楼主: wangna_01
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[案例分享] 信息化积分系统助力公平分配,解决企业薪资与贡献错位问题 [推广有奖]

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很多企业中,都存在贡献与薪资不符的问题。例如,某跨国能源集团在早期现金流紧张时,提出以股权代替现金发放工资,许多老员工因此获得了股权。随着公司业绩好转,股权价值飙升,使这些老员工即便不工作也能获得丰厚分红。相比之下,新员工即便付出巨大努力,其薪资也受限于岗位上限,远低于老员工的分红。此外,由于行业性质,公司的项目通常周期长、需多人协作,因此绩效奖金难以及时发放,且难以准确评估个人贡献。这种薪资结构造成老员工缺乏工作动力,产生“躺平”心态,而新员工则因感觉付出与回报不成正比,而失去工作积极性。

如何解决贡献与薪资不符的问题,激发员工工作积极性,已成为企业的当务之急。面对以上问题,华恒智信根据长期调研诸多行业名企获得的经验,提出如下建议。

一、通过引入华恒智信设计的价值积分,可有效激励人员的工作积极性。

1. 通过引入价值积分,可以将历史分红与当前贡献奖励区分开来。

价值积分是员工在一段时间内的工作贡献累积,每次奖励兑现后积分清零。这样,积分仅反映员工当前阶段的贡献,并在每一阶段即时兑现,不受前期股权分红、上一阶段的贡献等因素影响,也不存在累计、顺延和拖欠情况。这有利于激励员工在当前阶段的工作积极性。

2. 通过引入价值积分,可以将本职工作与额外贡献区分开来。

对于分内的工作,将按照岗位薪资的方式及时完整地发放工资,这样可以确保员工的基本收入得到保障。对于那些超出本职工作范围的额外贡献,包括但不限于驻外时间、项目资源、节省成本等创造价值类的工作,应当给予重视并大力激励。

3. 可对贡献量化记录,避免遗忘或难以量化评估个人贡献。

通过引入价值积分体系,能够持续、量化地记录员工的贡献。即使考核周期较长,或项目团队规模较大,也能清晰地回溯和评估每位员工的贡献,从而避免了缺少记录、难以量化评估的问题。

4. 可将一定比例的公司效益用于价值积分激励,将个人贡献激励与公司业绩挂钩。

公司可以设定一定比例的业务收益作为价值积分的奖励池,以此将个人的贡献激励与整体的公司业绩紧密关联。这可以让员工感受到自己的价值,同时也能推动公司的整体发展。

二、华恒智信员工积分系统,“积分管理”为抓手实现数据的跟踪量化分析,做到管理留痕

针对上述问题,华恒智信根据多年经验,研发了员工积分系统,可记录各个员工的工作贡献,并对其量化赋分,自动计算价值积分。经过测试和实践,该系统能够有效解决贡献与薪资不符的问题。

1. 全方位多角度数据记录,实现过程留痕。

从绩效表现、岗位贡献、工作量、客户满意度、内部荣誉与处罚、团队评价等八个维度记录员工工作情况,充分考虑员工多样化的工作贡献,既管过程也管结果,既管人也管事。

2. 灵活选择记录维度,自定义设置维度权重。

企业可根据自身情况,灵活选择贡献记录维度,并根据重要程度赋予每个维度不同的权重,保障记录的全面性与灵活性。

3. 专业分析评估工具,量化衡量创造价值。

系统实时对员工各维度的情况及表现进行数据记录沉淀,通过对各维度指标进行综合评估和历史分析、横向分析,形成员工的工作贡献档案,对员工进行量化评估和分类管理,用数据驱动决策,助力多劳多得的薪资体系建设。

4. 直观可视化报表,实时监督查看数据。

管理者可通过管理看板直观地查看员工的工作表现及薪资发放情况,实时掌握薪资总额,助力成本控制。

三、总结

华恒智信设计的价值积分系统,作为一种创新的解决方案,可以帮助企业解决贡献与薪资不符的问题。通过搜集和分析员工的工作贡献数据、设定科学合理的积分指标体系、配合公平公正的薪资调整和激励措施,企业可以实现更加公平、透明的薪资分配机制,激发员工的积极性和创造力,提升企业的整体绩效。华恒智信的信息化系统,使得上述流程变得更加高效便捷。通过自动化的数据搜集与数据分析,企业可以大大提高工作效率,节省人力资源。

华恒智信在长期开展咨询工作中,在人力资源领域已经积累了丰富的经验成果,形成了独有的“多维度评估、汇率分数修正、历史数据分析”等工具方法,在各行各业的咨询工作中取得了良好成果。华恒智信深耕人力资源行业二十多年,是先进企业数智化的实践者,用人力资源数智化支撑企业人才管理水平再升级,提升人效比,赋能人力资源管理组织效率再倍增!


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关键词:公平分配 分系统 信息化 人力资源管理 工作积极性

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