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国内企业绩效考核的发展演变
第一阶段:无考核,一般处于企业创业期,或创业后期一段时间,由于企业规模小,人员少,同时员工的创业激情饱满或管理基础薄弱,往往没有考核或者不需要考核,但企业的发展照样快速。
第二阶段:定性考核。随着企业的发展,规模的扩大,人员的增加,企业开始出现一些不公平现象,开始出现“懒人”,这时企业开始有了考核的意识,但主要操作的手法是年初无目标,年底凭印象考核,带来很多不公平问题,奖金发不下去,业绩得不到改善,最后只能不了了之,常常听到企业人员诉说:“不考核倒好,一考核问题更大了”。
第三阶段:定量化考核,这也是大多数企业目前所处的阶段。通过阅读管理书籍或者接受培训学习,企业开始反思考核的问题在于因为指标都是定性的,没有量化,评价的时候主观性太大,所以导致考核没法执行下去,于是开始强调指标量化,希望通过量化指标来解决绩效的问题,于是企业组织人员或请咨询公司通过KPI、平衡计分卡等方法做了一堆的“量化指标库”,很多指标从错误率、次数等量化纬度来进行规定,但面临的问题:一是考核指标被“无休止的量化”带来操作的不可行性或管理成本太高。二是量化指标被定性评价,因为大部分的员工的业绩指标只有主管领导最为清楚,但实际的结果是主管领导并没有客观的评价,导致考核的失效。
第四阶段:后量化考核阶段。经过定量化考核的失败后,企业无比纳闷,该有的方法都用了,怎么一个考核问题就是解决不了,尤其是对于企业大量存在的非一线人员的考核问题。企业开始寻求是否有切实的方法来解决企业的问题,笔者在与众多企业的沟通中发现,企业对于常规的考核理念、方法都了如指掌,也直接摆出了实际的困惑和问题希望我们能解决。
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问题的提出
绩效管理或绩效考核在国内也摸索并运行了不少时间了,但运行效果好的凤毛麟角,呈现的结果是满堂红或平均主义。企业都在纳闷,那么多先进的绩效理念与方法如平衡计分卡、KPI法等引入到国内还是不好用。同样的考核方法,在不同企业,甚至在不同的部门使用的效果完全不同,尤其是对于管理部门的考核,常规的KPI考核办法很难生效,因为管理部门具有以下显著特点:
1. 工作难以量化;
2. 工作比较繁杂;
3. 临时性工作较多;
4. 具有被动工作特点;
5. 很多服务性工作;
6. 多个领导安排任务;
7. 行为决定结果;
8. ………
要保证考核效果,对于总部部门及个人考核突破重点并不在于KPI,而在于充分考虑企业文化特点及考核执行人的能动性,建立有效的考核责任机制。
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原因分析
笔者通过与多家企业的沟通和研究发现,多种考核方法难以在国内企业奏效的原因有着深厚的文化背景,国人“公私难分”,“护短激励”风气盛行。有些企业甚至“前院是办公楼、后院是家属楼”,工作、生活长期在一起,考核时掺杂的感情因素太多,考评者面临的情感压力过大。具体表现的行为或结果是:
1、考核人照顾“部门兄弟”或者不愿得罪员工,结果出现满堂红或平均主义;这是企业考核时最易出现的现象,也是企业最头痛的问题。
2、部门之间评分标准不一致,横向难以比较(宽严不一);考核结果应用往往不是在本单位或本部门就结束了,往往需要在公司范围内进行横向对比,这就引发了在评价时部门间的“非良性对比”,大家发现,越是严格考核、客观评价的部门越“吃亏”,“满堂红”的部门“最赚”,员工个人绩效与部门绩效脱节,业绩差的部门经常出现大面积业绩好的员工。这由于各考核主体评价标准认知不同,宽严要求不一,再加上横向非良性对比,最后导致考核的失效。
3、考核主体本身压力不够,不认真对待员工考核,敷衍了事;至今还有很多企业的直线部门认为考核方案是人力资源部门做的,效果好坏跟自己也没有什么关系,考核本身也是得罪人的事情,所以敷衍了事的心态很严重,不能及时考核、不认真对待、不按规范考核、从形式上就能明显看出敷衍了事的现象常有发生。
4、由于员工的工作业绩信息仅掌握于上级领导,导致定量指标往往被定性评价;除了财务类的量化指标,其它大部分所谓的量化指标信息难以获取,大部分信息掌握在直接上级手中,而直接上级又出于以上某种原因或多种原因,往往将量化指标通过定性评价的方式进行处理,导致“量化指标定性评价”,考核效果大打折扣。
5、主管副总对主管部门的过高评价普遍现象;前面我们谈到的系列问题,对于主管副总也同样存在,甚至更为严重,在企业案例研究中发现,主管副总对分管部门的过高评价几乎成了“铁律”,“照顾”、“老好人”、“不得罪人”、“敷衍了事”一样都不会少。
所以,在大的社会文化和企业文化背景下,常规的方法如KPI法当然难以有效,结果往往是:一方面员工KPI难以量化,另一方面,大部分量化指标被主观评价了。解决问题还得从根源上研究方法解决。
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研究方法
从接触的企业客户(包括绩效成功与失败的企业)中归纳总结,建立绩效有效的特质模型。笔者多年与众多企业沟通绩效问题,发现绩效效果不错的单位或企业具有以下八大特质:
1. 公司有经营压力,一把手愿意并参与将经营压力往下分解传递;
2. 公司属开放性公司,业绩文化优良,公司气氛不过分“融洽”;
3. 工作计划性好,并有过程记录;
4. 部门绩效信息公开透明,可集体评议;
5. KPI指标体系;
6. 评价人有考核能动性;
7. 部门业绩压力大;
8. 考核合理应用。
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PCRD绩效落地模型
笔者经过多年企业绩效考核咨询与实践研究,挖掘中国企业考核难的根源,对照分析绩效效果理想与不理想的企业与部门,创造性提出PCRD绩效落地模型,主要从四个方面来保障绩效体系的落地,模型如下:
1、P-Press 考核者压力;给予考核者足够压力,绩效考核就成功了一半。
2、C-Collective 高管集体评价;公司对部门的考核客观性是关键,是绩效落地的枢纽环节。
3、R-Result application;结果应用;合理的结果应用能根本上解决板块间的可比性问题。
4、D- Distribution In the department of flexible compulsory distribution,灵活的部门内强制;灵活的强制能减小过于刚性的不合理性,从而减小阻力。
机制一:高管集体考核部门结果核算机制
部门绩效考核的客观性是总部绩效管理有效的关键,既决定了部门绩效工资实际发放总额,又会影响到个人年度评优结果;
此项机制可有效避免主管副总照顾分管部门而给分管部门打高分,具体如下:
(一)考核主体平均分核算方式:
设分管领导评分为A、∑(去除总部其他高层领导中的最低分)为B、∑(去除总部其他高层领导中的最高分和最低分)为C、∑(去除总部其他高层领导中的最高分)为D、参加评分的人数为N
(二)被考核部门的综合评估分:
1、如分管领导在考核主体中评分最高,该分管领导的评估分不计,核算方式:
综合评估分=B/(N-1)
2、分管领导对部门的季度重点绩效评分在考核主体中既不是最高分,且不是最低分,核算方式:
季度重点绩效综合评估分=A×40%+60%×C/(N-2)
3、如分管领导在考核主体中评分最低,核算方式:
综合评估分=A×40%+60%×D/(N-1)
举例:
考核部门领导的考核者为:总经理、主管副总、其他副总,其中主管副总权重设为40%,其他副总权重为60%,在考评时,采用去掉1个最高分和最低分的原则,这样促使主管副总去给主管部门一个相对合理的高分,若想保证主管副总评分有效,可以为80分,90分,95分,85分,70分,此时部门考核分数为:90×40%+(80+85)/2×60%=85.5分,若主管副总给主管部门得分为最高,则会被去掉,如85分,95分,90分,80分,75分,此时部门考核分数为:(85+90+80)/3=85分。
机制二:内部员工均分不超过部门绩效得分机制