
而ERP系统则使得外贸企业有了实现整合价值链信息、有效解决管理难的一个优良的技术平台。外贸企业可以通过ERP系统信息共享的平台，各种信息可以在第一时间被企业及其供应商获取，外贸企业就可以对具体问题提供相应调整生产计划，以避免库存的增加。
（二）实时的跟踪
我国这些外贸企业存货管理，由于其过分依赖手工单据、凭证和账簿，这些数据都需要较长时间的汇总与整体，很明显已经不适合现在快速发展的社会了。
ERP系统的主要思想体现在实时跟踪，管理者可以随时知道企业各项交易到达哪一步了，这样就形成了一个动态的管理系统，一个环环相扣的管理体系。在传统的库存管理系统中，要想快捷知道库存的信息几乎不可能，而ERP系统中，物流和信息流是同步推进的，这就能更方便企业管理者进行库存信息管理了。
（三）信息流的变化管理
这些外贸企业现用的存货管理系统，物流、资金流、信息流是互相分离的，这就会造成一定的信息隔离化。ERP系统则是把这三种合而为一的，是的企业内部信息流通的更快，更加方便企业管理者进行工作上的调配与组织，使得企业的工作效率极大的提升。通过ERP系统的有效整合，就能实现外贸企业价值链、产业链、上中下游信息的共享，减少中间环节的冗长，迅速的提高企业库存部门的工作效率。
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