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关于高校二级院系监考安排系统的设计与实现_网络工程毕业论文

发布时间:2014-12-06 来源:人大经济论坛
关于高校二级院系监考安排系统的设计与实现_网络工程毕业论文 论文摘要:通过对高校二级院系在监考安排过程的总结,开发了适合二级院系教务员使用的监考安排系统,该系统可以避免工作失误,减少监考安排过程的工作量,提高工作效率。 一、高校监考安排流程 在高校教务管理工作中,安排监考是教务部门及二级院系每学期期末的重要工作之一。以西安科技大学为例,本科教学工作实行了二级管理,监考安排由教务处及二级院系合作完成,监考安排的过程如图1所示。根据课程性质的不同,其过程分别为: 1、若课程为考查课,则在课程结束后,由任课教师到教务科填写监考通知单,教师指定考试时间,由教务科安排考试教室;之后,任课教师将监考通知单送达任务班级所在院系教务办公室,并由教务员根据监考时间安排本院系教师进行监考,并通知本系监考教师。 2、若课程为考试课,则由教务处统一安排考试。首先教务处安排考试课的时间、地点,并指定任务教师监考,之后,由各二级院系教务员根据教务处填写的初稿,安排本学院教师监考本系学生的考试,经教务部门汇总形成最终考试安排,并下发各学院通知教师。 二、监考安排中存在的问题 在高校监考安排过程中,各二级学院教务员在安排本院系教师进行监考时,需要考虑到以下问题: 1、要参照教师的课表,不能与教师的上课时间冲突; 2、由于监考大都在临潼校区,监考最好能够安排当天有教学任务的教师,这样既方便了教师,也可以减少学校班车压力; 3、在安排监考时,要保证每学年各位教师监考次数大致相当; 4、对于年龄较大的老教师,要进行照顾,尽量少安排或者不安排监考,另外,也要考虑到教师因其它一些原因无法监考的情况。 因此,每安排一名教师的监考,教务员需要对照教务处的监考通知单(或者监考安排初稿)、教师课表、校历、监考次数统计表,甚至查找教师个人年龄的信息表。如果仅仅安排几名监考教师,这样的工作量还是可以接受的,但是由于监考安排是每一学期都要面对的,而且都要安排大量的教师,为此,依据现有资源,开发二级学院使用的监考安排系统是十分必要的。 三、监考安排系统的需求分析 根据图1监考安排的流程,以及二级院系教务员进行监考安排的需要进行总结,对于监考安排系统的设计,需要考虑满足以下功能或要求: 1、该系统要能够根据制定的选择监考教师规则,选定出符合条件的教师,供教务员安排教师时进行选择; 2、考虑到部分符合教师可能会临时有事无法参加监考,查询到的教师要有一定的裕量,确保在必要时进行替换; 3、考虑到每学期开课时间及周次不同,系统应该能够将每学期的校历安排录入数据库中,以保证查询条件监考日期与教师上课起止周次的匹配; 4、系统应该具有数据添加功能,用于添加新教师信息、教学任务信息等; 5、为了应对部分教师教学任务的变更,系统应该具有教学任务变更的功能,及时更新数据库,避免因教师教学任务变更带来的冲突; 6、考虑到部分教师因特殊情况,一学期或一学年不能安排监考的,系统应该可以对其进行标记,以在筛选时将其排除在外。 四、系统设计与实现 1、系统功能结构设计 通过对监考安排系统的需求分析,确定该系统的功能结构如图2所示。 (1)教师信息维护。该模块主要用于增加或者删除教师、修改教师信息等操作; (2)校历设置。该部分用于设置每学期的校历,使之与具体日期相互对应,以保证查询条件监考日期与教师上课起止周次的匹配; (3)教学任务维护。该模块包含教学任务导入、手动录入及教学任务变更等功能; (4)人员照顾设置。用于标记需要照顾人员,设置可以安排监考教师的最大年龄等限制条件; (5)监考安排。该模块为该系统的主体部分,用于选定符合条件的教师,并安排监考任务; (6)报表输出及帮助。报表输出用于对安排的监考进行统计,并输出监考次数报表;帮助部分提供该系统的操作指南,以帮助新用户了解系统的具体操作。 2、监考教师的选择 在图2所示监考安排系统中,监考安排部分是该系统的主要功能,在实现过程中,要考虑如何最优的选择监考教师。通过对实际工作的总结,我们筛选得到4个条件,如表1所示,将它们的不同组合作为查询选择监考教师的依据。 选择监考教师的流程如图3所示。查询系统首先根据确定的监考时间与人数需求,按照4个查询条件全部满足的情况进行查询,若查询结果非空,且能够保证监考人数需求,则查询结束,并输出查询结果;若不能够满足需求,则减少优先级最低的查询条件D,按照查询条件AUBUC进行重行查询,直至查询得到满足需求人数的结果。 运行该系统进行监考教师安排,运行结果如图4所示。在该结果中,显示了查询得到的监考教师的姓名、监考次数,选择教师后,可以在左侧查询该教师的具体上课时间、上课地点等信息,以便监考安排人员进一步选择。 五、结语 二级院系监考安排系统的设计与开发,是结合教学管理工作的实际情况,进行总结与分析开发的,该系统的应用,可以避免工作失误,减少监考安排过程的工作量,并提高工作效率。
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