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雷达卡
发表时间：2011/12/31 Mike-Ross 来源：Darwin杂志
或存或用，成本依在
坏处其实很多。事实上，让旧的IT设备“下岗”并存放起来，常常是最昂贵的处置方案。而另一方面，在使用三年之后，仍将旧设备继续“留任”，却也不是最经济的方案。
著名的市场研究机构Gartner公司最近发布了一份调研报告，分析继续使用已经提完折旧的台式电脑的成本。报告写道：“一个流行的观点认为，在通常的三年折旧期之后，继续使用台式电脑便不再会有成本支出。‘硬件已经买来了，所以只要能用我就一直用，’这就是他们的理由。”
然而很多公司却有着截然不同的体会：尽管折旧不再，但一台超过三年的台式电脑的拥有成本与减去折旧后的头三年的拥有成本相差无几。
表面上看，你已经拥有的资产不会带来新增成本。但如果深入分析，你会发现到计算净利润的时候，这样一项资产就会成为负债。大多数企业都忽略了将“退休”电脑储存起来的隐性成本：一方面，财产税或使用税照交无疑，软件许可费也得照单给付；另一方面，淘汰设备的价值却未能再生。
处置之方，隐患暗藏
或丢，或送，或卖，在处置旧电脑或服务器之前，要留意下面的一些事项。
丢弃。当公司想要把存放旧电脑的房间给一位新员工做办公室时，怎样处置那些废弃的电脑就成了问题。也许会觉得把这些完好无缺的东西扔进垃圾箱似乎是一种罪过。
但实际上那还不止是一种罪过，还很有可能会触犯法律。许多类型的硬件产品都含有有害物质，不能扔在垃圾填埋场，以免影响地下水、土壤或其他环境。它们需要由合法的废品处理公司进行特殊处置。
转让。即使没有上述限制，许多公司也不会把旧设备扔掉。毕竟，虽然它们已不能满足企业的需要，但对有些人来说还是非常有用的。比如，一些公司把旧设备以远低于新品的价格卖给员工，还有一些公司把旧设备直接捐赠给慈善机构、学校，或者用于其他一些有意义的事情上。
有没有听过“好心没有好报”？这就是一个例子：转让科技产品，尤其是用过的个人电脑，其实充满了风险。
第一种风险涉及那些老的软件许可协议。一般来说，过去数年中很多软件公司已经改变了软件的使用权限。公司不能想当然地认为他们过去曾经做过的事情在新权限下仍然是被许可的。二级用户或重影电脑时使用以前版本的协议就不被软件公司允许，将软件许可协议从一台电脑传到另一台上也非是理所当然之事-有些软件公司允许这样做而其他一些公司则禁止。
第二种风险涉及保留在硬盘上的数据。在个人电脑上，有一些令人尴尬的数据，比如旧情书、数码照片、个人文件。在旧服务器上，则可能是不想公开的私密文件或财务信息。而最糟糕的则是法律规定必须予以保密的客户信息，例如健康护理机构的病患信息。每一项保留的信息都会带来损失，保留的信息越多损失就越大。每卖给员工或赠送给慈善机构一台电脑，风险就翻一番，与此同时泄密的危险将呈几何级数增长。
你可以尝试删除硬盘上的信息或者重新格式化硬盘。但这就像是汽车报警器只能用来吓唬小偷一样，单是重新格式化磁盘也只能防范那些并没想过要窃取信息的人。要真正清除磁盘上的私密信息或有潜在危害的信息，需要特殊的工具并且由专业人士来操作，可是大多数公司并不具备此二者。所以，除非经过适当的处理，否则，放在空置办公室里的每一台电脑对企业来说都意味很高的风险。
最后一种风险和所有权问题联系在一起。把电脑硬件卖给员工或捐给慈善机构通常并不能免除企业的相关责任，除非有书面证明。
设想一下，如果没加以任何处理就将电脑捐赠给慈善机构，这家慈善机构用了两年之后又买了一台更新更好的机器。由于不清楚科技产品处置的有关法规，这家慈善机构把旧机器丢进了垃圾桶，垃圾车又把它运到了垃圾填埋场。在有关机构检查垃圾填埋场时，发现了这台机器，通过系列号追查到它的拥有者。猜一猜查到谁了呢？尽管两年前这台电脑就不归你所有了，可现在你还是要因非法丢弃而赔付罚款。听起来很荒唐是吗？这可不是编造出来的一个例子。它的的确确发生在一家声名远扬的公司身上。这家公司本想做点好事，却反而惹祸上身。
出售。最后一种处置方法是把旧硬件在二手市场上卖掉。学校对旧IT设备有较大的需求。因为它们的预算有限，而大部分需求只是上网以及文字处理之类的简单应用，所以通常会牺牲操作性能和新鲜感，以换取更多的机器数量。
这是一个完全合法的市场。然而除了前面详述的在转让硬件时要考虑的事项之外，现在又多了一个。当然，首先应该恭喜你进入了二手IT设备销售行业。可是，不管谁买了你的设备，他现在就是你的顾客。他们会要求磁盘数据已经完全清除、机箱是洁净的、电路板上也一尘不染，诸如此类。很多人还会要求送货上门。送货之后的一周以内如果电脑或服务器突然崩溃了，买家还会打电话找你。
总之，事情不只是讨价还价和开发票那么简单。如果那不是你的主要业务，就会耗费你大量的精力。除非你的IT人员闲着无事整天玩游戏（幸好如今很少公司会容忍这种现象），否则直接卖掉并不适合你。
提前计划，善始善终
提早制定一个废旧IT设备处置方案，最好是在设备还崭新铮亮的时候，而不是要把它扫地出门的时候。换句话说，要看到IT设备的生命周期，认识到凡事有始必有终，从而及早规划。
一个简单的方法就是找到这样的供应商，他们把旧机器处置作为服务承诺的一部分。对于“下岗”设备处置他们自有一套完美的方法。
另一个方法是找一个大规模的以及非常活跃的旧货和翻新设备市场。与其让旧设备放在那里蒙尘耗财，不如经这类旧货市场之手出售硬件，还能弥补一些设备更新的成本。只是你要确实了解他们清洁磁盘、翻新设备以及在二手市场重新出售的过程，以避免出现前面讨论过的那些问题。
现在该制定一个正式的处置计划了，将前路渺茫的荆棘路变成一条充满机遇的快车道。除了一间塞满旧设备的办公室，你什么也不会失去。
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