给企业梳理销售流程的时候,员工向我诉苦,为了建立客户档案,提高工作效率,企业引进了ERP,但由于没有依据企业实际进行流程梳理,一个客户档案就要输入三次,占用了他们大量的时间,他们整天围着ERP转,一个完整的流程硬是被弄得支离破碎,导致业绩下滑,员工人心浮动。我在给中小企业辅导时发现:企业上了ERP后,统计人数增加了,但统计结果却很慢。入库流程审核次数增多了,入库却很缓慢。车间准备生产了,却领不出原材料。员工要发工资了,工资却还没算等。我相信上过ERP的企业,都多少有类似这样的现象。
企业上ERP的初衷是为了提高工作效率,为什么上了ERP反而效率降低了呢?在我看来,主要有三个方面的原因:一是企业没有建立流程管理体系,而是依据ERP的流程模板生搬硬套,忽略了企业的实际。二是忽略了人的作用,妄图通过ERP控制人,却不知道ERP仅仅只是一个信息平台。三是企业根本不知流程为何物,盲目追随。企业如果没有实施流程管理,妄图通过ERP来提高工作效率,无疑是痴人说梦。
ERP是死的,如果被ERP禁锢住了头脑,不仅不能提高工作效率,还会起到反作用,大大挫伤员工的积极性。有的企业因为推行ERP导致核心成员离职,这绝不是危言耸听。要想ERP起到作用,企业应先优化流程,而优化流程往往都是从改变观念开始的。有什么样的观念,就会有什么样的流程,流程能否简洁高效,取决于流程目标,流程有了目标就等于有了灵魂。
ERP仅仅只是一个信息化平台,取代不了人的作用。企业如果被ERP禁锢住了头脑,不能不说是一种悲哀。要想提高工作效率,首先应依据企业实际优化流程,待流程运行规范后,再引入ERP,则会事半功倍。


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