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EI数据库检索收录的方法与策略

1.检索收录的方法与策略

EI Web提供两种检索方式,即快速检索(Quick Search)和高级检索(Expert Search)。快速检索能够进行直接快速的检索,其界面允许用户从一个下拉式菜单选择要检索的各个字段,比较适合一般用户使用;高级检索提供更强大而灵活的功能,可使用更复杂的布尔逻辑算符,比较适合具有检索经验的用户使用。

检索收录有多种途径选择,应根据具体情况,构造花时少、检索效果好,最易查获所需文献的检索策略,提高查全率、查准率。

1.1通过作者检索

当用户未提供或不能提供论文的具体信息(包括题目,出处等)时,查询收录最好的检索策略是只用作者姓名进行检索,再由用户对检索结果进行筛选;当作者重名现象较严重时,可通过合著者或期刊名进行限定检索。EI引用的作者姓名一般为原文中所使用的格式,由于传统变换规则(名在前,姓在后)的影响以及缩写和符号运用不规范而导致中国作者姓名拼写较庞杂。单名作者写法有4种,如张平,写法有:zhang,ping;zhang,p.;ping,zhang或ping,z.。双名作者的拼写有8种书写方式,如汪胜伟:wang,shengwei;wang,sheng-wei;shengwei,wang;sheng-wei,wang;wang,s.w.;wang,s-w.;wang,s.;shengwei,w.(其中wang,s.w.;wang,s-w.输入其一,可检出这两种写法的文献)。

1.2通过关键词检索

当用户只需查询一两篇论文收录,并能提供论文的具体信息,可直接通过论文的题目或关键词快速检索到结果。

1.3通过机构(单位)检索

一些研究机构、高校在年终时常需要了解本单位发表的论文被EI收录的情况,此时必须通过作者机构进行检索。由于EI Compoendex库只提供第一作者单位,EI Page One库绝大多数不提供作者单位,因此通过机构查询的结果是第一作者是本单位发表的论文被EI Web数据库收录的篇数。

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