楼主: lilongtao01
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【组织管理案例讨论每日一贴】领导瞎派活,我该怎么办? [推广有奖]

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lilongtao01 在职认证  发表于 2014-8-15 09:57:35 |AI写论文

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小张在某大型国有企业工作了5年,目前在分公司担任大区销售经理。加入公司以来,小张在不同岗位上锻炼过,所以对公司的整个业务流程都很熟悉。也正因为这样,分公司总经理经常把一些不属于小张职责范围的工作交给他做。开始的时候,小张觉得多干一点无所谓,反正工作流程和业务都比较熟,干起来得心应手,就当是对自己的一种锻炼。


可是慢慢小张发现,其他大区销售经理和销售人员有了问题也直接找他解决,但这些本该是销售总经理的工作职责。小张觉得这种越级管理是很忌讳的事情,不管对公司还是对他个人都不是什么好现象,而且这也不利于他和销售总经理的相处。当公司内传出“小张是分公司总经理培养的下一任接班人”这样的流言时,小张认识到了问题的严重性。他开始有意识地回避各种越级行为,并事事都向自己的直接领导——销售总经理汇报。

但是他发现,越级行为并没有因为他的改变而出现什么变化,原来越级管理在整个分公司很普遍,而问题的根源就出在分公司总经理和销售总经理身上。作为分公司的一、二把手,两位领导权责不明,分公司总经理经常去管销售的事情,而销售总经理是个空降兵,对业务不了解,所以遇到问题就直接让大区销售经理和销售人员去找分公司总经理。时间久了,大家就一有问题直接找分公司总经理。

于是,各种矛盾开始显现。分公司总经理抱怨自己成了大管家,大大小小的事情都要他解决,每天有接不完的电话、处理不完的邮件;销售总经理抱怨,自己的话从大区销售经理到销售人员都不听,整个团队执行能力差;大区销售经理抱怨,销售人员有什么事情都去找分公司,自己对销售过程没有任何监管,所以保证不了结果;销售人员抱怨,自己有了问题根本不知道该去找谁……

小张觉得这种局面不利于公司的发展,也在分公司干部会上向两位领导提出过自己的想法:权责不明、越级行为是导致这种紧张局面的根本原因。两位领导在会后专门就这个问题召开了全体会议,表示要明确权责,加强管理。

然而问题没有得到解决,分公司总经理依然做着大管家。销售人员在工作中有些违规操作,在直接上司那里没有得到允许,就打电话给分公司总经理,分公司总经理也不和销售总经理、大区销售经理沟通,直接同意了销售人员的做法。在他心里,只要能签单,有业绩,就一切都支持。而这些缺乏沟通的决定往往会带来一大堆麻烦,比如客户要求达不到,货款收不回,等等。

面对只要有销售,一切都可让步的老板,小张无计可施,甚至想到了辞职。如果你是小张,会怎么办?


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warking 发表于 2014-8-15 10:04:16
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ualberta 发表于 2014-8-15 10:32:37
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周鸿毅 在职认证  发表于 2014-8-15 10:35:13
分公司总经理有成诸葛亮的前兆咯,如果不想转换岗位就学学司马懿咯,外熬内修。
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报纸
lilongtao01 在职认证  发表于 2014-8-15 11:47:49
周鸿毅 发表于 2014-8-15 10:35
分公司总经理有成诸葛亮的前兆咯,如果不想转换岗位就学学司马懿咯,外熬内修。
具体怎么说?

地板
postcam 发表于 2014-8-15 12:23:14
主要还是领导自己要改把,领导不改自己的行为,下面的员工像小张这样的就没法干了。这个公司的公司治理确实有问题,建议上ERP,在系统内就定死汇报条线,该向谁汇报就像谁汇报,该谁签字就谁签字,其他人在系统内就没有签字的权限。这样貌似可以解决越级、管理职责不清的问题?不知道是不是可行?
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lilongtao01 在职认证  发表于 2014-8-15 12:52:35
postcam 发表于 2014-8-15 12:23
主要还是领导自己要改把,领导不改自己的行为,下面的员工像小张这样的就没法干了。这个公司的公司治理确实 ...
我觉得这个方法很好,能解决一大半问题,不知道大家怎么看?

8
wangwh999 发表于 2014-8-15 13:45:50
这个问题的关键是于总经理,他的管理理念决定了整个团队的运作方式。该案例并没有说明在这种看起来不合理的管理模式下团队的业绩怎么样,如果业绩很好,说明存在即合理,在业绩为王的企业中当然可以生存下去。而如果销售业绩不断下降,人才也在不断流失,说明这种管理方式必须尽快改变,如果小张改变不了,就及早另谋高就吧,因为这个团队很快就要结束了。
     天底下没有最好的管理,也没有最对的管理,只有最适合的管理。
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9
lilongtao01 在职认证  发表于 2014-8-15 14:14:41
wangwh999 发表于 2014-8-15 13:45
这个问题的关键是于总经理,他的管理理念决定了整个团队的运作方式。该案例并没有说明在这种看起来不合理的 ...
业绩导向和离开也不失为一种方法

10
依然0001 发表于 2014-8-15 14:44:01
乱象根源在于分公司的总经理和销售总经理之间,各自职责范围界定和执行出现混乱。作为下属,小张不宜介入总经理和销售总经理的职权纷争,否则必定破坏与其中一人的关系,而且对完成自己的工作任务无帮助。
首先,确保自己的下属团队按职责和流程工作,杜绝越级行为,这样,即使其他大区经理的团队因为混乱出现执行力下降、不能完成工作目标时,自己为分公司巩固一支秩序井然、执行力强的销售团队。
其次,其他大区经理和销售人员找来要求帮忙时,不干扰自己团队工作的前提下,提供一些支持,但是应该由小张统一安排团队成员落实,避免其他人越过自己找团队成员帮忙,这会导致团队运转失控。(若拒绝提供帮助,可能使自己团队在分公司中处于孤立,即使业绩再好,也会陷入负面评价的困境。这种困境反过来又可能瓦解自己团队的工作意志。)
再次,坚持工作流程,向销售总经理汇报工作。若总经理越级安排工作,不能拒绝,但酌情向销售总经理汇报——这点很敏感,处理不当会造成两位领导对自己都有负面看法。汇报的方式可按情况采取具体策略,比如,把总经理安排的工作列入工作计划表,纳入团队工作流程,提交给销售总经理,这样,既完成总经理交办的任务,对销售总经理也表示了尊重。
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