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没有一点零基思维,还真做不好财务管理

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发布:杨明凡 | 分类:财务管理

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“零基”这个词首次接触到应该在学习企业预算的时候,专门有个章节来介绍零基预算和增量预算的特征和差异。在日后的工作中也耳闻目染过财务同仁对于零基预算爱恨情仇,既有做了后悔类型的,也有后悔没做型的。零基思 ...
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“零基”这个词首次接触到应该在学习企业预算的时候,专门有个章节来介绍零基预算和增量预算的特征和差异。在日后的工作中也耳闻目染过财务同仁对于零基预算爱恨情仇,既有做了后悔类型的,也有后悔没做型的。



零基思维:思维回归原点,从头开始思考的方法,让我们放下以前的存量,摒弃所有不起作用的惯性思维。


话说在古代有两个水平相当才子要上京赶考,两位的家境说不上殷实,停留在温饱自足的阶段。路途遥远,一位才子觉的雇佣马车和车夫一定花费很多,自己又年轻力壮长途跋涉没问题,还可以省下一笔盘缠费用;另一位才子认为非常有必要雇佣马车和专业的车夫,还必须指定马车必须车况良好,这样路上可以减少劳累,保持良好的状态,节省大量的时间。结果,雇佣马车的才子提前大半个月到达了京城,调整好状态,更好的准备科举考试;用脚赶路的才子虽然没有迟到,但是长途跋涉身心俱疲。哪一位才子更有可能发挥出自己的正常水平呢?


惯性思维:家境一般的人能省则省,钱自己不省着点花,真正到了要花钱的地方就没钱可用了。现实情况是舍得花钱的人、将钱花到了有价值的地方的人会有比较大的收获,而把钱看得太重不舍得花的人却收获甚微。


财务人员的零基思维:咱们审批支出的钱,应该使用在有效果的地方。如果不花这笔钱,收入和利润会受损吗?如果受损,会在哪方面受损。


一、人:


招聘java开发人员,两个候选人A&B,专业技能相近,薪水要求相近且两个候选人的家境均非常一般。A候选人:老实、比较本份,2018年毕业后一直在帝都出租房内,闭门修炼专业技能,春节3月过后出来找工作;B候选人:大学曾休学入伍,退伍后2018年完成本科学业因家境问题在某互联网餐饮公司打工赚下1万多元后参加java培训班,春节3月过后出来找工作。


背景资料介绍完以后,我的意见更倾向于B候选人。个人认为录用A候选人对未来创造价值的可能性并不大,很有可能增加企业的机会成本。候选人A缺乏破局的想法和方式,本科阶段理论知识与实际应用有些脱节找工作困难可以理解,自己闷头持续半年多闭门学习,这期间完全依靠不富裕家里支持帝都的房租和日常开销;B候选人衡量自身的资源,先赚钱后投入培训学习,在更短的时间内达到专业技能近乎同样的效果。


原则上两个人都可以招聘,一个有可能成为踏实肯干、默默耕耘的标杆毕竟会珍惜来之不易的工作;另一个可能工作起来目标更加明确,主观能动性强一些,性格和态度所决定。但是公司的支出一定要有效果和价值,付出同样多的报酬都会期望回报更高一些,所以我更倾向录用有解决想法,有行动力的候选人B,而不是更加老实和本份的候选人A。


二、财:


年末,公司销售体系尚有一笔可以支出的预算。销售部门和市场部门争取的热火朝天,一边说增加客户费用可以增加今年的业绩,一边说增加广告费用可以加大公司的宣传力度。我这样思考这个事情:短期看,通过公司历史的销售周期数据来推测,增加销售客户费用在年末运作并可以成单机会非常渺茫,对公司年度业绩的提升非常有限。从长期看,增加广告宣传力度扩大企业的影响力是一个相对可行的办法;但是,若没有良好的时机和宣传策划案,钱花出去没有效果或者效果不大,为什么一定要支出?这笔预算就不要支出,把钱用在一些更有价值的事情不是更好吗?


三、物:


公司购买服务器,第一期已经集中采购某国内品牌服务器,第二期集中采购过程中老板倾向购买另一品牌服务器,第二期单台采购价格甚至比第一期单价稍微高了一些。我不解,随后咨询老板。老板答此次单价高一些他也认了1、第二次的量并不是很大;2、未来还会有第三次、第四次采购服务器,要让服务器供应商知道我们并不是单一来源采购,是需要竞争的客户,在未来服务器的采购过程中我们可能拿到更优惠的价格;3、要分散风险,不能允许被供应商绑架或者同一品牌产品硬件集中发生质量问题。


从表面上看公司第二次采购有些不划算,采购单价成本比第一次高点儿,但是面向供应商采购风险的不确定性和供应商间高度竞争关系,从长远看公司利益绝对没有受损。


100元收入减去90元成本等于10元的利润,现实情况是每收入增加1元往往会引起额外的支出,减少1元的成本则无需。即100元的收入减去89元的成本等于11元的利润。思维回归原点,从头开始思考如果不花这笔钱,收入和利润会受损吗?如果受损,会在哪方面受损呢?


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