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[学科前沿] 〈管理小品文轉貼分享〉司徒達賢20070830組織靠明星撐場還是方法作戰 [推广有奖]

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就現階段的台灣企業而言,顯然該重視能夠建立與修訂流程的人才。組織能否脫離游擊戰,走向正規戰或規模能否大幅升級,都與此有關。
欣賞籃球比賽的角度有許多種。例如外行人看明星,內行人看方法。明星之所以成為明星,是因為他們的技巧、體能、臨危不亂的大將風度,以及所展現的個人魅力。所謂方法則包括戰術、布局、球員調度,乃至於攻防的走位方式。
整體團隊攻防與明星球員的表現當然有關係,有了好的隊形或方法,個別球員的球技才能充分發揮,這是兩者相輔相成之處;然而有時為了整體作戰,明星們必須犧牲一些個人的表現機會,這是為何有些明星不太認同方法戰的原因。
所謂「方法」,簡言之即是比賽時團隊作戰的既定「流程」。如何分球、走位、互相掩護、進攻,以及誰來主攻、如何欺敵、防守、變換隊形等,都事先經過仔細的設計,成為一套一套的戰術,加上久經習練所形成的默契,形成整體作戰的優勢。
方法戰的最大優點是可以利用這些流程,將一群相對平凡的「非明星球員」打造成戰力堅強的隊伍。雖然沒有明星球員,但整體的靈活分工與配合,以及背後的「流程」,創造了屬於團隊的戰鬥力量。
再者,由於並不依賴少數明星,因此萬一遇到跳槽或挖角,不致嚴重損及戰力及攻防的方式。高度依賴方法戰的球隊,事實上也不會有太多值得挖角的明星,因為球員們在此球隊中,由於擁有互相配合的隊友,以及專屬於該隊的方法戰術得以充分發揮,一旦離開,到了其他球隊,未必能有過人的表現。
方法戰的缺點是建立這些戰術或流程十分耗時,而且先決條件是教練必須要有設計戰術的能力,球員也要有遵守戰術運作的習慣或團隊精神。當然,真正比賽時,不過分拘泥於既定戰術,而能基於戰術方法的精神,靈活運用,更不容易。
依賴明星球員的作法,優缺點與方法戰正好相反。重金挖角,球隊勝率可以快速大幅提升,但如果勝敗過份依賴少數人,萬一他們離職或拿喬,必然會造成很大的困擾。
媒體為了配合大部分觀眾的欣賞水準,在報導時,往往著重於球員個人,個別明星球員的球技與表現,也更吸引觀眾的注意力。因此比賽時的方法戰或戰術運用常被忽視。團隊作戰的訓練過程,以及教練設計方法的智慧與用心,更不容易成為一般觀眾關心的主題。
組織管理其實與球隊極為相似。有些組織靠少數明星,有些組織靠制度。例如有些業務單位,十分依賴明星業務員,優缺點與籃球比賽時的明星球員完全一樣。有些則因為擁有良好的制度,可以在長期發揮並累積整體的競爭力。
策略運作的關鍵因素之一是組織所擁有的能力,這些能力,可能為少數人所擁有,也可能為組織所擁有,前者像是依賴明星球員,後者類似方法戰。明星成員來來去去,屬於組織的能力則可以長存。
個人的處理問題與決策的能力存在於其腦海之中,組織的能力則植基於制度之內。制度是組織內部創造價值或處理問題的各種「流程」,廣義而言,還包括與流程有關的組織文化、共同信念,以及行動時的規範、傳統、習慣等。
個別的成員,做事與決策的方法當然也有流程,但組織的流程是指組織各單位或成員之間,在專業分工與合理銜接後的流程。所謂建立制度即是經由分析後,設計出來的流程分工與銜接方式。
將組織的流程進行專業分工與合理銜接以後,除了可以讓一群中等資質的人,共同發揮整體的力量外,還可以經由分工或工作的「模組化」,快速擴充團隊或組織的規模,發揮規模經濟的效果。而且在分析與拆解組織流程的過程中,也可以發展出更好的流程與方法。
雖然一般認為,流程是組織能力之所寄,但分析流程、建立流程,以及針對不同情勢來修訂流程的能力,是更根本的競爭優勢。組織能否脫離游擊戰而走向正規戰,或在地區涵蓋面及規模上大幅升級,都與此有關。
對教練與明星球員的相對禮遇程度,視球隊對二者依賴的程度而定。就現階段的台灣企業而言,顯然應該更重視能夠建立流程與修訂流程的人才。
(本為作者為台灣政治大學企業管理系所教授)
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