做财务数据分析,已从数据库下载了几十张表格。这些表格中的数据都是以“元”为单位的,需要将它们转成以“百万”为单位的。如果简单地将每个数值除以1000000从而生成一些新的单元格或一张新的表格,那样做将保留计算公式,不利于以后的计算,计算结果也不准确。在Excel中如何设置,总结方法如下:
一、要以千或百万为单位显示数字,请创建一个新的数字格式。单击“格式”菜单上的“单元格”,然后单击“自定义”类别。在“类型”框中,若以千为单位,则键入 “0” 或 “#,”; 若以百万为单位,则键入 “0,,” 或 “#,,” 。
二、任意空单元格输入1000000,复制该单元格。选中要转换的数据区域,右键,选择性粘贴,选“除”,确定。
三、多加1列,=前列值/1000000,然后隐藏原列。 假设B列数值单位都是元,要在C列体现为百万元,C2=B2/1000000就可以了。
如果需要准确一些,即不要将空单元格或公式单元格也进行相除运算的话,最好先用定位“常量-数字”来自动选中所有数字单元格,再实施-选择性粘贴。
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