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[绩效管理] 【绩效管理】KPI:绩效考核的法宝 [推广有奖]

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华恒智信 企业认证  发表于 2013-8-5 15:57:10 |显示全部楼层


【关键词】绩效考核
KPI大型集团

大型集团公司的员工人数众多,部门复杂,对于员工的准确考核一直是个管理痼疾。

真的需要那么多考核吗?

目前A集团员工绩效考核一般由三个部分构成:月度考核+年中考核+年度考核。和多数公司的考核相似,月度和年中考核的标准适用所有员工,年度考核则更有针对性地分为普通员工标准和干部标准。

应当说A集团的员工绩效考核评价体系是比较完整的,三次考核相互衔接,并且与员工的薪酬挂钩。但是通过与A集团干部和员工的访谈,我们发现目前的员工绩效考核评价体系及其在实践操作中有许多的问题亟待解决。

绩效考核评价体系的问题

月度考核的问题是,考核时间跨度太小,对工作繁忙、下属较多的主管来说,如果认真地完成这项工作,无疑要花费较多的时间和精力,然而这又是一项必须的工作,所以极易导致应付和敷衍的行为。

而年中考核与年度考核的目的,二者如出一辙,这使年中考核的必要性大大降低。而6月份正是有些成员企业的生产销售旺季,进行大规模的年中考核也耗费了公司大量的资源。并且年中考核不与奖金挂钩,就更会受到各级主管和员工的冷落。

年度考核的主要问题是构成不合理。根据公司规定:年度考核成绩由月度考核成绩、年度考核成绩组成,各组成部分的权重根据员工所在职系、岗位和职级来确定。由于月度考核并不能真正反映员工的真实绩效水平和对企业的贡献,它在年度考核中占据如此大的比重并且作为发放年终奖金和晋级的依据,其合理性就更值得怀疑。

绩效考核评价指标的问题

同时A集团绩效考核评价的指标也存在问题,各企业在绩效考核指标的设立上表现为两个极端:过于粗糙和过于细致。

过于粗糙是因为对于月度考核不同等级的标准,集团的考核制度提供了描述性的阐述,包括5个等级,每个等级中包括业绩和态度两项指标。

但由于成员企业所处行业不同,员工的工作性质、特点的差异很大,集团建议各成员企业和单位结合自身实际,制定更加细致的量化指标。但有些成员企业并没有这样做,而是直接使用集团笼统的描述性考核标准。这必然导致主管在考核中凭主观印象和对下属的大体感觉给出考核结果,如此获得的考核结果的价值也就不言而喻了。

同时,有些成员企业对考核工作非常重视,根据集团提供的考核体系框架,结合自己的情况制定了非常细致的考核指标体系。但是,虽然考核项目全面,但不难看出其中许多指标与员工的工作绩效没有任何关联,通过这样的考核指标就不能真实反映员工的绩效水平。

考核真的有效吗?

目前的绩效考核在实践操作中主要存在以下主要问题:

1.考核并没有起到激励作用

绩效考核的一个重要功能是与奖金挂钩,用物质收入的手段激励员工提高工作效率、提升绩效水平,进而帮助企业提高整体的竞争力。但目前A集团的月度考核根本没有在这一方面产生作用——由于多数员工的月度考核成绩都是优和良,多数人的绩效奖金差别并不大。这样就使员工们甚至把月奖金看作每月的固定收入而不是浮动收入,所以也没有动力和理由去关注月度考核,更加使月度考核流于形式。

2.式主义

在集团人力资源部对副主管级及以上级别的员工进行年中和年度考核时,虽然有3个部分组成,即面谈、民主评议(360度)测评和年度业绩总结,但实际上最终起决定作用的往往是面谈。民主评议(360度)测评和年度业绩总结很难提供有价值的参考,原因就在于由于考核的形式主义导致这两项的分数过于集中,不能客观准确地反映管理人员的实际绩效水平。

3.沟通、反馈机制的缺失

员工绩效考核的最终目的在于通过对员工的考核以达到提高员工绩效水平并提升整个企业的竞争力。要达到这一最终目的,其前提是员工充分了解自己的考核结果,并清楚为什么会得到这样的考核结果,自己的不足具体存在于哪些方面,以及通过何种途径、方法加以改进或提高。然而,A集团员工绩效考核评价体系中沟通、反馈机制的缺失阻碍了这一最终目的的实现。考核结果的反馈机制的缺失,更谈不上主管与员工就考核结果进行沟通和分析了。

4.绩效考核制度宣传和培训的滞后

绩效考核并不是主管给下属一个简单的考核分数,考核人员必须对考核有正确的认识和理解,并且掌握一定的方法、技巧才能做好这项工作。一个重要的工作就是对各级主管人员进行考核方法和考核技巧的培训,以保证结果的有效性。目前A集团在绩效考核的实践操作中产生的种种问题,很重要的一个原因就是各级主管并没有掌握正确的考核方法、技巧,以及对待考核的正确态度,主管人员对待考核凭个人的感觉和经验,盲目性和随意性也就在所难免了。

合理科学的考核指标是整个考核工作的基础和前提条件。考核的指标必须简单明了、容易操作,同时还应该能够科学地反映工作中与绩效密切相关的关键因素。近年来,KPI考核得到了很多管理者的青睐。

人力资源专家华恒智信经过多年人力资源管理的系统研究与咨询经验总结,在制定KPI考核指标的过程中,必须注意以下几点:

首先,在关键绩效指标的制定上,要与企业战略有机结合,谨防绩效指标不能反映企业战略而沦为一般的绩效管理工具。实施过程中,先确立企业级KPI,然后确立部门级KPI和个人级KPI,将企业发展战略目标层层分解到位,确保分解到每一个责任人身上,避免考核指标与企业战略脱节的现象。

其次,考核实施过程中,必须不断完善和发展KPI指标库。随着企业自身的发展变化和宏观经济状况的改变,企业会不断调整战略目标,这就需要企业不断更新关键指标以企业适应发展的需要。同时,实施过程中,需加强员工的沟通和反馈,以反映出关键指标体系存在的不足和缺陷,并及时对KPI指标库进行完善。



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人力资源专家——华恒智信
stata SPSS
podongfeng 发表于 2013-8-5 16:04:40 |显示全部楼层
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swb127041 发表于 2013-8-5 21:23:43 |显示全部楼层
中国HRM-HRD俱乐部  qq群 263523645
欢迎各位同行入群一起研讨学习、工作及专业问题
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华恒智信 企业认证  发表于 2013-8-6 11:20:09 |显示全部楼层
swb127041 发表于 2013-8-5 21:23
人力资源专家华恒智信感谢您的关注!
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nini1214 发表于 2014-1-4 10:29:35 |显示全部楼层
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daisy的日常 企业认证  发表于 2016-10-13 18:23:20 |显示全部楼层
大概有个思路了
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liping8702 在职认证  发表于 2017-2-7 16:30:30 |显示全部楼层
了解了解
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springsunyj 发表于 2017-2-9 11:12:01 |显示全部楼层
感谢分享!
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