财务核算成本对ERP的要求:
1、 统一BOM单。由技术部依据销售项目编写BOM单,BOM单按成品、半成品、材料分层次反映。例如:曳引机,第一层成品-曳引机,第二层半成品-盘车装置,第三层-自制半成品,第四层-原材料等,依此类推,每一层的物料编码、规格型号、单位、材质、预计损耗率都由技术部确定并在系统中维护。
2、 统一单位。按BOM单中的单位出入库,供应商的单位作为辅助单位。例如:供应商发货清单是油漆1桶,但BOM单的单位用量是2KG,入库时要换算成KG入库,辅助单位为1桶,领料是可以按桶来领料。
3、 材质。物料不同的材质要在物料编码中维护。材质不同物料编码不同,因为材质不同价格也会不同,成本也会不一样。
4、 库存准确。专人管理物料。仓管人员对所管理的物料库存准确负责。
5、 采购部根据库存数量、BOM用量(标准用量+理论损耗量)及一定的安全库存量采购物料。财务部依据BOM单计算标准成本,生产部依据BOM单(标准用量+损耗额)限额
领料,生产完工后入库,财务依据实际生产耗用核算实际成本,标准成本与实际成本相比,就会知道是浪费还是节约了,成本就能得到控制
现在存在的问题:
1、物料编码由于不是技术部门统一编制,造成系统中部分同一物料有两个编码,单位不统一,材质没标明
2、物料编码没有推广使用,外购件预算、装箱单等没有物料编码,因为物料名称可能有多个,物料编码由技术部统一编制的,是唯一的。
3、技术部的BOM单仅作为采购材料的预算依据,生产部没有严格按照BOM单领料、生产,各干各的,整个流程没有连贯性,无法管理更谈不上控制
4、装箱单现在作为生产的依据,我认为装箱单只能作为销售发货清单
5、库存不准,仓管分工不明确
6、门机的物料编码、BOM单没人管理