2014第十八届CIGR世界大会筹备工作会议

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关于召开2014第十八届CIGR世界大会筹备工作会议的通知

各有关分支机构负责人和有关专家：
    第十八届国际农业与生物系统工程学会（CIGR）世界大会将于2014年9月16～19日在北京召开，会议将由CIGR、中国农业机械学会、中国农业工程学会共同主办，中国农业机械化科学研究院、农业部规划设计研究院、中国农业大学承办，主题为“农业及生物系统工程——提高生活品质”，大会将围绕土壤与水利、建筑与环境、作物生产、农业能源、系统管理、生物加工技术和信息技术等七个主题进行分会场交流。
    按照CIGR主席团的提议，并经两学会、大会组委会秘书处多次商议，已初步确定7个分会场的中方合作主席，黄冠华为第一分会主席，需确定一位国外合作主席；第二至七分会中方合作主席分别为李保明、方宪法、朱明、韩鲁佳、李树君和应义斌6位同志。
    为全力配合这次大会，我会2014年逢双年举行的大型学术年会将与之合并召开，各分科学会或专业委员会都将根据专业范围参与到这七个分会场的组织工作之中（参见附件2）。
    目前会议已进入紧张筹备阶段，为做好大会的各项组织筹备工作，将召开2014第十八届CIGR世界大会筹备工作会议，具体事项通知如下：

    一、会议时间
    2013年6月1日9:00～17:00。

    二、会议地点
    中国农机院新办公楼407会议室（北京德外北沙滩一号）。

    三、会议内容
    1. 通报事项
    （1）第十八届CIGR世界大会组委会和学术委员会及秘书处人员、各分会主席（Co-Chairs）、各执行工作小组负责人及职能等；
    （2）大会网络平台情况；
    （3）初步拟定的各分会建议参会人数规模及相应启动资金支持。
    2. 商讨事项
    （1）大会7个分会的议题及主要内容及农工、农机两学会专业委员会对接事宜；
    （2）商议确定中方参会代表及学生参会代表注册费用方案；
    （3）各分会提出技术参观路线建议方案；
    （4）各分会根据实际情况向大会秘书处提出会议需求：包括会议场地、会议设施、技术支持、外联协助等。
     3. 工作建议
    （1）建立各分会组织机构，确定分会组委会和学术委员会及秘书处人员；
    （2）各分会主席指定1名助手作为分会秘书加入大会秘书处协助工作；
    （3）设立分会平行分会场，提交筹备工作进度计划表；
    （4）各分会推荐本专业50～80名论文摘要评审专家，建立专家数据库；
    （5）利用各种平台和渠道，特别是国际学术会议宣传2014年CIGR大会。开始征集各分会论文。

    四、参加人员
    第十八届CIGR世界大会分会场中方合作主席和秘书；中国农业机械学会、中国农业工程学会有关分科学会或专业（工作）委员会主任委员或秘书长。
本次会议非常重要，请各位专家务必准时出席，并于2013年5月30前将会议回执（附件1）反馈至学会秘书处。

    五、住宿安排
    外地代表需要住宿的人员请电子邮件或电话告知农机学会秘书处，以便安排在北京亚奥国际酒店入住。

    六、联系人
    中国农业机械学会  袁爱洁  张亚静
              电话：64882291/64882610转804
              邮箱：csam@caams.org.cn


附件1  会议回执
附件2  CIGR世界大会七个分会与农机学会各分会对接情况表



                                                              中国农业机械学会
                                                                 2013年5月23日

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