楼主: yyj_1976
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工作简单化,从丢掉9个“包袱”开始 [推广有奖]

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楼主
yyj_1976 在职认证  企业认证  发表于 2016-7-28 22:01:26 |只看作者 |坛友微信交流群|倒序 |AI写论文

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将工作“简单化”是提高工作效率的有效方法,也是减轻工作负担的有效手段。


丢掉压在你身上的9个包袱是践行这一有效的工作方法的第一步。


1完美主义

“没有万无一失的计划就不采取行动”,“在没掌握所有信息前绝不下决定”,“事必躬亲,否则总感觉不放心”,这些都是完美主义者的典型心理。这种心理最容易导致工作的混乱和滞后。


工作如人生,不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美,不仅会错过周遭的好机会,而且还会限制才能的发挥。因此,为了更充分地发挥潜力,就必须将完美主义和事必躬亲的包袱彻底扔掉。


2老好人

有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使对于不喜欢的事情也会勉强自己接受。结果,每日被委以多项“重任”,压力倍增......


老好人的共同特点是缺乏自信,当他们看到那些我行我素的人按照自己的方式工作时,总会发出羡慕的感慨。诚然,我们没有必要故意与他人为敌,但是如果一味迎合别人,反而容易迷失自己。


3拖延症

有的人喜欢将事情先搁置不做,结果截止日期临近的时候手忙脚乱。临时抱佛脚,敷衍了事的“拖延症”患者绝不会收到满意的工作效果。


工作能力强的人总是很忙,因为工作总会自动地集中在“能够快速高效地完成工作的人”的周围。而工作能力强的人从不拖沓,因为他们懂得“事情越堆越多”的坏处,工作也是如此。如果你患有“拖延症”,那么从今天开始、从现在开始,就要养成“今日事,今日毕”的习惯。


如果你能够在日常的工作中有意识地克服“拖延症”,那么你就会发现工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也会提高。


4过度不安和担心

“担心什么来什么,顺其自然反而一帆风顺”,这似乎是一个魔咒。


进行比较正式的谈话时,过度担心的人会对自己产生怀疑—“是不是不行”、“我不会成功的”,这些担忧的情绪会不知不觉地表现出来,比如你会不自信地仰视别人,或者声音小得对方根本听不到你在说什么,与人相处时缺乏魄力......


每个人都有不安或者担心的情绪,但是一旦过度就会成为人生的绊脚石。情绪是可以传染的,过度不安的你会把这种情绪传染给对方,所以,要觉得“我行”、“没问题”、“肯定会顺利完成的”,只有积极地面对事情,有意识地使用积极的语言,才能有一个“简单”的人生。所有“简单”的人都是积极的人。


5糊涂账、无计划

人们习惯性地认为把“视情况而定”挂在嘴边的人是有魄力的“大人物”。殊不知,这类人多数是毫无责任感的“马大哈”。


在现实生活中,计划确实有时赶不上变化快,但是如果因此就放任不管,不做任何计划,则更容易导致“损失”、“错误”、“失败”和“浪费”。因此,计划和日程管理是能够将失败控制在最小范围的一份“保险”,也是将成功引向最简单、最短、最快捷道路的一个“路标”。


6过于努力

在工作中不努力是万万不可的,但是过于努力却是大忌。周围的人会想,为什么你偏要一个人解决所有问题呢,借助其他人的力量岂不更好。过于努力的人就像是原地打转的陀螺,再怎么转也只是原地打转。


7急性子

急性子的人总是没等到正确地了解状况就忙于下结论,他们还经常没等对方把话说完就中途打断,还自以为是地认为自己的结论是正确的。或者,不懂得控制自己的情绪,一有什么事情惹到他们就会马上像火山喷发一样,冷静之后发现问题出在自己身上又后悔莫及。这样的性格怎么会把工作做好呢?性子太急的人容易吃亏。


8没有用的物品

万事从清理、清扫开始。首先,看一下你的桌面和抽屉,是不是已经充斥了杂乱无章的、没有用的物品?其次,再看一下你的电脑桌面,是不是几个星期前下载的东西还没有删除?如果你的工作环境中充满了没有用的东西,当你想找到有用的东西时就不得不把大量的时间花费在寻找上。如果事情紧急的话,你根本就没有寻找的时间。因此,把那些没用的东西扔掉吧,只有这样才能提升工作效率。


9曾经的自己

别嫌鸡汤,无论自己曾经多么辉煌,或多么失败,都没有必要与过去的经历纠缠。总想着过去的辉煌容易使人裹足不前,总想着过去的失败容易使人变得懦弱。过去就是过去,既不代表现在也不影响未来。何不对曾经的自己说再见,让自己所有的情绪和力量都集中在现在的这个时段,“简简单单”地轻装上阵。


摘自《会简化工作的人升职更快》

[日]中岛孝志 著

转载自MBA智库


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关键词:简单化 有用的东西 临时抱佛脚 完美主义 事必躬亲 十全十美 老好人 如意 而且 计划

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pinggu6666 发表于6楼  查看完整内容

其实里面讲的一大半在以前的工作中都曾经出现过,只有将复杂的工作简单化,才能提升工作质量,而在实际工作中基本上很多人都会触碰到,只不过没意识到而已。 写得好,支持支持!!!
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saplow + 1 精彩帖子

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论坛商贸交流Q群 522186532 (工商、外贸相关知识实务交流及分享),欢迎大家加入~
沙发
魍魉2 发表于 2016-7-28 22:03:08 |只看作者 |坛友微信交流群
写得不错啊。
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yyj_1976 + 5 沙发

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yyj_1976 在职认证  企业认证  发表于 2016-7-28 22:10:29 |只看作者 |坛友微信交流群

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h2h2 发表于 2016-7-29 01:43:23 |只看作者 |坛友微信交流群
学习学习

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a335700 发表于 2016-7-29 07:19:34 来自手机 |只看作者 |坛友微信交流群
谢谢分享

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pinggu6666 发表于 2016-7-29 17:24:23 |只看作者 |坛友微信交流群
其实里面讲的一大半在以前的工作中都曾经出现过,只有将复杂的工作简单化,才能提升工作质量,而在实际工作中基本上很多人都会触碰到,只不过没意识到而已。
写得好,支持支持!!!
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yyj_1976 + 30 分析的有道理

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yyj_1976 在职认证  企业认证  发表于 2016-7-29 18:36:04 |只看作者 |坛友微信交流群

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phipe 发表于 2016-7-29 19:13:17 |只看作者 |坛友微信交流群
是的,再复杂的工作也存在逻辑,可以先做下流程图,然后SOP,平时做好特殊情况的记录、收集,很快复杂的工作就简单了。现在是自动化的世界,能用电脑完成的动作不要人工完成,这点还是需要补充下的。
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yyj_1976 在职认证  企业认证  发表于 2016-7-29 20:47:50 |只看作者 |坛友微信交流群
应急预案。呵呵

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