3、如何利用上级的长处?
有效的管理者还得设法管理自己的上级主管,这是很重要的。下级怎么能管理上级呢?这个管理指的是利用上级的长处。利用自己上司的长处,正是下级自身有效性的关键。因为,好的主意还要上级采纳才行。所以说有效的管理者必须是优秀的构思推销员。只有这样,下级努力做出的贡献才能得到上级的支持,工作才能取得成就。这就是有效性的依赖性。
有效的管理者知道,他的上级是人,而不是神。既然上级也是人,所以他必然有长处也有短处。只有使上级充分施展他的长处,避开其短处,使他的工作取得成效,下级的工作也才能取得成效。相反,如果下级老是强调上级的短处,那就跟上级抓下级的短处一样,必将一事无成。所以,有效的管理者常问:“我的上司究竟能做些什么?他过去有过些什么成就?要使他发挥其长处,他需要知道些什么?他需要我完成些什么?”至于上司不能做些什么,下级就不必去细细地追究了。
要使上级能施展他的长处,并不能以唯命是从的方式做到,而应该从以是为是、以非为非着手,把自己的见解用一种能为上级所接受的方式向上级提出。就是说要考虑如何提出(方法),而不是考虑提出什么(原则),以投其所好。
德鲁克说,人可以分为两种类型:读者型和听众型。如果我们面对读者型的人侃侃而谈,那是白费口舌,因为他是要读了之后才能听得进去的;同样,如果我们面对听众型的上司递送一册厚厚的报告书,那是白费笔墨,因为他是要听了之后才能掌握问题的要点。
有人只能阅读浓缩成一页的报告;但也有人愿意了解整个理论的推演过程,所以他要的是厚厚的报告全文。还有人爱看数字,虽然长达几十页也不在乎。有人喜欢及早了解情况,以便做最后的判断;但也有人要等你研究成熟之后,才愿听你的汇报。针对这种种不同类型的上级,下级应该选择最能为他们所接受的方式提供资料,提供自己的见解,使上级掌握问题的重点,发挥上级的长处,使工作取得成效。即我们可在方法上妥协,投其所好,以柔克刚,而在原则上不能妥协。
综合“如何发挥人的长处”这一个大问题所讲的中心意思,就是:“有效的管理者的任务不在于重新改造人类,不在于改造每一个人的短处,而在于发挥每一个人的长处,运用每一个人的才干,适才适所,使以一当十,以十当百,发生相乘的效果。如果互相抓短处,闹矛盾,就会产生相减的效果。”