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目录
摘 要II
1前言1
2系统分析与设计2
2.1需求分析2
2.2系统设计3
2.3开发工具简介3
3设计数据库5
3.1数据表设计5
3.2 细化各数据表字段5
3.2.1细化校友信息数据表字段5
3.2.2细化二级学院和所学专业表字段6
3.2.3细化用户权限表字段7
3.3编制数据表7
4 数据库基本功能的实现11
4.1设计查询11
4.1.1设计二级学院查询和所学专业查询11
4.1.2设计二级学院表和所学专业表输入窗体12
4.2设计窗体16
4.2.1设计校友信息数据管理窗体16
5数据库常用查询功能的实现24
5.1校友数据库查询窗体的基本功能24
5.2设计条件查询窗体25
6数据库报表功能的实现28
6.1设计报表窗体的基本功能28
6.2设计报表打印窗体28
7用户管理模块设计33
7.1系统登录模块33
7.1.1用户登录子模块33
7.2系统管理模块37
7.2.1添加用户子模块38
7.2.2用户修改子模块39
7.2.3用户删除子模块42
7.2.4用户权限模块43
8数据库各类功能的组合45
8.1设计需整合的功能45
8.2设计整合用启动菜单宏45
8.3用宏生成菜单或工具栏48
9创建切换面板窗体49
9.1建立切换面板窗体49
9. 2创建切换面板页49
9.3创建切换面板页上的切换面板项目50
9.3.1创建主切换面板页上的切换面板项目50
9.3.2创建其他切换面板页上的切换面板项目50
10系统调试与发布52
10.1设置启动选项52
11总结53
致谢54
参考文献55

摘 要
典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本文的设计主要是对于前者而言的。
本论文主要介绍通过Access2003来编制简单实用的校友数据库系统的方法。重点介绍了校友数据库管理系统的实现过程：包括系统分析、功能设计、 数据库设计、用户管理设计、数据库功能整合、切换面板的创建、系统测试和调试等。本系统主要功能有校友信息录入、校友信息查询、校友信息维护、校友信息报表、用户权限管理、添加用户、修改用户、删除用户等等。通过这次设计，我对数据库系统和Access2003软件有了更深的认识，也学会了数据库系统的完整设计。

关键词：Access2003；表；查询；窗体；VBA代码

Abstract
A typical information management system (MIS), which mainly includes the establishment and maintenance of the background data base and the development of front-end application.The former requires data with strongly consistency, strongly integrity and good security. And the latter requires application with complete function, easy to use and so on. This design is mainly in terms of the former.
This thesis describes the preparation of simple and practical by Access2003 to alumni database systems. Focuses on the alumni database management system implementation process: including system analysis, functional design, database design, user management design, database functional integration, the creation of switch panel, system testing and debugging. Functions of the system which mainly includes adding of the alumni information, searching of alumni information, maintenance of alumni information, alumni information Report forms, user rights management, user adding, user modifying, user deleting and so on. With this design, I have a deeper understanding of Access 2003 software and database systems, and learnt a complete database system design.

Keywords：Access2003; table; inquiries; form; VBA code

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