MIT博士后的时间管理方案——一年完成3本书和6篇以上论文
卡尔•纽波特( Cal Newport )身兼多职——MIT博士后研究员、多本书的作者和高人气博主。(一年内完成3本书和>6篇同行评议论文)
卡尔
我最近做了一个简单的实验: 我记录了最近发出的50封邮件的时间戳。 可以从这些时间戳看到我一周内(10月22日(周四)—10月29日(周四))收发邮件的情况。
我的兴趣在于统计出自己一天中的哪些时间花在了邮件这档事上。 下面是我的发现:
(译者注:上表不是时间戳记录表,是卡尔纽波特自己的统计结果,横轴为时间段,纵轴为邮件数。)
如上图所示,这一周里,我在6-7点间只发了1封,7点后则为0。 这个很好解释:我每天都差不多5点半的样子就结束了当天的工作。这意味着5:30之后,断网, 关机, 无待办事项。 每当我结束一天的工作,就该是时候放松了。
我必须强调,我不是某些生活懒散的企业家,公司已经上轨道,所以就躺在加勒比海的阿鲁巴岛的吊床上监督监督就完事。 我有一份正常的工作(我是一名博士后),有很多事情要做。
例如,在刚过去的那个夏天,我取得了麻省理工学院(MIT)计算机科学博士学位。 在写作博士论文的同时,我完成了自己第三本书的手稿。这份手稿在我博士论文答辩结束一个月后交到兰登书屋(Random House)出版社并将于2010年夏季出版发行。在过去的一年里,我还很用心经营着自己的博客——学习技巧(Study Hacks),创造了5万的月独立访问量,与此同时,我还成功发表了超过半打同行评议过的学术论文。
换言之: 我可不是懒鬼。 除了极少的例外,所有这些事情我都是在工作日的8:30到5:30之间进行的。 (我每天的锻炼时间、1小时的遛狗时间也都是安排在这个时间段内的。 我真的很喜欢每天5:30之后的自由时间,完全的自由啊。)
我称这个方法为固定时间表效率法( fixed-scheduled productivity),我从2008年年初开始便一直在使用并向大家推荐这个方法。它的理念很简单:
制定一份你认为最理想的工作时间表,然后再通过实际工作情况来调整,让这张表真的适合你——使用这个方法的时候你得冷酷一些,接什么责任要懂的选择,该拒绝别人的时候不能客气,不要别人让做什么就做什么,没多大用处的任务要摆脱掉。
这个方法将会在你的控制力、压力水平、完成的重要工作的数量上产生深远而有益的影响。
不过它的理念并不是什么新的东西。提姆•菲利斯(Tim Ferriss)的一本很有名的书《每周工作4小时(The 4-Hour Workweek)》里就建议采用严格的时间限制。他认为我们所做的很多工作的效率是很低的,而且其重要性也是令人质疑的。(他运用了帕金森定律(Parkinson’s Law)来支撑“更多的时间并不一定带来更多的成效”的观点,并广受欢迎,当然,如果你还心存疑虑,可以看看《揭露真实的帕金森定律(Debunking Parkinson's Law)》。)他说,相反,如果我们能辨别出什么是最重要的任务,并受到严格的时限约束,那么我们会吃惊地发现,实际完成所需的时间是很少的。
吉姆•柯林斯的商业权威指导著作《从优秀到卓越(Good to Great )》和《基业长青(Built to Last.)》销售额已破700万,他则将这些书的成功归功于他的研究原则。
自去年五月柯林斯接受纽约时报的访问后,他便带领着12名本科生组成的几支研究团队开始了资料的搜集工作,现在(2009.11.19)搜集工作仍在继续。 而他的一本书要从最初的提出假设到最后形成历经千锤百炼的思想,平均耗时约5年,需经费约50万美元。当从调研阶段迈入“修道士”状态般的写作阶段后,他状态最好时一天也最多能完成一页的内容。
换句话说,柯林斯是一个非常有毅力而且刻苦工作的人。 你可能会由此认为他和一般见到的在残酷的商业世界里拼命打拼、睡觉也不关机的工作狂一样。
但是,他没有。
他位于科罗拉多的办公地点的会议室里放了一块白板,白板上潦草地写着一个简单的公式:
¨ 创新 53%
¨ 教学 28%
¨ 其它 19%
柯林斯在很多年前就定下了一个“宏伟的目标”,他人生中50%的工作时间要用于创新性的工作——思考、调研和写作——30%的用于教学,剩下20%用来完成其它所有事。 白板上的百分比正是他日常时间分配的大体状况。 (他用秒表计时,用电子表格来控制进度。)就使用固定时间表效率法来说,柯林斯的例子就很典型。
拥有与他同一级别成就的作家则很容易陷入过量工作的泥沼中: 熬夜更新推特(美式微博)、雇佣工作人员、精心设计网页、开发系列产品、不放过任何演说机会。 但柯林斯逃出了此种命运。
举例来说,尽管柯林斯一次演讲的薪酬就超6万美元,但他每年演讲的次数不足18场,所得收入的三分之一都无偿捐献给了非营利组织。 他从不到各地去推销自己的书。 他的网页设计得也很普通。他严格控制自己的生活开支,避免过度依赖收入(过去的14年里,他和妻子一直生活在加利佛尼亚的一栋小平房里)。他只顾了很少的员工,喜欢需要时再招募些志愿者。
时代周刊形容他道,“柯林斯先生……非常善于说‘不’。” (他曾为《今日美国》写了一篇文章:《最好的新年决心是?一份‘不做’清单”(Best New Years Resolution? A ‘Stop-Doing’ list.)》)
他固定时间表的生活方式源自一个简单的理念"让工作持久而与众不同”,而其真正得以实现还是得益于他“愿意……用对‘做什么’的相同程度的专注来对待‘不做什么’”的这种态度。
柯林斯不是唯一从固定时间表效率法中受益的……