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雷达卡
对招聘预算，HR们的感情都会很复杂。因为对很多HR而言，它最大的价值就只是存在于年度/季度总结汇报的PPT之中。
我们在编制预算的时候有时会比较草率——通常都是扔一张表格给用人部门，让他们填明年的招聘需求，然后汇总招聘需求，在此基础上推演出第二年的招聘预算。
但事实上，招聘预算不仅仅是招聘预算，更是对明年招聘战略的深度思考，必须慎重以对。
接下来咱们HR知识汇就跟大家谈谈编制招聘预算的正确步骤和方法。
1，评估
预算都是在历史数据基础上的预测。任何预算编制的第一步，都是分析历史数据，评估当前需求，招聘预算也不例外。
在开始编制招聘预算之前，我们必须花时间，好好思考以下几个问题：
1. 在过去的一年中，公司到底招聘了多少人？
2. 在过去这一年所招聘的人中，有多少是行政岗、管理岗、技术岗或销售岗？
3. 招募这些岗位时，哪一类的招聘渠道或方法比较有效？每个渠道/岗位的平均招聘成本是多少？
4. 在过去这一年入职的人中，目前还留存了多少人？有多少人已经离职？是因为哪些原因离开的？留存的这些人中，哪些人得到了提拔或晋升？
5. 你的招聘团队有多大？平均每人招聘产出是多少？
6. 哪些招聘人员比较有效率？为什么？
7. 目前招聘团队能力提升所遇到的瓶颈是什么？
8. 在过去一年中，哪些招聘人员的成长比较快？在新的一年中，哪些能赋予更多的职责？哪些已经无法胜任？
聪明如你，一定清楚，这其实就是我们招聘部门的年度总结。
通过分析以上这些数据，我们可以大致了解第二年我们要着重把资源**在哪些渠道或领域里，它将作为我们制定明年招聘计划的重要依据，也帮我们找到今后提升和改进的方向。
2，调研
接下来，我们就要了解用人部门的具体的招聘需求了。这不是一两张表格所能解决的事情。
你需要和业务部门及相关人士（如COO、CFO等）进行深入地沟通，了解明年公司/部门的经营战略与规划。只有获取到更多讯息，才能澄清你的招聘需求，做好更充分的准备。
在沟通的过程中，你一定弄清楚两件事：预期要交付的时间节点及确切目标。你所了解到的这些数据和信息，最好能够按时间顺序记录下来。
光是这些还不够。在第二年的规划中，可能会有些事项与其他部门有所交叉。
比方说，你计划在第二年优化一下官网的招聘页面，可能市场部门或是IT部门也有改造官网的计划，那么你这个预算其实是可以和他们合并的。
所以，编制预算之前，你还需要和用人部门经理、市场部门及人力资源部门其他伙伴进行沟通。了解他们会使用那些方面的供应商，避免重复采购。
雇主品牌、员工保留等也对招聘有着莫大的影响，如果兄弟部门已经在相关领域有所投入，你也可以适当调整规划。
在新的一年里，我们可能会使用全新的招聘渠道或供应商。就算是原来的渠道或供应商，他们的服务报价也会有所变化。
在编制预算之前，你需要重新了解和评估新的渠道和供应商，从中选择最适合、性价比最高的。
3，计划
了解到上述的信息之后，你可以开始进行一些梳理。首先是按照时间线，统计一下你的招聘计划。
然后再根据你的招聘计划，结合过往的数据（岗位平均招聘时长及有效的招聘渠道），来倒推在什么时间段，在哪些领域投入资源。
结合供应商提供的报价以及你过往的经验，就可以比较准确地推算出这个时间段，需要编制多少预算了。
编制招聘预算时，大致会涉及到这些项目：
基础开支：购买招聘网站套餐的花费；招聘人员的薪资及绩效激励；雇主品牌相关的行为（如社交媒体的运营、招聘页面的开发与维护、招聘视频/物料的制作等）；
固定开支：校企合作的花费；外部招聘供应商的花费（如猎头、RPO等）；招聘活动的花费（如校园招聘、行业论坛的报名费、差旅费等）；
技术投入：测评工具及在线测评平台的使用；购买背调服务；采购ATS系统等；
其它：内部推荐项目；校园大使项目；候选人的交通补贴等；
通常建议将招聘团队成员的工资与招聘开销进行分开表列，以免因数字庞杂而失焦。
预算的目的是进行分类澄清，告诉老板们钱要用到哪些地方，能发挥什么样的效果。一般是越早做越好，这样你会有更充裕的时间进行谈判，找到理想的供应商，并设定实施的时间表。
4，核准
编制招聘预算其实并不难，难在如何让老板们同意你的招聘预算。无论何种预算出来后，老板或是财务的第一想法就是砍预算。这就需要你能将愿景“销售”给他们，让他们认同你的想法。
所以，我们在做招聘预算的时候，不是简单列几张表，告诉老板我要花多少钱，而是要与过去一年的总结分析一起（包含招聘岗位/人数、招聘渠道的效能分析、离职/流失数据等等），告诉他们我为什么要花这笔钱。
你必须向他们说明你需要这笔预算的正当理由——如果为什么没有这笔额外的花费，你就无法做好工作。
比方说，你可能因此无法完成招聘，或者就算你能招聘到，但是多了这笔预算你可以提升品牌形象等等。在预算表的说明中，请将这些理由陈述清楚。
同时，你的每笔预算最好能够匹配一个结果，或者预测它的投入产出比，以体现这笔预算的价值。
可以的话，每个阶段最好设置一个关键性的指标，让你的老板们可以跟踪了解这个项目是否在正常运转。
以上为招聘预算编制的常规四个步骤，小编也绘制了一些表格，期望能给你一些参考。具体的内容可以根据实际情况进行调整。
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