时值酷夏,职场上涌进大量甫自校园围墙内解放的社会新鲜人,在就业市场中,新鲜人找工作就像苍蝇似的飞来飞去,到处投递简历表却都不尽如意。
简历表是找工作的第一步,然而,缺乏经验写出来的简历表可能很呆板,无法在众多竞争者中脱颖而出,怎么办呢?
简历表就像一封情书
找工作很难吗?365求职伴侣简历专家曾雅菁肯定的说:「不难!」
初入门的简历表,格式很重要,目前市面上贩卖的简历表格式非常多,有些制式简历表是专门针对特定行业类别,例如银行、公务员等制作,但建议应聘者最好能有点创意,设计一份专属自己的、量身定做的简历表,吸引对方注意,把工作「骗」到手。
不过,设计时不必太过花俏,很多招聘官谈到在选择应聘者简历表的经验:「太复杂的,都会被丢到一边淘汰掉!」
所以,比较简单、容易看得明白的简历表才会比较吃香。
「简历表就像一封情书!」曾雅菁说,要先让对方知道你是谁、男性或女性、几岁、毕业学校等基本资料,然后是专长、兴趣。
最后附上自传;而自传是最灵活的部分,必须让面试主管了解你的背景、想进入这间公司的动机、对这份工作的热忱,以及自己不同于别人的特色。
掌握「简而精」的原则
可是,如果本身个性害羞内向、不懂得表达自己,又没有任何社会经验,该如何下笔呢?
曾雅菁建议,先从最基本的工作做起,那就是:检查过去的自我。
先整理出过去在学校生活中,班级或社团经验以及作品,做为自传的题材,但最重要的部分仍在于清楚表达应聘动机和热忱。
此外,应聘岗位项目必须明确,可不限定只填写一项,求职者可同时应聘几个相类似的职务,如此不仅增加自己的机会,也能满足公司的需求。
说不定你原本应聘的职位已经额满,但因你在简历表上多写了几个项目,老板就把另一个职缺交给你了。
简历表的写作要掌握「简而精」的原则,第一页主要是基本资料、个人专长和经验,自传部分则像作文,采「起、承、转、合」的方式介绍自己。
「起」的方式很多,最常见的例如「我来自某地方……」,也有人喜欢以一句座右铭或一首诗作开头,曾雅菁认为,不论任何方式,最重要的是让对方印象深刻、一眼就注意到你。
前面个人基本资料已提及的姓名、年龄、身高、体重均可略过,重点放在个人的成长背景或个人特色。
「承」则是谈到过去在学校或社团经验中和应征职位较相关的部分;至于「转」则是「动机」的部分,为什么来应征这份工作?譬如因为老板的演讲或是一篇报导等。
最后「合」的部分则是将自己的专长和应征的工作相结合。
就像写情书,最后总是类似「像我这么棒的男人,你再也找不到了,因为只有我会这么关心你……」等话语。
自传的最后一定要把握机会,再次强调「我有极大的意愿想进贵公司服务,请您给我这个机会」,不过语气切忌太过自傲。
诚实为最高原则
写简历的第二个原则就是「诚实」。
一般人总以为填写简历表要将自己膨胀三分,看起来比较「有料」,但做过一番研究的曾雅菁则笑着提出心得:「企业见到应聘者前,只能通过简历表来了解对方,所以不应打肿脸充胖子,也不必太过谦卑,最好的原则是乐观、积极。」
以应聘模特儿为例,在简历表上声称自己面貌姣好、身材符合应聘条件,面试时却被发现与需求资格大相径庭,遭公司贴上「不诚实」的标签,拒绝往来,反而得不偿失。
在字体方面,时下一般均以计算机打字为主,除少数例如银行等必须经常写字的企业,可能规定亲手书写之外,建议还是以计算机打字为原则,最后再亲笔签名即可。
此外,简历表或自传可不能一纸多投,记得「量身定做」的原则,视企业需求的条件不同来加强写作时的重点。
还有,别忘了贴照片!照片以两寸彩色或黑白的「正经」照片为佳。
虽然现今职场风气趋向开放、创意、年轻,但类似大头贴、角色扮演等照片,仍不宜作为应聘使用。
照片的呈现形式代表对工作的尊重和重视程度,喜欢标新立异的新鲜人还是使用「正常」的照片比较好。
学非所用不打紧
最后,针对有部分新鲜人因为非本科系专业出身而不敢投递简历的问题,曾雅菁表示,365求职伴侣最新的调查报告指出,目前大学毕业生四成以上学用无法配合,显示现在正是学非所用的时代。
只要能说出所以然,讲明为什么会有这样的转折点,譬如学了第二专长,或是觉得这个行业日后发展前景看好等等,企业主抉择的关键点还是「动机」,再加上表明自己对这个工作很清楚、平常常接触、对此有研究等,绝对可以被录取。
【小贴士:邮寄简历检查要点】
1)内容资料是否齐全
2)干净清爽,展现开朗自信的近照
3)段落清楚,文句写作通顺与否
4)撰写简历时要把握重点,简洁扼要为宜
5)切勿捏造事实
6)在记录过去成就时不要太过夸张
7)不要主动提及政治、种族和宗教信仰
8)简历表格式不要用公务人员使用的格式,用大一点的信封袋
9)不要用水溶性的墨水书写信封上的地址避免雨天被邮差弄糊了
10)写清楚应聘项目,否则在一大堆简历中你很容易被剔掉
11)自传篇幅不要超过二页
12)记得贴足够的邮票,如果邮资不够可能给人粗心大意的感觉
13)为确保对方一定能收到,不妨考虑以挂号方式投递
14)若字迹欠佳不妨考虑用计算机打字,但在文末处记得亲笔签名
15)简历表不要完全照抄网上的简历模板,避免造成千篇一律
【小贴士2:加分的附件】
1)个人作品
创作类工作者尤其需要,像漫画、网页设计、摄影、作词作曲……,作品会说话,比自己在简历中自吹自擂的效果好多了!
2)工作企划
如果你对应聘的企业够用心,应事先多搜集该企业的基本资料及各种报导,尤其是与应聘工作相关的部分,最好写份企划案附上,虽然收集到的资料及分析的结果可能还有很多漏洞,但是用不用心可以看得出来,多做这道功课的人想必获得面试及录取的机率会比别人高很多。
3)成绩单
如果在校的成绩还不错,不妨附上成绩单复印件,许多喜爱雇用社会新鲜人的大型企业通常都很重视在校成绩,在校成绩至少证明你的学习能力。