1)正确的心态成就正确的回复
在回复审稿人意见之前,先庆祝一下你的研究论文已经走到同行评审这一步了吧~还要对百忙之中抽出时间来审阅你论文的审稿人们怀一颗感恩的心!
2)在回复审稿人之前,先修改稿件
当你准备好以专业、客观的方式处理审稿人的意见时,先和你的共同作者们讨论一下评审意见的内容,共同商量决定要接受哪些修改,反对哪些修改。修改完论文之后再开始给审稿人写回复。
3)回复细节
首先,感谢审稿人花时间审阅你的稿件。然后,表明你已经解决了他们提出的所有问题。回应审稿人的意见并不意味着你全部按照审稿人建议的修改。而是意味着:这些建议你认真考虑过后,有的做了修改,有的没有修改但是会解释原因。
列出所有审稿人的意见以及你对每条意见的回复。使用不同的字体或文字颜色来突出你的回答,使文本易于查看。
4)不要直接回复yes 或 no。
即使是被要求做一些小的修改,比如改正拼写错误的单词,你可以说“We 've corrected the typo.”。如果是更严重的错误,你还可以加上“We apologize for our error.”
5)尽可能让你的回复内容清晰明了。
让审稿人或编辑为了找到你修改的地方而再次去阅读手稿,是不可取的。既麻烦,有可能让他们发现新的问题而增加自己工作量。
所以,不要说“We’ve made the change. See page 5, line 24 of the revised paper”,而是说“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5, line 24)”。直接展示出来。
但如果你改写了整个段落或某个部分,你可以这样回答:“We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. Please see page 5 of the revised manuscript, lines 9–20, and page 6, lines 1–20.(我们已按照您的建议修改了文本,希望现在能符合要求。参见第5页,第9-20行,第6页,第1-20行。)”
未完待续...


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