人无完人,总会有疏忽过失之处。企业员工如果在工作中出现疏漏,给企业酿成损失,是应该对其进行处罚的。但在处罚员工时要讲究方式方法,制定科学的奖惩制度,讲究处理策略,这样能够避免矛盾的激化,使企业的损失减至最低。
——由一个案例所想到的
案例
一个到岗四个月的员工,在独立完成一项工作之后,交付检验的时候发现存在一个技术故障。经理为此决定处罚100元,并与其面谈此事。结果,两人发生了激烈的争吵,争吵之后员工把这个经理投诉到公司人力资源部。收到投诉后,人力资源部找当事双方谈。经理认为:我扣他100元奖金的原因是:我带他工作了一段时间,看他基本上可以独立工作之后,就放手让他做,转而去带别人了。在他独立工作期间发现他有马虎的毛病,我曾多次提醒他,但他还是我行我素,所以这次只好扣钱;这个员工觉得:我应该对这个结果负责,但是平时经理对我不怎么辅导,现在出了事要罚我,凭什么呀!再说有很多处理办法,为什么单挑扣钱的方式?所以他认为经理水平不怎么样,只会扣钱,不会管理。
问题摆到了人力资源部经理面前,他该怎么办?该罚还是不该罚?罚还是不罚?如何兼顾两者的心理平衡?
分析
这个案例涉及到员工考核奖惩制度问题。人力资源部经理怎么处理呢?罚还是不罚?如何平衡和协调两者之间的关系?让双方都心服口服。如何的管理模式才能让员工有效的改掉坏习惯呢?
一位在同为在职场管理的好友给了他这样的参考:现在的企业管理模式都追求人性化管理,老化的惩罚制度管理会受到员工的抵触。企业可以通过积分来记录员工的做事效益,把积分与福利挂钩,不与员工的基本薪资相连。就像这位员工这次的事件,工作出现了问题,可以扣除其相对应的分数,而这件事其部门经理也有相对应的责任。采用积分的奖扣来代替现金式的罚款现象,来减缓员工的不满程度。在一个企业,以积分来衡量人的自我价值,反映和考核人的综合表现,然后再把各种福利及物资待遇与积分挂钩,积分高的员工可以得到更多的福利待遇,甚至解决将来的归属,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性的目的。积分制管理的定义:简单的说,就是用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用系统记录(AIMS)和永久性使用,目的是全方位调动人的积极性。通过对员工的行为表现是以认可为主、处罚为辅,也就是以奖分为主、扣分为辅,许多情况下甚至是只有奖分,不用扣分。例如:开会应到10人,按时到会6人,迟到4人,用积分制管理,可以对迟到的4人不处罚,对按时到会的6人每人奖20分,结果是一样的。所以,这种管理方式克服了传统管理以监督、处罚为主的弊端。
传统的薪酬机制是你的责任多大,工作好不好。但是面向未来我们要更深入的思考激励,有没有能够实现员工的激发,能不能让员工更活跃,激励这个事情不是简单的薪酬,也不是简单的加减薪的问题。通过积分制管理来取消了对员工扣钱的处罚,员工违规犯错只扣积分,不扣钱,又可以通过兼职来获取积分,保证员工的工资不受影响,是一个非常人性化的管理方法,所以员工更乐于接受。可以给员工改正缺点和错误的机会。传统的管理是用扣钱的方法处罚员工,钱扣了不可能补发给员工,而积分扣除以后,员工还可以再挣回来,所以非常符合人性,有助于企业稳定发展。