“5W1H”分析法,也称六何分析法,是一种注重思考的方法。五个W分别是对象(what)、场所(where)、时间和程序(when)、人员(who)和为什么(why),一个H则是方式(how)。对于选定的项目、工序或操作都要从这六个方面提出问题进行思考。在华为,这种方式被员工拿来运用在工作中。
首先,将目标明确在纸上。想要看一个目标是否明确,主要体现在“5W1H”法上:目标是什么、什么时间最合理、什么地点最合适、合适的人选、为什么要这么做和如何做才最有效率。通过这六大切实因素考虑,从管理决策者到基层工作者都能在最快的时间达到最高的效率。
然后便是使用目标扩展图进一步明确目标。当公司的各岗位员工明确与相关岗位的目标与责任后,才能更便于其与各方取得联系和协调。一个公司的管理者也只有明确了目标与责任,才能更容易从总体上把握目标的协调平衡性,控制目标按时完成。