楼主: 华恒智信
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[讨论与交流] 【职场导航灯】让擅长的人做擅长的事 [推广有奖]

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华恒智信 企业认证  发表于 2013-8-26 12:51:28 |AI写论文

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让擅长的人做擅长的事



前言:
“用人之道”是一个优秀的管理者必须要具备的管理素质之一。睿智的管理者懂得人尽其才,懂得知人善任,让擅长的人做擅长的事。

案例:
某公司人力资源部领导安排主管张强制作一本公司的宣传手册,帮助公司在校园招聘中占得先机。在进行人员部署时,由于美工小陈出差在外,一向擅长写作的小王据理力争,坚持要从事排版工作,张总觉得小王工作向来认真负责,以前也多次跟进内刊制作,就没有召回小陈,把排版工作交予了小王。
宣传手册的工作有条不紊地展开了。对于杂志排版这一块,小王也非常认真,每天都花费大量时间进行图片选取和排版布置,但由于不是专业出身,小王的工作进展的一直不太顺利,经常出现排版错误、图片不当的情况,严重影响了整个工作的进度。几次上交的方案都不能让主管满意,大家也都认为小王的杂志排版太不专业,图片也不能彰显公司精神。此时,企业的校园招聘计划已经启动,杂志却不能达到预期效果。情急之下,主管只能急忙召回外地出差的小陈,小陈连续加班好几天,重新设计排版和选取图片,最终交付了一份制作精美、内容大气的杂志专刊,保证了校园招聘的顺利开展。
但是由于前后两次制作,部门在杂志上花费了大量的人力物力,制作的成本也远远超过了预期。小王虽付出了大量时间精力,最终却是无用功,小陈外地出差被紧急召回,不但影响外部工作,连续数天的加班也导致小陈身体不适。
面对用人不当导致的后遗症,张强只能感叹:知人善任才能保证工作的顺利开展啊!
        
华恒智信点评:
         案例中,张强作为一个管理者,在任用人员时却略显盲目,在没有考察清楚员工能力的情况下,将工作交予相关员工。这种盲目任用不仅影响了整个工作效果,也导致工作成本大大增加。
这个案例提醒管理者:作为管理者,在下达部署相关任务时,要人尽其才,知人善任,让擅长的人做擅长的事,把每个人放在最适合的岗位上。选对人、用对人,是企业成功的第一要素,也是管理者管理能力的重要体现。
         具体而言,领导者可以从以下三个方面着手,做到人尽其才:
首先,要“知其人”,管理者必须要恰如其分的把握每位下属的能力。要想识别人才,必须“察其言,观其行”。可以通过面谈等方式,了解掌握下属的思想状况和工作能力;通过与同事和客户的沟通,了解下属的工作表现;通过绩效管理,了解下属在工作岗位上的表现和任务完成情况等。
其次,要“知其位”,管理者要对自己负责的职位有清晰的认识和把握。要做好这一点,就要做好工作分析,明确每个岗位都在做些什么工作及所处的工作状态,明确这些岗位对员工有什么具体的从业要求。
         再者,要“善其位”,根据员工能力和岗位需求进行人员部署,要尽可能把每个人安排在最适合的岗位上。管理者要做到智者用其谋,愚者用其力,勇者用其威,强者用其锐,庸者用其慎,实现人尽其才,才尽其用。比如镏铢必较的人做协调沟通工作可能不行,但如果去做财务、审计工作,可能会比较优秀。
最后,要“扬其才”,要善于选拔和引荐优秀的人才。对能力杰出者,管理者要全力举荐,使其能在更适合的职位上发挥更大的作用。
         总之,选对人、用对人,是企业成功的第一要素,也是管理者管理能力的重要体现。管理者一定要学会用人的艺术。
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