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作者在写作学术论文时，常需要参考众多文献资料。为了尊重他人著作权，也为了适应与国际接轨的需要，更为了保持文章的科学性、严谨性，撰写规范要求引用者必须明确著录参考文献。为此，正确著录参考文献就显得非常重要。依据医刊汇编译的经验来看，著录参考文献应遵循以下原则：
一是著录最近最新和最必要的文献。最近最新的文献是反映当前的学术状况，反映最需要利用、借鉴的文献，也就是对作者最有用的文献。因此，著录的文献必须经过严格的挑选，而且必须仅限于作者论文中参考、借鉴、利用的文献。
二是著录正式出版物中的文献。所谓正式出版物是指取得国家出版管理机关批发给的书号或连续出版物号的图书、报刊和电子出版物。对于一些档案文献、内部资料等的著录，如果特别需要，可作为标注加以说明，不能公开的文件或资料，即不能作为参考文献著录，也不能作为注释。
三是必须采用有关标准规定的著录格式进行规范化标注。关于参考文献著录格式，有国际标准和国家标准以及一些学术机构根据相关的国际和国家标准指定规范化格式。具体需要注意以下几点：
1.注意参考文献的标注序号。学术期刊参考文献的著录，一般采用顺序编制编码，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标识。也就是说，当文中引用多个参考文献时，顺序编码要求对这些文献按照在文中第一次出现时的先后次序进行编号。而对于已经有了编号的文献，无论它在后文中的任何位置再次出现时，其标注号码保持不变。
2.注意参考文献的标示方法。文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献：”(左顶格)或“[参考文献]”(居中)作为标识：序号左顶格，用阿拉伯数字方括号标示；每一条目的最后均以实心点结束。
3.注意参考文献的标识代码。各种参考文献的类型，一般以单字母方式标识，如：M专著、C论文集、N报纸文章、J期刊文章、D学位论文、R研究报告、S标准、P专利，对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，对于其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。
参考文献著录格式的规范化和标准化，有利于数据库存储，便于读者检索，从而有利于文献管理和进行学术交流。因此，对于期刊编辑而言，在处理稿件时要注意参考文献的著录规范，在严格执行规范化、标准化原则的同时，应严格根据文内的标引与文末注引核对，还应仔细阅读文末参考文献中被引文献的文题，若发现文题与正文标注处叙述内容不符时，则应请作者核实、查找，提醒作者要注意文献引用的深广度。
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