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  • 英文科技论文中的语言技巧,不可不看_论文写作

    英文科技论文中的语言技巧,不可不看_论文写作       英文科技论文中的语言技巧,不可不看a)如何指出当前研究的不足以及有目的地引导出自己的研究的重要性通常在叙述了前人成果之后,用However来引导不足,比如However, little information.. little attention... little work... little data little researchor few studies few investigations... few researchers... few attempts...or no none of these studieshas (have) been less done on ... focused on attempted to conducted investigated studied (with respect to)Previous research (studies, records) has (have) failed to consider ignored misinterpreted neglected to overestimated, underestimated misleadedthus, these previus results are inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial..Uncertainties (discrepancies) still exist ...这种引导一般提出一种新方法,或者一种新方向。如果研究的方法以及方向和前人一样,可以通过下面的方式强调自己工作的作用:However, data is still scarce rare less accurate there is still dearth ofWe need to aim to have to provide more documents data records studies increase the datasetFurther studies are still necessary... essential...为了强调自己研究的重要性,一般还要在However之前介绍自己研究问题的反方面,另一方面等等比如:1)时间问题如果你研究的问题时间上比较新,你就可以大量提及对时间较老的问题的研究及重要性,然后说(However),对时间尺度比较新的问题研究不足2)物性及研究手段问题如果你要应用一种新手段或者研究方向,你可以提出当前比较流行的方法以及物质性质,然后说对你所研究的方向和方法,研究甚少。3)研究区域问题首先总结相邻区域或者其它区域的研究,然后强调这一区域研究不足4)不确定性虽然前人对这一问题研究很多,但是目前有两种或者更多种的观点,这种uncertanties, ambiguities,值得进一步澄清5)提出自己的假设来验证如果自己的研究完全是新的,没有前人的工作进行对比,在这种情况下,你可以自信地说,根据提出的过程,存在这种可能的结果,本文就是要证实这种结果。We aim to test the feasibility (reliability) of the ...It is hoped that the qutestion will be resolved (fall away) with our proposedmethod (approach).b) 提出自己的观点We aim toThis paper reports on provides results extends the method.. focus onThe purpose of this paper is toFurthermore, Moreover, In addition,, we will also discuss...c) 圈定自己的研究范围前言的另外一个作用就是告诉读者包括(reviewer)你的文章主要研究内容。如果处理不好,reviewer会提出严厉的建议,比如你没有考虑某种可能性,某种研究手段等等。为了减少这种争论,在前言的结尾你就要明确提出本文研究的范围:1)时间尺度问题如果你的问题涉及比较长的时序,你可以明确地提出本文只关心这一时间范围的问题。We preliminarily focus on the older (younger)...或者有两种时间尺度的问题 (long-term and short term),你可以说两者都重要,但是本文只涉及其中一种2) 研究区域的问题和时间问题一样,明确提出你只关心这一地区d) 最后的原场在前言的最后,还可以总结性地提出,这一研究对其它研究的帮助。或者说,further studies on ... will be summarized in our nextstudy (or elsewhere)总之,其目的就是让读者把思路集中到你要讨论的问题上来。减少争论(arguments).关于词汇以及常用结构,要经常总结,多读多模仿才能融会贯通。-------------------------------------------------------------怎样提出观点在提出自己的观点时,采取什么样的策略很重要。不合适的句子通常会遭到reviewer的置疑。1)如果观点不是这篇文章最新提出的,通常要用We confirm that...2)对于自己很自信的观点,可用We believe that...3)在更通常的情况下,由数据推断出一定的结论,用, Results indicate, infer, suggest, imply that...4) 在及其特别的情况才可以用We put forward(discover, observe..) .. "for the first time".来强调自己的创新。5) 如果自己对所提出的观点不完全肯定,可用We tentatively put forward (interrprete this to..)Or The results may be due to (caused by) attributed torsulted from..Or This is probably a consequence ofIt seems that .. can account for (interpret) this..Or It is pisible that it stem from...---------------------------------------------------------连接词与逻辑写英文论文最常见的一个毛病就是文章的逻辑不清楚。解决的方法有:1)句子上下要有连贯,不能让句子之间独立常见的连接词语有, However, also, in addition,consequently, afterwards, moreover, Furthermore,further, although, unlike, in contrast, Similarly,Unfortunately, alternatively, parallel results,In order to, despite, For example, Compared withother results, thus, therefore...用好这些连接词,能够使观点表达得有层次,更加明确。比如,如果叙述有时间顺序的事件或者文献,最早的文献可用AA advocated it for the first time.接下来,可用Then BB further demonstrated that..再接下来,可用Afterwards, CC..如果还有,可用More recent studies by DD..如果叙述两种观点,要把它们截然分开AA pput forward that...In contrast, BB believeor Unlike AA, BB suggestor On the contrary (表明前面的观点错误,如果只是表明两种对立的观点,用in contrast), BB..如果两种观点相近,可用AA suggestSimilarily, alternatively, BB..Or Also, BBor BB allso does ..表示因果或者前后关系,可用Consequently, therefore, as a result,表明递进关系,可用furthermore, further, moreover, in addition,当写完一段英文,最好首先检查一下是否较好地应用了这些连接词。2) 段落的整体逻辑经常我们要叙述一个问题的几个方面。这种情况下,一定要注意逻辑结构。首先第一段要明确告诉读者你要讨论几个部份...Therefore, there are three aspects of this problen have tobe addressed.The first questuon involves...The second problem relates toThe thrid aspect deals with...上面的例子可以清晰地把观点逐层叙述。Or, 可以直接用First, Second, Third...Finally,..当然,Furthermore, in addition等可以用来补充说明。3) 讨论部份的整体结构小标题是比较好的方法把要讨论的问题分为几个片段。一般第一个片段指出文章最为重要的数据与结论。补充说明的部份可以放在最后一个片段。一定要明白文章的读者会分为多个档次。文章除了本专业的专业人士读懂以外,一定要想办法能让更多的外专业人读懂。所以可以把讨论部份分为两部份,一部份提出观点,另一部份详细介绍过程以及论述的依据。这样专业外的人士可以了解文章的主要观点,比较专业的讨论他可以把它当成黑箱子,而这一部份本专业人士可以进一步研究。为了使文章清楚,第一次提出概念时,最好加以个括弧,给出较为详细的解释。如果文章用了很多的Abbreviation, 两种方法加以解决1) 在文章最好加上个Appendix,把所有Abreviation列表2) 在不同的页面上,不时地给出Abbreciation的含义,用来提醒读者。总之,写文章的目的是要让读者读懂,读得清晰,并且采取各种措施方便于读者。---------------------------------------------------------一定要注意绝对不能全面否定前人的成果,即使在你看来前人的结论完全不对。这是前人工作最起码的尊重,英文叫做给别人的工作credits.所以文章不要出现非常negative的评价,比如Their resultsare wrong, very questionable, have no commensence, etc.遇到这类情况,可以婉转地提出:Their studies may be more reasonable if they hadconsidered this situation.Their results could be better convinced if they ...Or Their conclusion may remain some uncertanties.讨论部份还包括什么内容?1. 主要数据特征的总结2. 主要结论以及与前人观点的对比3. 本文的不足第三点,在一般作者看来不可取。事实上给出文章的不足恰恰是保护自己文章的重要手段。如果刻意隐藏文章的漏洞,觉得别人看不出来,是非常不明智的。所谓不足,包括以下内容:1. 研究的问题有点片面 讨论时一定要说, It should be noted that this study has examined only.. We concentrate (focus) on only... We have to point out that we do not.. Some limitations of this study are...2. 结论有些不足The results do not imply,The results can not be used to determine be taken as evidence ofUnfortunately, we can not determien this from this dataOur results are lack of ...但是,在指出这些不足之后,随后一定要再一次加强本文的重要性以及可能采取的手段来解决这些不足,为别人或者自己的下一步研究打下浮笔。Notwithstading its limitation, this tudy does suggest..However, these problems culd be solved if we consdierDespite its preliminary character, this study can clearly indicate..用中文来说,这一部份是左右逢源。把审稿人想到的问题提前给一个交代,同时表明你已经在思考这些问题,但是由于文章长度,试验进度或者试验手段的制约,暂时不能回答这些问题。但是,这些通过你的一些建议,这些问题在将来的研究中游可能实现。

  • 国际杂志投稿时,给杂志主编的信的一般模版_论文写作

    国际杂志投稿时,给杂志主编的信的一般模版_论文写作       国际杂志投稿时,给杂志主编的信的一般模版,供参考Dear Prof. XXXXX, Here within enclosed is our paper for consideration to be published on "( Journal name)". The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been pub lished or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as fol lows, Address: Department of XXXXXXXXX, Tsinghua University, Beijing, 10084, P.R.China E-mail: XXXXX@mail.tsinghua.edu.cn Tel: 86-10-62785001 Fax: 86-10-62785001 Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXXX

  • 英文稿中最容易出现的用词问题_论文写作

    英文稿中最容易出现的用词问题_论文写作       英文稿中最容易出现的用词问题⑴ 按汉语硬译,形成所谓的“中式英语”。虽然不大会看到“good good study, day day up”这类“洋泾浜”,硬译的情况还是常见的。有一篇论文把“车载的”译为“tank-load”,其实,单词“vehicular”的意思就是车载。 ⑵ 介词的使用不当,用“of”、“to”较多,其它介词用得少。 ⑶ 代词“this”、“that”用得多,“it”用得少,而后者恰恰在科技文章中用得多。 ⑷ 句型单调,喜欢(或不得不)用“to be”构成句子。 ⑸ 不注意动词的词性。有些动词既可是及物动词也可是不及物动词,应该优先用不及物动词成句,而不要用及物动词的被动语态成句。 ⑹ 冠词“a”、“the”的使用不当,尤其容易忘记使用定冠词“the”。 ⑺ 不注意名词的单、复数,不注意主、谓语的人称配合。 ⑻ 论文中的用词应该比较正式,尽量少用一词多意的词,例如,口语中“get”有“获得”的意思,但论文中最好用“obtain”。 ⑼ 中西文化的差异常常使英文稿带有“中国特色”。有一篇稿件的作者很谦虚,在文章的结尾分析了所提出的方法的缺点,说在今后的研究中会逐步克服这些缺点。外国人就不会这么说,他们总是向前看,即使看到了缺点,也会说随着研究的深入,这种方法将会有更广阔的应用前景。有些文章的作者介绍中非要在“教授”后面加个“博士导师”,外国人就相象不出不是博士导师的教授是什么样子。

  • 怎么样写一篇文章,容易被别人接受呢_论文写作

    怎么样写一篇文章,容易被别人接受呢_论文写作       怎么样写一篇文章,容易被别人接受呢郭更生教授:曾任IEEE Transactions on Communications Magazine总编,IEEE Communications Magazine高级技术编辑,台湾***大学教授。现任IEEE通信交换与路由技术委员会主席,IEEE Communications论文奖励委员会委员等。各位好!  我在2001年到2002年担任过IEEE communication magazine的editor in chief。  期刊评比的指标:  影响因子:今年这个期刊中所有文章被引用的次数除以这个期刊发表的文章数。  在通信领域,IEEE的这三本期刊,永远扮演前三名的角色。  当我们写了一篇文章,准备去投稿时,要注意看这个杂志对作品的要求。  在IEEE发表一篇文章,大概会有6万人阅读。如果你有一些比较特别的见解,你会收到很多反馈。  IEEE communication magazine中的文章是如何定位的呢?  每期会先确定两个主题,就这个主题,提出5到7篇文章,一般会向世界上这方面做得比较好的企业研究单位约稿。在这个情况下,如果你认为你做的内容与这个主题很近,想发表文章,是会很难的。当然,所有的研究者,都有文章被拒的经历。不论你的文章写的多好,这个领域的专家写的评论,总是值得一读的。这些评论,可以提高你文章的价值。  当你收到言辞很不客气的评论时,你应该感到高兴。如果你认为评论有错误,你应该进行讨论。这也是表现你能力的一个机会。  每期有十八篇文章,其实,主题作品占去12篇,社会大众投稿采用的,只有三篇左右。一篇文章的篇幅大约4500字到6500字之间。  怎么样写一篇文章,容易被别人接受呢?  第一步,要定一个主题。别人看你文章,最先看到的是题目。如果题目定得不好,影响是很大的。你要强调,你的文章,与当前热门话题是有关的。  第二步,要有一个摘要。所有审文章的人,会比较注意摘要、引言、结论这几部分,中间的内容,一般来说,看也看不懂。  你研究的是什么问题(一般都不会是很大的问题,否则很难深入)。你研究的主题,为什么是重要的。你需要引证别人的观点来支持你的观点。  你要告诉大家,现在世界上,对这个问题,研究到了什么地步。最好是你能告诉别人,现在全世界有很少的人做这个题目,因为他们做也做不出来。或者你说,全世界做这个问题的人很多,但他们都没做好,有什么什么样的缺点。这时,别人也对你的文章会比较有兴趣。  你可以批评任何人,说做得不好,但你要给出理由。 然后,你要给出,你要用什么思路来处理这个问题。  以上为第一段。  如果这一段给别人的印象是价值不高,就可以直接拒绝你的文章了。  然后,最后的结论也是很重要的。很多人,看完第一段,就直接看结论了。你要给出,你的结论别人的好多少,要有量化的指标。  技术论文,讲求简明,你不需要太多的形容词,因为这毕竟不是在抒情。写一段话,要看看这段话告诉大家写的是什么,如果拿掉之后,对表达没什么影响,那就应该拿掉。  英文是不是很好,并不是很重要。  如果你的文章,得到的评语只是"英语不好",那就说明你的文章是非常好的了。  不论多有名的人,都被拒过。  要想有更多的论文被发表,多投稿是个好办法。如果你的文章很好,但不投稿,发表的机会也不大。  一个人读博士而不搞研究,是件比较奇怪的事情。  所谓研究是训练你寻找问题的能力,训练你解决问题的能力,训练你创新的能力,训练你改进的能力,  所有的研究都是去寻找一个最的价值的主题,所有的研究都是为了解决一个目前的问题,所有的研究都是为了改进现有的情况,所有的研究都是要创造更多的价值。

  • 写论文,常用工具简介_论文写作

    写论文,常用工具简介_论文写作       写论文,常用工具简介[阅读制作]Visual CHM-制作CHM文件的工具[阅读制作]SSReader 3.8简体中文增强版 3.8[阅读制作]SSReader 3.8简体中文标准版 3.8[制图软件]数学公式编辑器MathType V5.2[综合工具]NoteExpress文献管理系统 V1.0.5[综合工具]电子新华字典 2.1[制图软件]抓图工具HyperSnap-DX V5.62.05 [阅读制作]Adobe Acrobat Professional v7.[制图软件]SmartDraw(论文制图) 7.10.301[阅读制作]Adobe Reader 7.0(PDF浏览器) 7.Visual CHM-制作CHM文件的工具 2005-7-5 1580 K 共享资源 ·Visual CHM 是一个非常便利的制作CHM文件的工具,完全的可视化操作。多种编译属性,可以使制作出的CHM文件具有非常的专业感。喜欢做电子书,喜欢收集网络文章的朋友,非常值得下载试用。 运行环境:Win9x/NT/2000/XP/rar格式/exe格式/ 软件类别:工程软件 下载次数:20 SSReader 3.8简体中文增强版3.8 2005-7-2 0 K 共享资源 ★★★★ · SSReader 3.8主要改进 改进文本PDG图书打开效率 改进打开新文本PDG的显示方式,默认为自动调节显示比例 选取文字以及文字复制,同时选取分为两种方式 --a)按字选取文字 --b)栏选(只标记在鼠标选择区域内的文字) --c)双击选择页面全部文字 运行环境:Win9x/NT/2000/XP/ 软件类别:工程软件 下载次数:14 SSReader 3.8简体中文标准版3.8 2005-7-2 0 K 共享资源 ★★★★ · SSReader 3.8主要改进 改进文本PDG图书打开效率 改进打开新文本PDG的显示方式,默认为自动调节显示比例 选取文字以及文字复制,同时选取分为两种方式 --a)按字选取文字 --b)栏选(只标记在鼠标选择区域内的文字) --c)双击选择页面全部文字 运行环境:Win9x/NT/2000/XP/ 软件类别:工程软件 下载次数:12 Adobe Acrobat Professionalv7.0 2005-5-31 206145 K 共享资源 ★★★★ ·Adobe Acrobat 产品家族以其发送文档的智能手段,帮助商业人士、创意人员和技术人员灵活自如地完成工作。 此外,用户还能创建交换文档,收集比较批注,并因地制宜地对文档进行安全控制,从而分发出可靠的、经过精心修饰的 Adobe PDF 文档。 运行环境:Win9x/NT/2000/XP/ 软件类别:工程软件 下载次数:308 Adobe Reader 7.0(PDF浏览器)7.0 2005-5-16 30000 K 免费资源 ★★★ ·PDF (Portable Document Format) 文件格式是电子发行文档的事实上的标准,Adobe Acrobat Reader 是一个查看、阅读和打印 PDF 文件的最佳工具。而且它是免费的。新版增加了两个 Acrobat plugs-ins (Acrobat Search and AutoIndx),它可以在硬盘、CD 和局域网中搜索用 Acrobat Catalog tool 创 运行环境:Win9x/NT/2000/XP/ 软件类别:工程软件 下载次数:1041 维普全文浏览器(中文简化)3.1版 2005-5-16 6800 K 免费资源 ★★★ ·在3.0的基础上修改了: (需先卸载原浏览器,在进行安装)    1、修改了显示全文目录(左边导航树)的只读属性,防止用户修改与删除显示目录中的内容;   2、目录改变时,如果OCR选择框存在,将自动取消OCR选择框;   3、在程序运行后,主界面中下边状态栏最左边的项显示了版本名称,在菜单:帮助--关于中显示了版本名称与版本号信息。    注意:如果vip文件名中有空格,该文 运行环境:Win9x/NT/2000/XP/exe格式/ 软件类别:工程软件 下载次数:61 CAJ全文浏览器5.50 Build 4030 2005-5-16 14185 K 免费资源 ★★★ · CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器,它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读,也可以阅读下载后的中国期刊网全文,并且它的打印效果与原版的效果一致,当然,您必须具有浏览原文的权限。

  • 如何将自己的文章上升到理论的层次_论文写作

    如何将自己的文章上升到理论的层次_论文写作       如何将自己的文章上升到理论的层次(1)曾听过加州理工Jim.Arvos一个讲座,他说,曾经有人为了推导一个结论,从理论上直接推导他写了厚厚一本公式,而通过实验结果反推这个证明过程,却只写了四页纸.这告诉我们一个什么问题?理论和实践应该是紧密结合的.理论是为了说明实验结果产生的原因,而实验恰恰为新理论的产生打开了一条便捷之路.一篇好的文章固然要有好的实验结果来证明此方法的有效性,但更需要理论上来阐述方法的原理和意义.因为理论是从实践中总结出来的规律,适用于所有满足条件的情况,而方法仅仅适用于你文章的内容.因此,一个好的方法如果有着强有力的理论基础,这无疑将文章的power大幅度提升,SCI此时离你也不再遥远.很多工科学生,尤其是华工的学生在读研究生时都会感觉自己基础学科知识的匮乏,在实验中往往能尝试出比较好的方法和结果,但却无法解释其中缘由,无法获得高水平杂志和会议的认可,究其原因,大概有这么几点:1.数学、物理知识的局限 学习的基础学科不够深入,知识遗忘性大。另外就是,课本的知识毕竟有限,对于课堂要求以外的东西,如微分几何偏微分方程,统计学等等这种与现代工程应用紧密联系的基础学科可能几乎不了解.2.缺乏批判的精神和证明的思维我们学校的培养模式主要是朝工程师的角度去努力的,对于很多重要的基础学科,我们往往只是学了一个结论,对于中间的证明过程了解地不够透彻,只有使用的思维,没有批判辩证的思维.3.不擅长从结果中总结规律,更不擅长将规律提升为理论这可以说一种研究的嗅觉,也是一种经验,原因1和原因2也是产生这个问题的关键因素之一.4.缺乏耐心,急功近利论文既是体力活,也是脑力活,一篇好的文章或一个完整的理论是要通过作者反复酝酿,推敲的.许多人为了赶时间,没有对自己所写的东西进行仔细的思考.先写(1),有兴趣的看(2)吧:)

  • Word快速转换为PPT文稿,绝对有用_论文写作

    Word快速转换为PPT文稿,绝对有用_论文写作       Word快速转换为PPT文稿,绝对有用我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。现在要毕业的学生,正准备做PowerPoint 的人,学会这一招很有用啊!

  • 报告的分类与写作_论文写作

    报告的分类与写作_论文写作 报告的类型较多,按照内容和作用来划分,有呈报性报告和呈转性报告。 报告一般由发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成,其他格式按规定和行文需要标注。 1.呈报性报告。 呈报性报告是报告的主体。这类报告以报告工作和汇报工作、反映情况、答复询问为主要内容。由于向上级机关呈报工作情况涉及的内容十分广泛,呈报性报告又可分工作报告、综合报告、专题报告、检查报告等。 (1)工作报告 工作报告,是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容,包括过来一段的工作情况和下一段工作部署。比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。 标题。一般有两级标题,但标题的形式有几种。第一种形式:主标题由报告内容涉及的范围、时间与工作报告组成;副标题由破折号加会名(在x x会议上)组成;再下一行标注报告人的职务与姓名。第二种形式:主标题由会名(在x x会上)、报告的主题与报告组成。标题之下居中标注报告人姓名。这个报告在会议上通过之后, 在标题之下、报告人姓名之上标注作报告的时间和会议通过的时间。第三种形式:工作报告要确定一个主题,并以报告的主题作主标题,副标题由破折号、会议时间、会名与工作报告组成,即:在x年x月x日x x会议上的工作报告,在副标题之下居中标注报告人姓名。 正文。工作报告的正文一般由两大部分组成。第一大部分是过来一段的工作总结,第二大部分是下一段的工作部署。工作总结,要实事求是,写作方法不落俗套,抓住主要的、本质的、有代表性的材料,再从感性认识上升到理性认识,成绩、经验和应吸取的教训,一气呵成,浑然一体。工作部署,要抓主要矛盾和主要方面,在国家的总方针、总政策、总计划的指导下,紧密结合本地本单位本组织的实际,坚持民主决策和科学决策,深刻地阐明每一项新的工作的意义、目的、任务和完成任务的要求、方法与措施,应具有挑战性和感召力,能唤起大家的共鸣,以统一思想,提高认识,万众一心,共同奋斗。按照法律规定的工作报告,还要请代表(党代表、人民代表、职工代表等),或委员们审议、通过,如果代表或委员们有意见和建议,还要对工作报告进行修改,直到会议通过为止。 (2)综合报告 前面讲的工作报告,也是综合报告。这里讲的综合报告,是指向上级机关报告情况、或报告工作情况的综合报告,不是指面向代表或委员们的工作报告。 标题。由发文机关名称、时间与工作情况综合报告或工作情况报告组成。 正文:由开头、主体、结尾三个部分组成。开头部分,概括地说明全文的主旨,即把本地区本单位各个方面的工作情况,包括工作依据、目的、总的情况和对整个工作的评价等,实事求是地作一个概述。反映成绩和问题,都要实事求是,有喜报喜,有忧报忧,喜忧兼报。主体部分,是综合报告的核心,就各方面的工作进展情况、主要做法、所取得的成绩和经验及存在的问题,一一陈述。在结构安排上,层次要分明,有主有次,可分条(项)陈述,也可分层次陈述;尽量使用综合性的材料和数字说明,做到言简意赅。结尾,写出工作中存在的主要问题,提出下一步工作意见。写问题,不宜太多;提出下一步工作意见可以具体一点。最后另起一段,以专此报告或以上报告如无不妥,请指示结束全文。 起草综合性报告,还要注意三点:一是突出重点。各方面的情况,不能平衡用力或平铺直叙,每次的报告应有所侧重。 二是做好分析。即把各方面的情况收集之后,进行由表及里的分析研究,提炼出事物的本质,找出带规律性的经验和工作方法,以指导今后的工作。三是处理好点与面的关系,做到点面结合。这样的综合报告才有说服力和感召力。

  • 撰写外刊论文的心得体会_论文写作

    撰写外刊论文的心得体会_论文写作       撰写外刊论文的心得体会(1)有人归纳了外刊论文撰写的五个基本要求,即5C:正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。只有在满足这5点要求的情况下才可以算是一篇合格的外刊文章。对此,我深表同意。下面,从外刊论文的基本结构分别来说明我的看法:1)Introduction 我一直认为Introduction是外刊文章最为难写的部分之一(另外一个是Discussion)。中文文章的缺陷就在于 Introduction没有内涵,过于简单,没有真正体现出一篇论文的研究起初和创新要素。应该说外刊论文对于Introduction的要求是非常高的,可以毫不夸张的说,一个好的Introduction就相当于文章成功了一半。所以大家应该在Introduction上集中足够的精力。 我认为要写好一个Introduction,最重要的是要保持鲜明的层次感和极强的逻辑性,这两点是结合在一起的,即在符合逻辑性的基础上建立层层递进的关系。 一开始,我们要首先阐述自己研究领域的基本内容,要尽量的简洁明了,不要罗里罗嗦一大堆。须知看文章的人都是该领域的专家,所以一些显而易见的知识要用概括性的而不是叙述性的语言来描述。 接下来,就是Introduction的重头戏之一:文献的总结回顾。这一点要特别着重笔墨来描写。一方面要把该领域内的过去和现在的状况全面的概括总结出来,不能有丝毫的遗漏,特别是最新的进展和过去经典文献的引用。这是两个最容易出现的问题,应该是我们要极力避免的。如果一旦审稿人之处这两个毛病,很可能意味着说你做的不够深入或者全面,负面作用是非常明显的。另一方面,文献的应用和数据的提供一定要准确。片面的摘录部分结果而不反映文献的总体结果是千万要不得的。引用的数据也要正确,特别是间接引用的数据(即不是从原文献中查到的数据,而是从别人的文献中发现的另外一篇文献的数据)。数据出错会导致文章的印象大大失分。此外,引用文献的时候注意防止造成抄袭的印象,即不要原文抄录,要用自己的话来进行总结描述。如果审稿人正好是文献的引用者的话,这样做就会糟糕的。 然后就是分析过去研究的局限性并且阐明自己研究的创新点,这是整个Introduction的高潮所在,所以更是要慎之又慎。阐述局限性的时候,需要注意的问题是要客观公正评价别人的工作,不要把抬高自己研究的价值建立在贬低别人的工作之上,这往往是我们写中文文章中容易犯的毛病。在外刊论文的写作中,这是万万要不得的,一定要遵循实事求是的原则来分析。在阐述自己的创新点时,要仅仅围绕过去研究的缺陷性来描述,完整而清晰的描述自己的解决思路。需要注意的是文章的摊子不要铺的太大,要抓住一点进行深入的阐述。只要能够很好的解决一个问题,就是一篇很好的文章了。创新性描述的越多越大,越容易被审稿人抓住把柄。中文文章的特点是创新性要多要大,而英文文章的特点恰恰相反:深入系统的解决一到两个问题就算相当不错。 最后,就是总结性的描述论文的研究内容,可以分为一二三四等几个方面来描述,为Introduction做最后的收尾工作。 至此,Introduction的写作算是大功告成。但是写完之后,还是要慎之又慎的仔细修改,仔细的琢磨里面的每一个句子是否表达的恰当准确,这对Introduction的修改完善是至关重要的。

  • 通报的分类与写作_论文写作

    通报的分类与写作_论文写作       通报的分类:一是从内容上划分,有表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流情况的通报4种。二是从写作方法上划分,有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报,是把各地各部门同类的有关问题、情况及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报,是把某一件事件的经过、产生的原因、处理的情况、应吸取的经验教训等专门行文的通报。转述式通报,又叫转发性通报,是发文单位转发下级机关通报的事件,也可分为正式通报和参阅性通报。正式通报,是指比较重要的、用有特定版头的文件转发下级机关通报的通报,在本级通报标题之下、下级通报标题之前加按语。有的虽不用特定版头、也不写标题和文种,用函的形式下发,也属正式通报。参阅性通报,是指通报的事件、内容不很重要,但也须向下级机关通报,使之引起注意,对工作有借鉴作用的通报。这种通报,一般不用特定版头的文件下发,而是用内参、简报的形式,在下级机关的通报或报告或调查报告前面加按语,指出通报的目的、应吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围,视情况和工作需要确定。三是从行文的主体上划分,有独立行文的通报和联合行文的通报。 通报的结构,一般由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范围、发文机关署名和印章组成。由于通报的格式比较自由,主送机关可有可无,成文日期的位置是变动的。所以,其结构亦相应变化。 标题。一般由发文机关名称、通报的主题与通报组成。在特定的情况下,也可省略发文机关名称或只写通报二字。 成文日期。有两种标注方式:一是不标注主送机关、正文之后不署发文机关名称、不需加盖发文机关印章的,成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之后必须加盖发文机关印章的,成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。 主送机关。即主要受理通报的机关。普发性通报用统称,专指性通报用特称,均顶格标注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中,有的通报在正文之前不标注主送机关,那么,应在印发传达范围处标注。 正文。一般由三个部分组成,即提出问题、分析问题和解决问题。具体说来,有以下几种表现形式: ①表彰先进的通报。这类通报的正文一般很短,主要包括在什么时间、什么单位和人物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决定、给予先 进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对其他相关单位和人员的要求、号召等10个要素组成。其中,对先进单位和先进人物的突出成绩、革命精神和优秀品质,要从具体到抽象、从感性认识到理性认识,作出高度的精练的概括;对表彰对象的希望与对其他相关单位和人员的要求,要有针对性和指导意义,能引起全社会的共鸣,起到Ji励和鼓舞作用。全文一般分两个自然段,文字在500字左右。如果表彰的单位和人物较多,正文只点一个领头的单位或领头的人物,其余单位和人物用附件予以说明。 ②批评错误的通报。这类通报,在内容上可分为综合性通报、专题通报;在写法上,有直述式通报、转述性通报。正文一般包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理(包括对单位的处理和对个人的处分等)、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有单位和人员的要求等10个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时,要抓住事物的本质,揭示事物的要害。不能避重就轻,不能隐瞒事实真相,应实事求是,一针见血。对事件的处理,要坚持按政策和法律办事,从大局出发,重 在吸取教训,处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众,防止以后再发生类似的问题。重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求,用指挥性语言,分项阐述。 ③传达重要精神的通报。这类通报有两种形式:一是把领导机关及领导人的指示直接传达下去。比如:《中办通报》、《省委通报》、《市委通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后,将领导机关和领导人的指示传达下去。比如:批评错误的通报,在应吸取的教训和要求中,将上级精神传达下去;表彰先进的通报,在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法,一般采用分项式,直至写清为止。 ④交流情况的通报。不论是综合性的还是专题性的,是直述式的还是转述式的,这类通报的正文,一般由发文的缘由与根据,事情发生时间、原因、过程和结果,应当学习借鉴之处或应当吸取的教训等组成。要从全局出发,用概括性语言,对应当通报的情况作简要的概括性叙述,文字不宜太长,达到通报的目的即可。 通报的写作,还要注意以下五点:一要注意通报的类型,不同类型的通报用不同的写作方法。二要学懂吃透上级领导机关的有关文件精神,全面准确地了解和掌握有关政策、法律法规。三要深 入实际,搞好调查研究,选择通报的事例,并对被通报的人或事件(事情)有比较全面、准确的了解。四要对事件(事情)的叙述实事求是,不拔高,不贬低,一就是一,二就是二,确保通报的客观性。五要把握分寸,无论表彰先进的通报还是批评错误的通报,评价或定性要十分准确,恰如其分。

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